Pismo o otpuštanju uzorka za loše rezultate zaposlenika

Ako trebate raskinuti zaposlenika zbog loših rezultata, morat ćete izraditi jednostavno pisano pismo koje vas štiti kao poslodavca. Budući da bivši nezadovoljni bivši zaposlenici mogu i često upotrebljavaju sve što ste stavili u pisanom obliku za poduzimanje pravnih radnji, zadržite pismo jednostavnim i ne navodite razlog prestanka.

Ako obrazložite uzrok, možda ćete biti ograničeni na sudu samo pomoću tog razloga za otkazivanje. Ako ne opskrbljujete razlog, vaša tvrtka može upotrijebiti bilo koji dokaz i braniti se.

Provjerite dokumentaciju prije nego što otpustite zaposlenika

Ako je upravitelj zaposlenika vodio dokumentaciju o izvedbi, osoblje ljudskih resursa mora provjeriti dokumentaciju kako bi bila sigurna da je datirana i da će proći pravni skup. Ne želite prekinuti razlog za razmišljanje da imate čvrstu dokumentaciju - samo da biste saznali kasnije da to ne činite.

Pravilna dokumentacija može vas zaštititi na sudu ako zaposlenik koji je prekinut podnosi tužbu Komisije za ravnopravno zapošljavanje (EEOC) koja vas tereti na diskriminaciju.

Prije nego pošaljete pismo o razrješenju za zapošljavanje

U većini slučajeva, jedini preporučeni način za odbacivanje zaposlenika je za menadžera zaposlenika i predstavnika odjela za ljudske resurse da obavijeste zaposlenika o razrješenju tijekom sastanka s osobom.

Držite ovaj sastanak čim dobijete informacije, dokumentaciju i dokaze potrebne za otpuštanje zaposlenika. Očito, ovo se neće primijeniti u slučajevima nedozvoljenog odustajanja od posla bez poziva.

Pismo o otkazu dokumentira sastanak za zaposlenika i postaje dio osobnog dosjea zaposlenika. Pošaljite otpustno pismo zaposleniku nakon završetka sastanka s povratnim priznanjem, ili predati otpustno pismo zaposleniku na kraju sastanka. Ispišite pismo na papirnatu tvrtku i potpišite ga od upravitelja zaposlenika ili vlasnika tvrtke.

Uzorak otpremnika zaposlenika

Ovaj uzorak pisma za završetak možete upotrijebiti kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili pročitajte donju tekstnu verziju.

Preuzmite predložak Worda

Uzorak otpremnika zaposlenika (tekstualna verzija)

Ako je slučaj otkaza zbog uzroka čvrst i dobro dokumentiran, upotrijebite ovo slovo kao uzorak:

Datum

Gospođo Margaret O'Malley

18361 Ulica Cliff

Sparta, NJ 07871

Draga Margaret,

Ovo pismo potvrđuje vašu smjenu Ernesta tvrtke zbog slabog učinka, što je odmah na snazi.

Otpušteni ste jer, unatoč ponovljenom povratnom informiranju i treniranju izvedbe vašeg upravitelja, vaš rad nije poboljšan. Vaša je izvedba dokumentirana u tri slova opomena koju ste pročitali i potpisali. Osim toga, plan poboljšanja izvedbe (PIP) u kojem sudjelujete predstavio je određene ciljeve i ciljeve koje ste se dogovorili da će ispuniti do datuma dospijeća.

Nisu uspjeli ispuniti ciljane datume ni u jednom od područja navedenih u planu koje ste vi i vaš upravitelj napisali i složili se zajedno. Nudili ste joj sredstva i dodatnu podršku koju ste odbili. Kao posljedica toga, otkaz je rezultat vašeg odbijanja ispunjavanja osnovnih zahtjeva vašeg posla.

Plaćanje za vaše dobivene dane i bolesne dane bit će uključeno u vaš konačni paycheck * koji ćete dobiti na vaš redovni payday, petak. Mi možemo poslati konačni paycheck u vaš dom ili se možete dogovoriti s vašim upraviteljem da biste je pokupili.

Također ćete dobiti pismo koje naznačuje status vaših pogodnosti po vašem otkazu. U pismu će biti navedene informacije o vašoj prihvatljivosti za konsolidirani omnibus zakon o usklađivanju proračuna (COBRA) nastavak grupnog zdravstvenog pokrivenosti.

Okrenuli ste značku tvrtke i smartphone u vrijeme otkazivanja, pa smo za sve stavke u vlasništvu tvrtke uračunali.

Morat ćete informirati tvrtku o vašim kontaktnim informacijama kako bismo mogli ubuduće pružiti informacije koje su Vam potrebne, kao što je vaš W-2 obrazac.

Pozdrav,

[Ime upravitelja ili vlasnika tvrtke]

Imajte na umu da zakoni u vezi s konačnim plaćama mogu se razlikovati od države do države i zemlje do zemlje.

Zaključci i konačne misli o pismu otpusta

Pismo o otpuštanju, iako nikada nije lako ili zabavno pisati, važna je komponenta otkaza zaposlenika. Dokumentira potrebne informacije za datoteku zaposlenika i odgovara na najočitiji pitanja zaposlenika. Konačno, pismo o razrješenju pruža službenu dokumentaciju u slučaju tužbe ili kad funkcija HR prestaje postojati u trenutnom obliku.

Menadžeri i osoblje HR-a često se kreću i izvrsna dokumentacija i pismo o otkazu služe kao vaš službeni zapis i povijesnu perspektivu.

Upotrijebite ovo pismo o otpuštanju kao vodič, ali kao u svim situacijama koje mogu rezultirati pravnim radnjama ili drugim događajima koji nisu u najboljem interesu poslodavca, vodite svoje pismo odvjetniku za radno pravo prije nego što ga pošaljete zaposleniku.

Odricanje: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.