Kako stvoriti proračun za pokretanje poslovanja

Jedna od najvažnijih zadataka koje novi poslovni vlasnik mora rješavati jest stvaranje budžet za novu tvrtku, tako da možete vidjeti očekivane prihode, troškove i potrebe za gotovinom. Vaš je proračun također ključna komponenta vašeg poslovnog plana za pokretanje.

Budući da nemate prošlih informacija, morate izraditi proračun pomoću najboljih pogodaka o prihodima i troškovima (inače poznat kao račun dobiti i gubitka). Ovaj "kako" će se usredotočiti na poslovanje s inventarom proizvoda, ali će također razgovarati o uslužnoj djelatnosti bez proizvoda.

Prije nego što počnete, razmislite o tome zašto morate potrošiti vrijeme za izradu proračuna. Čak i ako vam nije potreban financiranje banaka, stvaranje proračuna i dalje je vrijedna vježba za svako novo i trajno poslovanje.

Neke stvari za razmišljanje prije nego što počnete:

• Što trebate otvoriti vrata svog poslovanja prvog dana?
• Koji će vam fiksni i varijabilni troškovi biti kontinuirano?
• Što možete doprinijeti održavanju niskih troškova (namještaj, na primjer)?
• Što možete dobiti kao donacije od prijatelja i rodbine?
• Što možete učiniti bez (slike, ukrasi)?

Što vam je manje potrebno za pokretanje, to prije možete početi ostvarivati ​​dobit.

Proračun za pokretanje poslovanja - korak po korak

Teškoća: prosječan Potrebno vrijeme: 2-10 sati

Korak 1 - plan za "prvi dan" pokretanja vašeg poduzeća

Započnite određivanjem onoga što ćete "jednog dana" svog poslovanja, kako biste otvorili vrata (ili biste ih mogli prikazivati ​​uživo) i početi prihvaćati korisnike.

Proračun za "prvi dan" može se podijeliti u četiri kategorije (ovisno o vašoj situaciji, neke od kategorija možda se ne odnose na vašu tvrtku.) Kategorije su:

• Troškovi smještaja za lokaciju tvrtke - najam ili kupnju trgovine, ureda, skladišta itd. Ako radite kod kuće, vjerojatno nećete imati troškove lokacije. Troškovi u objektima uključuju depozite u zakupu, poboljšanja stanara i signalizaciju.
• Fiksna imovina (ponekad se nazivaju kapitalni izdaci), za namještaj, opremu, vozila koja su potrebna za postavljanje vaše lokacije i pokretanje vašeg poslovanja. Ta imovina uključuje računala i strojeve, i sve za vaš ured koji je potreban za postavljanje vašeg poslovanja.
• Materijali i pribor, poput uredskih potrepština, reklamnih i promotivnih materijala. Trebat će vam početna opskrba ovih za početak rada.
• Ostali troškovi, poput inicijalnog odvjetnika i računovodstvenih naknada, licenci i dozvola, depozita osiguranja i naknada za postavljanje vaše vrste poslovanja.

U svom popisu ovih troškova pokretanja, uključite stavke koje pridonose poslovanju, poput računala i uredskog namještaja. Imajte na umu ove stavke kako biste ih mogli dobiti kao kolateral.

Korak 2 - Procjena mjesečnih fiksnih i varijabilnih troškova

Prikupite informacije o vašem fiksni troškovi svaki mjesec. To su troškovi koji se ne mijenjaju i ne ovise o broju kupaca. Slijedi popis najčešćih mjesečnih fiksnih troškova:

• Najam
• komunalne usluge
• Telefoni (poslovni telefoni i mobiteli
• Obrada kreditne kartice - mjesečne naknade (transakcijske naknade su promjenjive)
• Naknade za usluge web stranice
• Plaćanje najamnine opreme
• Uredski pribor
• Pristojbe / Pretplate
• Oglašavanje, promidžba i promocija, poput društvenih medija, mrežnih oglasa
• Poslovno osiguranje
• Stručne naknade (zakonske i računovodstvene)
• Plaća zaposlenika / pogodnosti
• Razno. Troškovi
• Plaćanje poslovnih kredita

Zatim dodajte promjenjivi troškovi. To su troškovi koji će se mijenjati s brojem kupaca s kojima radite svaki mjesec. To može uključivati:

Bit će najlakše dobiti trošak po prodanim jedinicama za sljedeći korak.

• Provizije o prodaji
• Troškovi proizvodnje
• Sirovine
• Veleprodajna cijena robe koja će se ponovno prodati
• Pakiranje i troškovi dostave.

3. korak - procijenite mjesečnu prodaju

Ovo je vjerojatno najteži dio proračuna jer ne znate koja će prodaja biti za novu tvrtku. Možda želite napraviti tri različite prodajne projekcije:

• Najbolji scenarij, u kojem prikazujete najoptimističniju procjenu za prodaju u prvoj godini
• Najgori scenarij, u kojem pokazujete svoj najmanje optimističan scenarij, s vrlo malo prodaje tijekom prvih šest mjeseci do godinu dana
• Vjerojatno scenarij, negdje između. Vjerojatni scenarij bi bio onaj koji će pokazati vašu vjerovniku.

Uključi izračun postotka zbirki

Da biste bili realni u proračunu, morate pretpostaviti da se neće prikupljati sve prodaje. Ovisno o vrsti posla koju imate i načinu plaćanja kupaca, možda imate veći ili manji postotak zbirki.

Uključite postotak zbirki zajedno s procjenom prodaje za svaki mjesec. Na primjer, ako procjenjujete da je prodaja u mjesecu One za 50.000 USD, a vaš postotak naplate 85%, prikažite mjesečni novac za 42.500 dolara.

Izračunajte promjenjive troškove prodaje za svaki mjesec na temelju prodaje za mjesec. Na primjer, ako prodaja za mjesec dana iznosi 2.500 jedinica, a varijabilni troškovi su 5.50 dolara po jedinici, ukupni varijabilni troškovi za mjesec bi iznosili 13.750 dolara.

Dodavanje mjesečnih varijabilnih troškova na mjesečne fiksne troškove kako biste dobili ukupne mjesečne troškove (troškove). Možda biste htjeli izračunati svoju točku otplate za uključivanje u proračun.

Korak 4 - Izradite izvješće o novčanom tijeku

Kombinirajte kombiniranjem ukupnih troškova s ​​ukupnom prodajom i zbirkama za svaki mjesec. Mjesečni iznosi izgledat će ovako:

• Mjesečna prodaja 50.000 dolara
• Prikupio je 42.500 dolara
• Ukupni fiksni trošak iznosi 26.900 dolara
• Ukupna varijabilna cijena iznosi 13.750 USD
• Ukupna novčana sredstva 2.150 dolara

2,150 USD predstavlja ukupnu gotovinsku bilancu za mjesec, a ne vašu zaradu.

Promjenom vaših prodajnih podataka koristeći gore navedene tri scenarija, rezultat možete vidjeti u blagajni na kraju svakog mjeseca. Ova gotovina može vam dati informacije o vašim novčanim potrebama i koliko biste trebali posuditi za obrtni kapital.

Savjeti za izradu proračuna za pokretanje vašeg poslovanja

1. Pomoću računovodstvenog softvera izradite svoj proračun kako biste lakše koristili postojeće račune i napravili promjene.
2. Ako nemate računovodstveni softver, možete koristiti program proračunske tablice.
3. Većina zajmodavaca zahtijeva tri godine izvještaja o novčanom tijeku mjesečno i tri godine tromjesečnih i godišnjih izvješća o prihodima (P & L).

Porez na dobit varijabilni je trošak, a vi ne znate koji će porezi morati platiti dok ne izračunate neto prihod. Nemojte uključivati ​​poreze u fiksne troškove ili varijabilne troškove, već ih zasebnu kategoriju.

Što trebate napraviti proračun

• Računovodstveni softver ili program proračunske tablice.
• Informacije o troškovima povezanim s prodajom proizvoda.

Najvažnije stvari za pamćenje

Procjenjujte prodaju LOW i troškove HIGH. Sve uvijek košta više i traje dulje nego što mislite da će to i trebat će više vremena da proda prodaja nego što mislite da hoće