Kako pripremiti Gantogram za projekt

Gantogram je grafikon koji se koristi za ilustraciju rasporeda projekata, koji uključuje neke prekretnice i nije tako detaljan kao puni CPM. Obično uključuje datume početka i završetka aktivnosti i sažetak aktivnosti projekta, ali ne i složen i bez mogućnosti uključivanja resursa ili materijala.

Aktivnosti se izdvajaju od onoga što se obično zove struktura radne strukture (WBS) određenog građevinskog projekta. Gantogramovi služe kao odličan alat za prikaz ažuriranog statusa rasporeda pomoću stvarnih potpunih sjenki i vertikalnih linija koje predstavljaju stvarni datum.

Gantogrami ponekad su spremni pokazati prednosti aktivnosti i sljedeće aktivnosti i njihove odnose i to je najjednostavniji oblik rasporeda projekata. Gantogram je pravi alat ako želite dati cjeloviti sažetak rasporeda projekta bez većih pojedinosti.

Prednosti Gantt grafikona

Iako je jednostavan u svom sastavu, Ganttov grafikon nudi sljedeće prednosti:

• Gantogramovi se mogu koristiti za prikazivanje faza i aktivnosti projekta u vrlo jednostavnoj vizualizaciji
• Korisno je naznačiti kritične točke na grafikonu s podebljanim ili obojenim obrisima trake.
• Ažurirani Ganttov dijagram pomaže upravljati projektom i zaustaviti probleme s rasporedom.
• Računalni softver može pojednostaviti proces ažuriranja Gantt grafikona.
• Ne trebate specijalistički softver za izradu Gantt grafikona jer se može lako pripremiti pomoću programa Excel ili sličnog softvera.

Koji su nedostaci Gantt grafikona

Ganttove karte također mogu imati određena ograničenja i možda neće biti korisne u nekim okolnostima. Postoji još nekoliko pitanja:

• Gantogram ne preporučuje se da odredite strukturu analitičkog posla i aktivnosti rasporeda istodobno.
• Uobičajeno, kada projekt ima više od 30 aktivnosti, možda nije najbolji alat, umjesto toga, usredotočite se na sastavljanje CPM-a.
• Gantogramovi nisu korisni ako su namijenjeni za prikaz informacija.
• Gantogramovi ne predstavljaju složenost projekta.
• Horizontalne šipke Ganttovih grafikona pogrešno prikazuju stvarne zahtjeve za resursima projekta.
• Gantogram s postotkom potpune sjenčanja zapravo može pogrešno komunicirati pravu izvedbu rasporeda izvedbe.

Kada koristiti Gantt karte

Ganttovi grafikoni imaju različite primjene među građevinskim stručnjacima. Gantt karte moraju se koristiti pod sljedećim okolnostima:

• Komunicirajte plan ili status građevinskog projekta.
• Pratiti zadatke unutar projekta.
• Prilikom sastavljanja jednostavnog prijedloga za mali projekt
• Da bi na visokoj razini odredio slijed i trajanje određenih zadataka ili procesa iz građevinskog projekta,
• Pokazati koji zadaci ovise o završetku prethodnih zadataka.

Kako izgraditi Gantogram

Treba slijediti osnovni postupak za izradu Gantt grafikona.

1. Odredite korake ili aktivnosti potrebne za dovršetak projekta.
2. Identificirajte prekretnice unutar projekta.
3. Odredite očekivano vrijeme potrebno za dovršavanje svakog zadatka.
4. Odredite slijed zadataka i redoslijed prednosti zadataka.
5. Crtanje horizontalne vremenske osi na dnu stranice.
6. Odaberite odgovarajuću vremensku ljestvicu koja predstavlja dužinu zadataka.
7. Pripremite stupac s lijeve strane papira; zapišite svaku aktivnost i prekretnicu projekta u odgovarajućem redoslijedu pojavljivanja.
8. Aktivnosti ili prekretnice koje se događaju u određenoj točki vremena predstavljaju ih pomoću dijamanta u vrijeme kada se aktivnost mora dogoditi.
9. Aktivnosti koje se dogode tijekom određenog vremenskog razdoblja izvlače vodoravne trake ili prazni pravokutnik počevši od prvog dana aktivnosti i završetka dana završetka aktivnosti. Ne ispunite unutar pravokutnika.
10. Svaka aktivnost ili zadaci moraju biti navedeni u Ganttovoj tablici.
11. Napunite dijamant ili pravokutnik dok se svaka aktivnost izvodi.
12. Koristite težinu ili vodilicu kao vertikalni marker kako biste ilustrirali stvarno vrijeme i napredak projekta.

Razmatranja gantograma

Gantogramovi se također izmjenjuju s dodatnim stupcima koji prikazuju detalje kao što je vrijeme procijenjeno za obavljanje svakog zadatka, koliko je potreban resurs za dovršavanje svake aktivnosti i / ili osoba koja je odgovorna za izvršavanje aktivnosti.

Posebni sastanci ili postupci preispitivanja ne preporučuje se da budu navedeni na Ganttovoj tablici jer se mogu dogoditi tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Ganttov dijagram će prenijeti jasnu ideju stručnjacima za izgradnju o tome što se mora učiniti kako bi dovršili određeni zadatak i mogli unaprijediti zdrav proces raspoređivanja.