Savjeti za upravljanje novcem

Kao što stara izreka govori, novac je kralj, a kad se vremena naprave, novac se čvrsto približava. A kada je novac teži i skuplji za posudbu, posebno je važno za mala poduzeća da poduzmu korake kako bi osigurali da njihovi novčani tijekovi teku. Evo nekoliko savjeta za upravljanje novcem koji pomažu vašoj maloj tvrtki da izlaze iz oluje.

1) Držite otvoreno vrijeme.

Jedan od ključnih čimbenika koji štiti bilo kakvu oluju jest znati da dolazi i kojim smjerom se kreće. Pratite vodeće pokazatelje za svoju tvrtku i budite svjesni promjenjivih ekonomskih uvjeta.

Pripremite projekcije novčanog toka za iduću godinu. Ovo će vam pomoći da vidite koje promjene treba napraviti i kada. Ako se takva i koja se dogodila i vaš predviđeni novčani tijek pao je za x%, što biste mogli učiniti?

2) Pregledajte svoje kreditne politike i kreditne povijesti kupaca i / ili klijenata.

Upravljanje kreditima kupaca važan je dio upravljanja novčanim tijekovima. Iskoristimo neprofitne korisnike, one koje cijene više za održavanje nego što dodaju na dno crta. Označite one koji imaju povijest sporog plaćanja.

Jednako je važno provesti kreditne provjere kod novih kupaca koji podnose zahtjev za kredit.

Ne zaboravite da nikome ne morate odobriti kredit. Ako korisnik ima povijest sporog plaćanja, može se zahtijevati mijenjanje kreditnih uvjeta ili čak ukidanja kredita. Ako postane neophodno odbiti kredit klijentu, provjerite je li to učinjeno što je moguće više takta. Uostalom, želiš ih imati kao klijenta u budućnosti! Pošaljite pristojnu, žalosnu bilješku koja vas obavještava da trenutačno ne možete produžiti kredit i navesti razloge. Učinite jasno da su dobrodošli obavljati poslove u gotovini.

(Možete čak i ponuditi popuste na gotovinu kako bi zasladili posao.)

3) Poduzmite korake kako biste ubrzali plaćanje.

Prvo, dostavite odmah. Uklanjanje fakturiranja daje kupcu dojam da vam nije važno koliko dugo je potrebno da biste dobili svoj novac.

Drugo, poduzmite mjere za poticanje brzog plaćanja, kao što je jasno navođenje datuma dospijeća plaćanja i slanje dospjelih obavijesti. Ako je potrebno upotrijebite usluge prikupljanja. Dobivanje novca, ako možete, uvijek je bolje za vaš novčani tijek od lošeg duga.

4) Pogledajte hoće li se isplate dobavljačima moći produžiti.

S druge strane novčića provjerite kreditne uvjete koje dobavljači malih tvrtki omogućuju. Većina dobavljača dozvoljava 30 dana plaćanja, no možda ćete ih moći produžiti na šezdeset ili čak devedeset dana, što vam omogućuje duži zadržavanje novca u cjevovodima novčanog toka.

5) Ponovno pregovarati o ugovorima.

Stanodavci, zajmodavci i poduzetnici nisu neprohodni za promjenu gospodarskih uvjeta pa je pokušaj ponovnog pregovaranja vrijedan metak. Na primjer, ako je zakup u prostorijama vaše cigle-i-morta poslovanja gore, možda ćete moći pregovarati s povoljnijom stopom kod vašeg stanodavca - pogotovo kada ostala maloprodajna nekretnina ostane prazna. Jeftiniji zakup dopušta vam da oslobodite više novca svaki mjesec i dobijete više novčanog toka.

6) Koristite alate za upravljanje novcem.

Postoji niz softverskih alata za upravljanje, praćenje i predviđanje novčanog tijeka. Ako slučajno upotrebljavate računovodstveni softver malih poduzeća za upravljanje računima, možda već imate alate za novčani tok koji vam trebaju. Računovodstvene aplikacije kao što su QuickBooks temeljene na oblaku imaju ugrađene izvješća o predviđanju novčanog toka. Drugi, kao što je Sage One, nude dodatke za upravljanje novčanim tokovima. Više informacija o računovodstvenom softveru potražite u odjeljku 6 prednosti korištenja računovodstvenog softvera za male tvrtke i prije kupnje računovodstvenog softvera za malu tvrtku.

Tu su i mnogi softverski proizvodi posvećeni upravljanju novčanim tokovima, predviđanjima i proračunu, kao što su Pulse i Float koji se mogu izravno povezati s popularnim računovodstvenim softverskim proizvodima.

Zapamtite, dio protoka novčanog toka nikada nije problem; novac će uvijek lako ostati bez posla. Čuvanje novca na redovnoj, kontinuiranoj osnovi je težak dio upravljanja novčanim tijekovima. Slijedeći gore navedene prijedloge olakšat ćete zadržavanje novčanog tijeka.