5 savjeta za povećanje produktivnosti na radnom mjestu

Jeste li zainteresirani za više načina za povećanje produktivnosti na poslu? U prvom dijelu intervjua s Jasonom Womackom, izvršnim trenerom i autoricom knjige, "Vaš najbolji samo bolje: Radite pametnije, misli na veće, zaradite više" (Wiley), ponudio je osam savjeta kako biste povećali svoj rad.

Intervju s Jason Womackom o tome kako poboljšati produktivnost

U ovom nastavku tog intervjua Jason pruža dodatne uvide u kako povećati vašu produktivnost na poslu.

Susan Heathfield: U okruženju na radnom mjestu, koji su tri do pet najčešćih faktora koji inhibiraju performanse?

Jason Womack: Nazvat ću ih grijehe neproduktivnog dana. Evo pet grijeha.

1. Laž. U redu, ovo je prvi korak: Reci istinu. Većina ljudi kažu da prečesto, a oni kažu da za stvari koje nisu baš na putu za kamo idu, ili što im je važno. Naravno, nije uvijek vidljivo na prednjoj strani.Ali s vremenom i praksom možete početi pitati "je li to vrijedno?" S onim što ste upravo učinili, kamo ste išli, s kim ste razgovarali, sastanak na kojem ste sudjelovali, poslovno putovanje koje ste nastavili, klasa koju ste prisustvovali - popis se nastavlja.Kad ljudi lažu i kažu da mogu (ili ne mogu) učiniti nešto kad intuitivno znaju da ne bi trebali (ili bi trebali) to učiniti, ugrožavaju njihov fokus, integritet i moć.

Prestani. Usredotočite se na to gdje idete. Podigni svoju društvenu mrežu (više o tome kasnije) i krenite u smjeru koji je na putu za svoje talente, interese i snage.

2. Nastavite raditi nakon što završite. Nazovite što je učinjeno - učinjeno. Vjerojatno imate projekt ili zadatak koji ste završili s radom, ali niste označili kao potpuni jer mislite da ćete kasnije imati više vremena za rad na njemu. Nećete.Od 20, 40, 100 stvari koje upravljate odmah (to jest, događaji, projekti i isporuke za koje ste odgovorni tijekom idućih 1-6 mjeseci), može biti 10 posto da ste zapravo neće učiniti ništa više o ili na. Dobro.Recite nekome, bilo kome, i ako trebate, prenijeti zadatak "koliko-kao-da-i-da-da" nekome tko želi više raditi.

Inače: krenite dalje.

3. Želja je bila drugačija. Na hladnjaku vode. U redu u kavi. Na podzemnoj željeznici. Tijekom večere. Ovo su mjesta gdje ljudi govore o stvarima za koje nisu spremni učiniti ništa.Želeći (ili još gore, žaliti se) da su stvari različite, možda je najveći grijeh radnika, upravitelja, poduzetnika ili višeg izvršitelja. Pareto načelo postoji kako bi nas podsjetilo da (približno) 80 posto naših rezultata dolazi od 20 posto naše imovine.Proučite 20 posto i utvrdite što biste mogli riješiti, što bi imalo najveći utjecaj na produktivnost i izvedbu.

U nastavku ću podijeliti neke ideje; ako želite mjesto za početak, usredotočite se na 2 od 10 osoba u vašoj društvenoj mreži (a ne na mreži društvenih medija, to je nešto drugo) koji se kreću naprijed i spremni su na strategije karte za uspjeh s vama. To 20% fokus, može samo promijeniti 80% kako su stvari. Tako ćete napraviti različite stvari.

4. Nadam se da se sjećam. Ok, ovo je polazna točka za neučinkovitost, neučinkovitost i slabost. Često pitaš ljude: "Kad imate ideju da nešto učiniš tamo, kako to možete dobiti u svoj sustav? "Kad netko kaže: "O, samo se sjećam da ću to učiniti", brinem. Ne, mislim da se ljudi ne mogu sjetiti, brinem se da, dok su zauzeti za sjećanjem jedne stvari tijekom dana, možda neće imati otvaranja da primijeti nešto drugo što prolazi njihovoj periferiji.Vidite, ako ste tako puni se sjećanja na ono što trebate učiniti kasnije, nećete htjeti ući u nešto novo.

Nema novih ideja, nema novih čitanja, nema novih razgovora, nema novih medija, nema novih sastanaka.Ali, u novom je mjesto gdje vidite razliku. A kad počnete raditi drugačije - ili, kako je Steve Jobs rekao, "misli drugačije" - otvaranje se događa. Imamo priliku sudjelovati na drugoj, višoj razini.

5. Razmišljate o tome što već trebate znati što učiniti. Na čudan način, obrazovni sustav koji je većina vas iskusio zapravo je postavljanje zaposlenika na neuspjeh tijekom prvih nekoliko godina na poslu. Studenti provode godine rada sami, rade domaće zadaće kod kuće, sami testovi, mirno sjedi u učionici kao predavači učitelja o temi studija.Zatim, oni ulaze u radnu snagu. Odmah, suradnja je kralj. Vjerujem u snagu razmišljanja - da, moramo biti sposobni napraviti duboko, integrativno, razvojno razmišljanje sami - i znam da se ljudi kreću dalje i brže kada rade zajedno.

Trenutak kad dobijem intuitivnu misao da bih trebao znati bolje ili bih trebao znati kako učiniti nešto već, to je moj znak da podignem svoju ruku i zatražim pomoć (ili, pošaljite cvrkut ili ažuriranje statusa, tražeći pomoć).

Heathfield: U svojoj knjizi predstavljate niz okvira kako pojedinac može pregledati tjedan, mjesec i godinu kako bi se poboljšala produktivnost i izvedba.Predlažete da je redovni uzorak za procjenu produktivnosti važan za uspostavljanje. Možete li nam reći više o tome kako je to korisno i što preporučujete?

Womack: Tjedni pregled je samo dobra ideja. Četvrtkom, sredinom poslijepodneva, osvrnite se na tjedan i zapitajte se: Kako sam to učinio? Što sam učinio? Gdje sam to učinio? Tko sam to učinio?

Najvažniji dio ove aktivnosti nije samo to što to radite. Najvažniji dio je ono što radite kada pomisao na prošlost pokreće razmišljanje o tome što bi se trebalo dogoditi. - što biste trebali učiniti, gdje biste trebali ići, s kim se trebate sresti, i tako dalje - u budućnosti.

Steve Jobs, koji je započeo govor Stanforda koji je ponovno postigao popularnost neposredno nakon njegove smrti, Steve je rekao nešto za što promoviram godinama: "Sutradan, možemo povezati točkice.

Ako naš rad, naš svijet, naše živote uvijek provodimo jednostavno pokušavajući proći kroz dan, a sljedeći tjedan, sljedeći sastanak, sljedeći događaj, gubimo perspektivu koju nam daje pregled. Gledajte unatrag, provjerite je, naučite i iskoristite ta iskustva da biste izgradili nešto što će, naravno, izaći. "

Te ideje možete upotrijebiti za povećanje produktivnosti kako biste povećali fokus i utvrdili što je stvarno važno za svaki dan, tjedan i mjesec. Samo razmišljanje o vašim svakodnevnim akcijama donijet će ideje koje bi mogle promijeniti vaš svijet - bolje.

Više vezano za poboljšanje produktivnosti

• Postići svoje snove: 6 koraka za postizanje ciljeva i rezolucija
• Izradite svoju izjavu o viziji
• Preuzmite odgovornost za svoj život