Kako koristiti izvješće o starosnom računu za potraživanja

Izvještavanje izvješća starenja o vašem računu s najmanje jednom mjesečno - i idealno češće - može vam pomoći kako biste osigurali da vam korisnici i klijenti plaćaju. Barem vam kaže gdje se nalaze tako da možete poduzeti korake kako biste ih prikupili ako je potrebno.

Potraživanja

Potraživanja koja se ponekad nazivaju "potraživanja" ili "A / R" su iznosi koje dugovi klijentima duguju tvrtki. Možete ih smatrati "plaćanjima zbog mog posla".

Potraživanja se smatraju poslovnim imovinom jer imaju vrijednost. Oni su ukupni iznos koji duguje vašem poslu. Oni su visoko rangirani na popisu sredstava jer se mogu pretvoriti u gotovinu. Čim budu plaćeni, postaju gotovinom.

Neki poduzetnici ili tvrtke koje se jako oslanjaju na kupca koji koriste kreditne kartice nemaju nikakvih potraživanja. No, ako računate svoje klijente i ako im nudite uvjete kao što je plaćanje tijekom vremena, želite pokrenuti A / R izvješće o starosti da biste vidjeli koliko ih ima od svake od njih.

Računovodstvena metoda i potraživanja

Vjerojatno upotrebljavate računovodstvenu metodu obračunavanja, za razliku od računovodstva u gotovini ako vaša tvrtka ima fer broj korisnika koji ne plaćaju odmah. Ova računovodstvena metoda priznaje prihod kada se naplaćuje, a ne kada je novac zapravo prikupljen. To znači da morate platiti porez na temelju prihoda koji možda niste primili.

Proces prikupljanja novca od kupaca u ovoj vrsti posla obično počinje s faktom - računom kupcu. U fakturi se navodi iznos dospjelih i kada je dospijeva, uključujući uvjete plaćanja. Uvjeti plaćanja ponekad uključuju popust za prijevremenu uplatu.

Izvješće o potraživanjima temelji se na iznosu i uvjetima navedenim u fakturi za svakog kupca.

Izvješće o starosti računa za potraživanja

Starenje potraživanja koja se ponekad naziva usklađivanje potraživanja računa je proces kategoriziranja svih iznosa koje duguju svi vaši klijenti, uključujući duljinu vremena kada su iznosi bili nepodmireni i neplaćeni. Ti "starje" ove informacije. Standardne kategorije za ovu vrstu izvješća uključuju:

• Trenutačno: zbog odmah
• 1 do 30 dana: Dospijeće u idućih 30 dana
• 31 do 60 dana: mjesec dana kasni
• 61 do 90 dana: Dva mjeseca dospjela
• 91 i više dana: Prekomjerno dulje od dva mjeseca

Ako klijent ima nekoliko računa koji su nastali u različito vrijeme, izvješće će pokazati koliko je potrebno i u kojem je vremenu. Na primjer, računovodstvo za Jim Jones moglo bi čitati ovako:

• 230 dolara 30 dana
• 120 dolara 60 dana
• $ 390 preko 90 dana.

Svrha ovog potraživanja starenja je da vam pokazati što potraživanja moraju biti riješeni s više hitno, jer oni su već duži rok. Ovo je izvješće standardno s većinom računalnih računovodstvenih softverskih programa, uključujući mrežne sustave.

Važnost izvješća starenja računa za potraživanja

Pravilo broj jedan u naplati dugova je da što je duži dug, manje je vjerojatno da ćete ga moći prikupiti. Znanje o vašim klijentima i njihovim dugovima je od vitalnog značaja za prikupljanje od njih.

Kako koristiti izvješće o starenju odraslih osoba

Prvi pogled na najveće iznose novca koji duguju svi kupci. Jesu li ti iznosi trenutni? Jesu li 30 dana? Ili su ti zapisi bili izvanredni za 120 dana ili više?

Raditi na načelu 80/20, naravno, ići ćete po najvećim počiniteljima prirode - koristeći svoj sustav za upravljanje zbirkama. To će vam donijeti najveći povratak. Odredite kako ćete obraditi svaki od tih velikih računa, a zatim napišite plan i započnite s radom vašeg upravitelja računa.

Sada, pogledajte one račune koji su dospjeli dugo vremena. Utvrdite jeste li spremni preuzeti svaki od tih korisnika u sljedeći korak zbirke, slati račune agenciji za prikupljanje podataka ili tužbu za podnošenje zahtjeva u sud za male zahtjeve. Možda znate da je ženina klijenta raka u terminalu, pa biste možda odlučili ne odvesti tu osobu na sudu. Vaša je tvrtka tako da odlučite.

Konačno, upotrijebite svoj sustav zbirki kako biste odredili kako ćete kontaktirati sve korisnike s novčanicama od 30 dana ili dulje. Neka vas sustav vodi, ali ne oklijevajte napraviti iznimke.

Razdoblje prosječne zbirke

Možda biste također htjeli izračunati omjer poslovne analize pod nazivom "prosječno razdoblje naplate". Ovaj izračun pokazuje broj dana u prosjeku za prikupljanje prodaje vašeg poduzeća. Možete vidjeti hoće li se taj omjer poveći tijekom vremena, uzimajući dugo vremena za prikupljanje.

Ako radite na poboljšanju stope zbirki pomoću izvješća o starosti potraživanja računa i ostalih alata za analizu financijskih sredstava kao što je prosječno razdoblje naplate, možete poboljšati plaćanja i imati više gotovine u vašem poslovanju. Koristite postupak zbirki koji ste postavili i uvijek se sjetite pravila br. 1.