Kako voditi osobne i poslovne račune odvojeno

Jedan od najčešćih pogrešaka vlasnika poduzetnika ne drži osobne i poslovne fondove odvojeno. Ova pogreška je također glavni cilj za IRS provjere u revizijama. Evo nekoliko načina da se osobne i poslovne transakcije zadrže odvojeno.

Zašto ne miješati poslovne i osobne fondove

Ti razlozi ilustriraju zašto nije dobro miješati poslovne i osobne fondove:

• Ne izgleda profesionalno: ako se bavite prodavačem ili kupcem i izvučete osobnu čekovnu knjižicu ili kreditnu karticu da biste platili poslovni trošak, dajete dojam da niste pravi vlasnik tvrtke.
• Na isti način, nedostatak razdvajanja povika "hobi" IRS-u. A IRS brzo uskratiti odbitke i gubitke za hobije. Ako želite da IRS pregleda vašu tvrtku kao legitimnu, a ne hobiju, zadržite poslovni i osobni odvojak.
• Odbici i prihodi od poslovanja nisu jasno određeni. Ako želite biti u mogućnosti potraživati ​​troškove kao odbitke, morate biti u stanju pokazati da su ti odbitci bili u poslovnim svrhama. Pokušavajući razvrstati svoje osobne podatke u poreznom vremenu je noćna mora. Snimite troškove poslovanja na svom poslovnom računu kako biste olakšali potraživanje tih odbitaka.

• IRS vam može revidirati. Kao što je gore navedeno, IRS ima veću vjerojatnost za reviziju vašeg poslovanja i uskraćivanje odbitaka i gubitaka poduzeća ako nemate jasno razdvajanje između poslovnih i osobnih troškova. Na primjer, ako imate poslovanje na temelju kuće, IRS možda neće dopustiti troškove kućanskih poslova ako nisu odvojene.

Transakcije duge duljine

Sve transakcije između vas i vaše tvrtke moraju biti "duljine ruke", tj. Transakcije jasno odvajaju vas kao osobni entitet i posao kao entitet.

Održavanje odvojenih računa

Prvo, i najvažnije, postavite zasebne račune za provjeru poslovne i osobne upotrebe. Napišite provjere za poslovne kupnje s poslovnog računa i osobne kupnje s osobnog računa. Stavite poslovni prihod na poslovni račun i osobni dohodak na osobnom računu. Učinite isto s računima kreditne kartice - jednom za posao i jednu za osobnu - i ne miješajte troškove ili plaćanja za ove račune.

Nekretnine ili novčani prilozi

Ako stavite novac u posao u obliku imovine ili gotovine, jasno odredite kako se novac treba uzeti u obzir - kao zajam ili ulaganje vlasnika. Možete odabrati bilo zajam ili investiciju, ali provjerite je li papir završen i da je lako vidjeti kako se transakcija smatra knjigama poslovanja.

Uzimanje novca iz poslovanja

Ako ste zaposlenik korporacije, platite sebi razumnu plaću, na temelju usporedive plaće za druge slične pozicije. Ako ste jedini vlasnik ili partner, možete uzeti crtu tako što ćete sami pisati s računa tvrtke.

Iznajmljivanje lokacije

Ako koristite dio svog doma za poslovanje, možete iznajmiti prostor svojoj tvrtki. Izradite papirologiju kako biste prikazali ovaj ugovor o najmu, uključujući sve uvjete i odredbe.

Ako pogriješite

Povremena pogreška je samo ljudska. Samo pazite da dokumentirate pogrešku i uredite transakciju u poslovnim zapisima. Na primjer, ako položite osobnu ček na poslovni račun, označite je kao vlasnički kapital; ako trebate uzeti novac natrag, unesite ček kao crtu na vlasničkom kapitalu.

Ako zaboravite i platite nešto za svoju osobnu kreditnu karticu, označite to kao investiciju. Samo provjerite jeste li ispravno označili pogreške u poslovnim podacima. Općenito, svaka transakcija između sebe i tvrtke mora biti jasno označena, pod razumnim uvjetima. Otkrit ćete da ćete se jednom prilikom naviknuti na lakše raditi.