Zašto neprofitne organizacije trebaju od članova odbora donirati

Većina neprofitnih stručnjaka vjeruje da njihove organizacije imaju najveći uspjeh kada njihove zajednice pomažu pri prikupljanju sredstava.

Međutim, previše dobrotvornih društava ne zahtijeva od svojih članova odbora da doniraju organizaciju ili čak sudjeluju u prikupljanju sredstava. Oni uopće ne dovode u pitanje problem ili samo potiču sudjelovanje, ali ga ne zahtijevaju.

Takva neugodnost rezultira samo slabijim i manje zainteresiranim pločama.

Zašto bi neprofitne organizacije trebale dati članove odbora? Budući da je to najbolji način da osiguraju da svaki član odbora ima "kožu u igri". Osobni davanje postavlja pozornicu za angažirane prikupljanje sredstava od strane članova odbora.

Jedna od odgovornosti odbora je pomoći organizaciji da postane financijski zdrava. Doista, odbori imaju fiducijarnu dužnost da pomognu organizacijama s kojima su angažirali prikupljanje sredstava, a ta sredstva koriste odgovorno u službi svojoj misiji.

Kako zahtijevanje donacija od članova uprave stvara zdravu financijsku klimu i angažiraju članove odbora?

Iskustva i istraživanja pokazuju da osobno davanje članova odbora djeluje na najmanje tri načina:

• Javna je izjava da je član uprave uložio u dobrotvorne svrhe.
• To ukazuje na to da član odbora ima predanost organizaciji i njegovoj misiji.
• Potiče druge donatore da daju i impresioniraju ustanove koje daju potpore ili drugu podršku. Doista, mnogi glavni donatori i zaklade neće podržati dobrotvorne svrhe osim ako odbora ne postigne 100 posto davanja.

Iako davanje dionica postavlja pozornicu za uspješno prikupljanje sredstava, iznos novca koji odbor daje stvari manje od onoga što pojedini članovi uprave rade za dovođenje drugih donatora. Osobno davanje je samo početak. Članovi povjerenstva otišli su daleko iznad tog prvog koraka.

Povezanost između organizacijskog uspjeha i sudjelovanja odbora u prikupljanju sredstava dokazana je istraživanjem Neprofitnog istraživačkog suradnika (NRC).

NRC studije o davanju i angažmanu odbora u 2012. i 2015. godini potvrdili su da je učinkovito prikupljanje sredstava od strane neprofitnih članova odbora pomoglo dobrotvornim udrugama da zadovolje svoje ciljeve prikupljanja sredstava.

Ipak, suprotstavljajući se zajedničkom uvjerenju da glavni doprinos članova odbora za uspjeh prikupljanja sredstava leži u njihovu osobnom davanju, njihovo istraživanje otkrilo je da su ostale aktivnosti činile mnogo više. Na primjer, iako je 57 posto dobrotvornih organizacija u studiji zahtijevalo donacije u odboru, samo deset posto ili manje ukupnih donacija potječe od darova članova odbora.

Koja je bila najvažnija stvar koju su činili članovi odbora? Zahtijevajte donacije svojoj organizaciji od obitelji i prijatelja.

James D. Yunker, predsjedatelj Zaklade Giving USA i član NRC-a, kaže: "Taj jednostavan korak je vjerojatno najvažnija stvar koju organizacija može učiniti kako bi angažirala članove odbora u prikupljanju sredstava, povezana s ispunjavanjem ciljeva za prikupljanje sredstava za sve veličine organizacije, dokazujući opet da je prikupljanje sredstava sve o odnosima. "

Dokaz je ležao u istraživačkim brojevima. Šezdeset posto organizacija u kojima su članovi odbora pomogli prikupljanju sredstava ispunili su svoj cilj prikupljanja sredstava. U međuvremenu, samo 53 posto onih bez angažmana na brodu to je učinilo.

Ostala otkrića iz studije uključuju:

• Samo 13 posto od najmanjih organizacija zahtijevalo je minimalan dar od članova odbora. Od tih organizacija s proračunima od 10 milijuna dolara, samo 27 posto zahtijevalo je minimalnu donaciju.
• Odbor za razvoj na razini odbora povećao je izglede da je organizacija ispunila cilj prikupljanja sredstava (63 vs 52 posto).
• Kada su članovi odbora bili zamoljeni da upućuju zahtjeve prijateljima ili poslovnim suradnicima na financijske doprinose, te organizacije su češće zadovoljile svoje ciljeve od onih koje nisu tražile od članova odbora da poduzmu ove radnje.
• Veće daske nisu nužno bolje. Ploče od 30 ili više nisu bile učinkovitije kada je riječ o prikupljanju sredstava od manjih dasaka od 21 do 30 godina.
• Kad organizacije zahtijevaju minimalne donacije od članova odbora, srednja vrijednost iznosila je 1.000 dolara. Umjetničke organizacije zahtijevale su medijan od 2.000 USD, a obrazovne neprofitne organizacije imale su najmanje 25.000 USD.

Neprofitne organizacije navele su jedanaest učinkovitih pristupa angažiranju članova odbora u prikupljanju sredstava. Najsnažniji učinak među njima bilo je jednostavno: zahvaljujući donatorima ili dijeljenju popisa za slanje e-pošte. Drugi su zahtijevali malo više članova - obveze kao što su sudjelovanje u susretima licem u lice s donatorima, stvaranje osobnih predavanja ili organiziranje malih susreta i pozdravnih događaja za buduće donatore.

Sveukupno, uspješne organizacije koristile su niz mogućnosti za članove odbora da sudjeluju u prikupljanju sredstava. Također su se usredotočili na širenje bazena potencijalnih donatora kroz postojeće kontakte članova njihovih odbora.

Druga istraživanja, koju je naveo NRC, pokazali su da angažman članova odbora daje kredibilitet za organizaciju i pristup mrežama i resursima.

Što može vaš neprofitni organizator učiniti za stvaranje više angažiranog odbora? Istraživanja sugeriraju ova tri djelovanja:

• Zahtijevajte minimalnu donaciju od članova odbora. Iznos je manje važan od onoga što svatko daje.
• Uspostaviti odbor za razvoj ili prikupljanje sredstava sastavljen od članova odbora. Uključite grupu u planiranje i praćenje napora za prikupljanje sredstava.
• Dajte svakom članu odbora zadaću prikupljanja sredstava. Osobito je važno i nešto što svatko može učiniti, traži od prijatelja i obitelji da doniraju.