Pogreške u Obrascu 1099-MISC - i kako ih ispraviti

Biti unaprijed zamišljen je zaokružen. Nakon što pripremite obrazac Form 1099 - MISC, zaustavite se i provjerite jesu li točni. Prije nego što pošaljete ove obrasce pojedincima i tvrtkama koje je vaše poslovanje platilo, a ti obrasci ispunjavaju IRS, pregledajte ove uobičajene pogreške kako biste izbjegli probleme.

Rok za davanje obrasca primateljima je isti kao i rok za podnošenje obrazaca s IRS-om, stoga je važno osigurati da nema pogrešaka.

Što je obrazac 1099-MISC?

Obrazac 1099-MISC - Ostali prihodi, mora biti poslan svima (ne uključujući zaposlenike) kojima ste kalendarsku godinu plaćali 600 ili više. Oblici moraju biti dostavljeni primateljima plaćanja najkasnije do 31. siječnja sljedeće godine, a zatim podneseni kod IRS-a, uz obrazac za slanje 1096.

Obrazac 1099-MISC nije za zaposlenike; ti ljudi dobivaju W-2 formu u siječnju svake godine kako bi prijavili zaradu za prethodnu godinu.

Kada mora biti pohranjen 1099-MISC?

Rok za sve 1099 obrasce je 31. siječnja godine nakon porezne godine. Krajnji je rok isti za davanje obrasca primateljima i podnošenje prijave na IRS. Nema dopuštenih proširenja. Više o ovoj promjeni možete pronaći u ovom članku o godišnjim rokovima izvješća o porezu na plaću.

Tko mora primiti obrazac 1099-MISC

Obrazac 1099-MISC mora se dati svakom pojedincu koji nije zaposlenik i bilo koji posao (koji uključuje davanje tog obrasca vlasnicima samostalnih, neovisnim izvođačima, partnerstvima i društvima s ograničenom odgovornošću (LLC)) kojima ste uplatili 600 ili više dolara u kalendarske godine, uključujući sve izvođače i sve odvjetnike.

Čak i ako osoba nije "u poslovanju" i nema poslovni identitet, ako ste im platili 600 ili više, moraju dobiti 1099-MISC.

Postoji nekoliko iznimaka. Dva najčešća izuzeća su:

• Korporacije (ali pravne tvrtke koje su korporacije moraju dobiti 1099-MISC) i
• Plaće isplaćene zaposlenicima.

Postoje mnoge druge iznimke od ovog zahtjeva; provjerite kod svog CPA-a ili poreznog savjetnika o tome tko mora primiti obrazac 1099-MISC.

Uobičajene pogreške 1099-MISC

Upotreba obrasca za pogrešnu godinu.

Upotrijebite obrazac 1099-MISC za godinu u kojoj ste izvršili uplatu, a ne godinu dana kada ispunjavate obrazac. Na primjer, za uplate u 2014. godini, koristite obrazac 1099-MISC za 2014., iako popunjavate obrazac 2015.

Ne upotrebljavate odobreni obrazac.

Ne možete preuzeti obrazac 1099-MISC, kopirati ga i koristiti. Crvena boja na kopiji A (kopija koja se šalje IRS-u) posebna je tinta koja se ne može kopirati s kopirnom bojom. Morate dobiti odobrene obrasce, od uredske tvrtke za opskrbu, IRS-a ili softverske tvrtke.

Slanje obrasca 1099-MISC zaposleniku

Svatko kome dobivate obrazac 1099-MISC mora imati vaš identitet poreznog obveznika. Najprije morate zatražiti ID poreznog obveznika od svakog primatelja plaćanja. Obrazac W-9. Ako ne postoji porezni obveznik, porezni obveznik podliježe zadržavanju zadržavanja.

Umetanje obrasca za prijenos (obrazac 1096).

Ako ne ispunite obrazac 1099-MISC s IRS-om elektroničkim putem, morate uključiti obrazac za slanje 1096 koji sažima sve numeričke podatke o svim obrascima od 1099-MISC. Za svaku različitu vrstu 1099 obrasca koji je podnijela vaša tvrtka mora biti uključena zasebna 1096. Evo više informacija o podnošenju obrasca za prijenos 1096. Rok je još uvijek isti.

Izrada pogrešaka u obliku.

Pomoću financijskog softvera možete izbjeći mnoge od tih pogrešaka na obrascima W-2, posebice pogrešaka u obliku, a softver vas može upozoriti kada dosegnete iznos maksimalne plaće za socijalnu sigurnost

• Ne uključuje decimalne i centi na iznose
• Ako ne upotrebljavate crnu tintu (unos previše svjetla)
• Unos je prevelik ili premalen. IRS sugerira da koristite 12 pt. Font Courier tipa za ispis oblika 1099-MISC.
• Naziv zaposlenika koji nije oblikovan. Prvo ime zaposlenika i srednji početak idu u prvu kućicu, ime zaposlenika ide u drugu kućicu, a bilo koji sufiks (poput "Jr.") ide u treću kućicu.

Kako ispraviti pogreške na obrascu 1099-MISC

Postupak ispravljanja pogrešaka Obrazac 1099-MISC nešto je različit, ovisno o tome podnose li papirnate obrasce ili podnesete elektronički.

Za pogreške na obrascima papira, opće upute iz IRS kažu da ispravku treba izvršiti na novom obrascu i provjerite okvir "Ispravljeno" pri vrhu obrasca. Postoje i druge razlike ovisno o vrsti pogreške. IRS upute o obrascu za povrat informacija imaju detalje za vas.

Za pogreške u elektronski podnesenim obrascima od 1099-MISC, možete izvršiti ispravke pomoću papirnih obrazaca, koristeći gore opisani postupak, osim ako nemate 250 ili više ispravaka.

Ako je pogreška pogrešan naziv poreznog obveznika ili ID broj, morate ispraviti pisano pismo IRS-u. Upute za Obrazac 1099-MISC imaju detalje o tome kako napisati ovo pismo.

Za više informacija o obrascu 1099-MISC

Više o Obrascu 1099-MISC: Sve činjenice, uključujući i kako i gdje podnijeti zahtjev za IRS.

IRS ima određenu web stranicu posvećenu informacijama o Obrascu 1099-MISC: