Prvi korak do upravljanja vremenom za poslovni uspjeh

Dobrodošli u program Poslovnog uspjeha!

Teorija iza tečaja malog poslovnog uspjeha je da je opušteniji, sigurni da ste jednaki povećanom poslovnom (i osobnom) uspjehu.

Ali ljudi se više ne opuštaju i uvjeravaju preko noći, niti postaju uspješniji bez pravaca. Tečaj poslovnog uspjeha osmišljen je za izgradnju poslovnog uspjeha pružajući vam specifične zadatke usmjerene prema uspjehu koji vam omogućuju izgradnju repertoara uspješnog ponašanja tijekom vremena.

Izrada malih promjena ponašanja dosljedno tijekom vremena dobiva koristi, a jedan uspjeh nadograđuje se na drugu. Zato počnimo graditi uspjeh …

Praćenje aktivnosti važan je prvi korak u postavljanju ciljeva i upravljanju vremenom jer postavlja mjerila za procjenu vašeg napretka. Znači, ovaj prvi tjedan programa poslovnog uspjeha prati vaše dnevne aktivnosti kako bi uspostavio mjerilo.

Praćenje aktivnosti

Prvo, moramo znati što zapravo radite svaki dan. Kao poslovni ljudi, svi nosimo mnoge kape tijekom dana (a ponekad i noću). Ali što to znači? Koje zadatke obavljamo i koliko vremena provodimo za svaku aktivnost?

Praćenje aktivnosti omogućuje vam da vidite gdje se troši dragocjeno vrijeme i daje vam podatke koji trebaju postaviti ciljeve i unijeti promjene u svoje radne navike koje će vas učiniti uspješnijima.

Savjeti za praćenje dnevnih aktivnosti

Upotrijebite uređaj za snimanje dnevnih aktivnosti koje su vam stalno dostupne, tako da možete snimiti točno ono što radite kada to učinite. Memorija je pogrešna - i vrsta.

Danas timer ili kalendar, aplikacija organizatora na vašem pametnom telefonu ili računalu, digitalnom snimaču ili običnoj bilježnici svi će raditi na praćenju aktivnosti; odaberite bilo koju metodu koju ste zadovoljni i pronađite najlakši za korištenje.

Koristim Day-Timer jer mi se sviđa način na koji je organiziran, a najveći dio mog posla odvija se u mom uredu. Bez obzira na uređaj koji upotrebljavate za praćenje aktivnosti, provjerite je li lako pregledati što ste radili kako biste kasnije mogli analizirati podatke koje prikupljate.

Ne zabilježite nepotrebne informacije; to je aktivnost i vrijeme koje ste potrošili na to što je važno za naše potrebe. Na primjer, moj unos u vezi s pisanjem ovog članka bio bi samo "praćenje aktivnosti", koji bi obuhvatio vrijeme koje je trebalo da ga napiše, a ne detaljan prikaz procesa u kojem sam ga napisao da napišem ili što se drugo događalo u to vrijeme.

Softver za praćenje vremena

Postoji ogroman broj mobilnih, stolnih i aplikacija temeljenih na oblaku dostupnima za detaljno praćenje vremena, od kojih su neki besplatni. Softver za praćenje vremena može automatski zabilježiti vrijeme provedeno na korištenju određene aplikacije (kao što je Word ili Excel), vrijeme provedeno na određenoj datoteci ili dokumentu ili vrijeme provedeno na pisanju i odgovaranju na poruke e-pošte. Mobilne aplikacije mogu pratiti vrijeme provedeno na telefonskim pozivima, tekstnim porukama itd.

Detaljno praćenje vremena obično koriste profesionalci (kao što su odvjetnici, računovođe, izvođači radova itd.) Koji moraju zabilježiti naplativo vrijeme korisnicima i zaposlenicima koji moraju ažurirati vrijeme s točnim vremenom provedenim na različitim projektima. Softver za praćenje vremena može koristiti prikupljene podatke za izradu vremenskih listova i generiranje faktura i izvješća. Neki imaju integrirano praćenje troškova, tako da možete, na primjer, ugrizati fotografije potvrda s mobilnim uređajem i uključiti ih s naplativim vremenom kao dio fakture.

Međutim, praćenje vremena može biti korisno bilo kojoj poslovnoj osobi koja želi točnu sliku onoga što provode svoje vrijeme tijekom tipičnog radnog dana i želi poboljšati njihovu osobnu produktivnost. A za one koji imaju zdravstvenu zabrinutost zbog vremena provedenog na stolu tijekom dana, postoje

Dodjela domaćih zadataka: praćenje svakodnevnih aktivnosti

Ovaj tjedan zabilježite sve vaše dnevne aktivnosti i iznos koji ste potrošili na svaku. Ako već čuvate dnevne zapise, nastavite s bilo kojim sustavom koji upotrebljavate, budite sigurni da se usredotočite na ono što zapravo činite.

Nemojte razlikovati poslovnu i osobnu aktivnost u ovom trenutku. Morate imati potpunu sliku svog rasporeda tako da možete lakše vidjeti gdje da napravite promjene koje će vas učiniti uspješnijima.

Nastavite na Lekcija 2 poslovne uspješnosti