Trebate li dati zaposleniku automobil tvrtke?

Korištenje osobnog automobila je radno stanje

Radno stanje koristi, prema IRS-u, "imovina i usluge koje pružate zaposleniku kako bi zaposlenik mogao obavljati svoj posao". Ova se naknada isključuje iz prihoda zaposlenika pod pretpostavkom da zaposlenik može preuzeti odbitak na osobnu poreznu prijavu. U slučaju auto tvrtke. Zapamtite, to je samo poslovna upotreba automobila koja je (a) dopuštena kao poslovni trošak i (b) ne oporezuje zaposleniku kao korist.

No, zaposlenik korištenje automobila iz osobnih razloga ne može se odbiti kao poslovni trošak, bilo zaposleniku ili vašem poslovanju. Evo kako to funkcionira:

Osobna upotreba automobila tvrtke je oporeziva korist

Uglavnom, sve što dajete zaposlenicima je oporeziva korist. Ako zaposleniku dajete korištenje automobila, IRS smatra da je osobna upotreba zaposlenika neopravna odšteta.

Intuit Payroll kaže: "Dio vrijednosti automobila smatra se dijelom ukupne naknade zaposlenika za porezne svrhe." Morate uzeti u obzir vrijednost ove naknade i pokazati je na plaću zaposlenika, a, naravno, uskratiti poreze savezne i državne i FICA porezi (porezi socijalne sigurnosti i Medicare) iz tog iznosa, jednako kao i iz drugih plaća i naknada.

Automobili su navedeni u vlasništvu tvrtke

Jedna posljednja napomena: Poslovna vozila su u posebnoj kategoriji imovine u svrhu poslovnog poreza. Oni se smatraju popisom nekretnina, što uključuje imovinu koja se može koristiti i za poslovne i osobne razloge.

Bez obzira dali ste autu nekom zaposleniku ili ga sami upotrebljavate, ako se automobil koristi manje od 50% vremena u poslovne svrhe, možete i dalje odbiti upotrebu tvrtke, ali morate koristiti ravnopravnu amortizaciju.

Ako odlučite dati zaposlenik tvrtke Car Company

Pogledajmo primjer kako bismo vidjeli kako sve to funkcionira:

Vaš posao iznajmljuje automobil i daje Mariji da koristi za vožnju poduzetnika.

Marija moradržati dobre zapise na podjeli između poslovne i osobne uporabe i pružiti tvrtki detaljna izvješća. U tu svrhu, recimo da vozi 50% za poslovanje i 50% za osobnu upotrebu.

Bez obzira tko vozi automobil, zakup je u ime tvrtke, takoplaćanje najma je odbijeno kao poslovni trošak, ali samo u onoj mjeri u kojoj se koristi za poslovne svrhe. (Ako je automobil kupljen, amortizacija automobila može se odbiti, opet samo za poslovni dio njegove uporabe.)

Ako nadoknadite Mary za poslovne troškove vožnje, ne morate uzeti u obzir da je ta naknada oporeziva ako imate odgovoran plan, kao što je gore opisano.

Alivrijednost automobilaza osobno vrijeme vožnje mora biti uključeno u Marijin prihod (i primjenjuje se odbitak). Ako mjesečni najam na tvrtku Mary's Drive iznosi 500 dolara, morate platiti $ 250 mjesečno.

Zašto je važno voditi evidenciju o poslovnoj uporabi

Kao što možete vidjeti iz gore navedene diskusije, vrlo je važno da vozač automobilske tvrtke zadrži izvrsne podatke kako bi dokazao kolicinu vožnje poduzetnika.

Ovaj dokaz je potreban:

• Na taj način možete nadoknaditi troškove vožnje zaposlenika, a ne morate ih uključiti u plaću zaposlenika
• Da biste dokazali poslovnu upotrebu tako da ne morate uključiti ovaj dio vrijednosti automobila u plaću zaposlenika,
• Tako možete odbiti više amortizacije i
• Na taj način možete koristiti veću vrijednost automobila za ostale troškove poslovanja.

Više informacija u IRS publikacijama

• IRS publikacija 535 - oduzimanje poslovnih troškova
• IRS publikacija 15-B - Porezni vodič poslodavca za skromne beneficije
• IRS publikacija 463 - Putovanja, zabava, pokloni i troškovi automobila
• IRS porezna tema 510 - poslovna upotreba automobila

Odricanje od odgovornosti: Ovaj je članak samo za opće informacije. Nije namjera da bude porezni ili pravni savjet. Provjerite sa svojim poreznim i financijskim savjetnicima prije nego počnete predati zaposlenicima ključeve za tvrtke automobila.