Prednosti pristupačan pristup upravljanju projektima

Tradicionalniji pristup vodoopskrbe za upravljanje projektima, koji su došli iz svih glavnih projektnih okvira, kao što su PRINCE2®, APM BoK i PMBoK®, dobro funkcionira u stabilnijim kontekstima. Postoji jasan slučaj da je svijet u kojem djelujemo od PRINCE2 ® je pokrenut 1996. godine sada je daleko hlapljiviji, neizvjesniji, složeniji i dvosmislen (što ćete vidjeti skraćeno kao VUCA.) Vodopadski pristupi koji potiču temeljit veliki dizajn na početku još uvijek su važni, gdje možemo biti uvjereni u zahtjeve prije početka rada one se neće značajno promijeniti tijekom trajanja projekta.

Međutim, takve su volatilnost operativnih vozača koji nose tvrtke koje često kupac jednostavno mora prilagoditi. Hitnost tih vozača neće dopustiti da pričekaju do kraja projekta. Dakle, to bi moglo zahtijevati česte promjene tijekom cijelog projekta. S vodopadnim procesom, ovo vjerojatno znači skupe replikaciju plana i trošenje napora.

To nas vodi prema našem uvjerenju da uzimanje agilnog pristupa čestih malih isporuka i neprekidnijeg razgovora s kupcem omogućava mnogo veću fleksibilnost i donosi rezultate, a time i koristi, puno brže.

Ljepota Agile je da korisnici mogu odlučiti što žele postići dok vide što dobavljači mogu postići. Njegov pristup je jedan od "učenja kroz rad", omogućujući timovima da razmišljaju o svojim iskustvima dok idu i prilagođavaju se u skladu s tim.

Uspjeh Agile se svodi na niz ključnih elemenata. Tri glavna čimbenika u uspjehu Agile prikazani su u nastavku.

Čimbenik uspjeha # 1: Self-organiziranje tim

Za početak, trebate samoorganizacijski tim. Odmakom od rada sila, članovi tima se potiču da koriste svoje preklapajuće vještine i rade zajedno, što im daje puno veću osnaživanje i zadovoljstvo.

Faktor uspjeha # 2: Time-Boxing i upravljanje zahtjevima

Zatim postoji "timeboxing", gdje je naglasak na utvrđivanju vremenskih i troškovnih elemenata projekta, ali i dopuštajući planu da se razvije tako da zahtjevi mogu biti prioritetni, s ključnim ulogom od predstavnika klijenta, dok posao napreduje. Agilni ugovor između kupca i dobavljača radikalno se razlikuje od očekivanja slapova; zahtjevi su fleksibilni, unutar dogovorenih parametara, ali vrijeme i trošak nisu.

Uvijek je primamljivo staviti previše prioriteta u odjeljak "mora imati" zahtjeve. Agilna praksa obično će ih zadržati na oko 40% ukupnog napora. Ograničenje opsega je jedna od sedam stvari koje mogu oduzeti vaš projekt, pa se to mora učinkovito upravljati.

Slično tome, agilni timovi također će osigurati da postoji samo konačan broj zadataka u kategoriji "radi" - trenutno obavljen posao - kako bi se smanjila složenost projekata u bilo kojem trenutku.

Faktor uspjeha # 3: angažman ljudi

Angažman ljudi kritički je dio djelotvornog djelovanja i uspješan jer su svi različiti dionici unutar timskog rada bliskiji i ovlašteni su imati više reći u što rade i redoslijed rada. Ovo se prepoznaje kao puno motivirajuće od klasičnih pristupa 'naredbi i kontrole' koji obično imaju zajedničku ulogu među menadžmentima.

Agilna nije ono što mislite

Naravno, nisu svi spremni prihvatiti Agile, a jedna od uobičajenih zabluda jest da postoji neka vrsta cjelovite metodologije agilne Agilizacije.

To prilično propušta točku. Ne postoji jedan pravi način organiziranja i vođenja Agile projekta, a to je ono što ga čini privlačnim nekima i prijeti drugim ljudima.

Neki pokušavaju usvojiti agilne tehnike, istodobno nastavljajući s perspektivom slapova, ali kako biste očekivali, to vjerojatno neće donijeti uspjeh - to je agilni način rada koji tehnike djeluje, a ne obrnuto.

Naposljetku, postoje i oni koji smatraju da je Agile važna samo za razvoj softvera, ali to jednostavno nije istina - može se jednako upotrebljavati i na različitim primjerima koji nisu softver kao što je obnova velike zgrade, poboljšanje poslovnih procesa ili poboljšanje pomoći za posao osoblje koje se suočava s kupcima.

Zajedničke prepreke za agilno rad

Jedan od glavnih razloga zašto Agile neće raditi jest ako organizacija upravlja kulturom mikromanagementa i ukorijenjenim silosima koji neće dopustiti kolaborativno ponašanje.

Ostala pitanja vjerojatno će uključivati ​​slabo vodstvo tima ili ih pokušati provesti u organizacijama u kojima je priroda posla takva da je radna ispuštanja nezamisliva u malim iteracijama.

Zašto je agilna ovdje ostati

Agile je napravila tako značajne napade da se ne može odbaciti kao hir i razumjeti ih svi menadžeri koji su uključeni u inovaciju i razvoj. Zanemariti je sada propustiti priliku koja može pružiti brze rezultate i postići uštede.

Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com su među organizacijama koje već koriste Agile, prepoznavši da je bolje prilagođeno složenosti organizacija 21. stoljeća.

I prije svega, Agile zna kako najbolje iskoristiti radnike znanja i osigurati da ostanu motivirani. Evo 5 načina motiviranja vašeg tima bez obzira radite li u agilnom okruženju ili ne.

Suočeni s tim zaključcima - zašto ne biste htjeli biti agilniji?