Prihodi i rashodi poslovnog modela sajma

Postoje doslovno čitave korporacije utemeljene na ekonomiji proizvodnje sajmova. To bi vam trebalo reći koliko je profitabilna ova industrija, čak i ako imate samo jednu emisiju godišnje. No kako biste zaradili novac, morate uključiti pravi poslovni model i pobrinuti se da maksimalno iskoristite potencijalne potencijalne dobitke. Ovdje je pregled najčešćih stavki prihoda i rashoda koje ćete naći u poslovnom planu profesionalnog sajmova.

Prihod streamovi

• Naknada za sudjelovanje: To je cijena koju naplaćuje javnost da prisustvuju događaju. Postoji nekoliko stvari koje treba razmotriti prije nego što odlučite o svojoj prijavi. Stvari kao što su natjecanje predviđeno za natjecanje i sveobuhvatna vrijednost trebaju se mjeriti kako biste bili sigurni da ne izgubite sudionike pretjerano punjenjem.
• Izložba / Naknada za dobavljače: Naknada koju izlagači plaćaju za prikaz ili prodaju svojih proizvoda na sajmovima. Većina pokazuje ima strukturu s cijenama po cijenama na temelju položaja njihovog štanda na podu. Što je više istaknut položaj, to je veća naknada za iznajmljivanje tog prostora. Osim naknade za iznajmljivanje stanice, dobavljači plaćaju i nadogradnje štanda poput dodatnih stolova, električnog pristupa i audio / vizualne opreme. Ove nadogradnje obično označavaju upravitelje za prikaz kako bi pružili veći prihod.

• sponzorstva: Ugovaranje sponzorstva za vaš sajam može biti razlika između ostvarivanja dobiti ili gubitka na kraju događaja. Većina paketa sponzora uključuje plasman znakova oko izložbe, pozicioniranje premium kabina i mogućnost sponzora da se bave sudionicima putem besplatnih uzoraka ili interkom poruka. Ključ za isplative sponzorske ponude je osigurati da se robnoj marki nudi ekskluzivna izloženost koja se ne može pronaći putem drugih vrsta oglašavanja.

• Dionice prihoda: S udjelom prihoda, trgovci daju postotak svoje prodaje natrag show menadžerima u zamjenu za male ili nikakve ugovorne naknade. Vidite ovo u koncertnoj industriji, gdje se dobavljači t-shirt mogu postaviti ui oko areni u zamjenu za 25% -tnu prodajnu komisiju. To možete raditi u poslovnom modelu sajmova u partnerstvu s operatorima koncesije ili dodavanjem autopraonica slavne osobe.

Troškovi sajmova

• Cijena mjesta: Svako će mjesto naplatiti naknadu za najam, a svaki objekt će uključivati ​​ograničeni iznos usluga s tim troškovima. Uspoređujući cijenu i politiku mjesta održavanja bit će presudno za uspjeh vašeg showa. Obratite pažnju na ugovore i saznajte točno što je uključeno u cijenu najma.
• Postavljanje i pribor za kabinu: Iako biste mogli upotrijebiti stolove i stolice za mjesto održavanja kao dio vašeg ugovora o najmu, svi drugi elementi koji stvaraju kabinu (cijevi, zavjesa i pločica) vjerojatno će se morati ugovoriti od tvrtke za iznajmljivanje događaja. Isto vrijedi i za sve audio / vizualne dodatke za svaku kabinu. Većina tih troškova bit će prošla kroz izložbenu naknadu, ali sve propuste u ovoj kategoriji mogu biti skupe.
• Marketing: Razlog zbog kojeg prodavači plaćaju naknadu za izložbu je tako da mogu imati pristup velikoj skupini kupaca. Zapošljavanje sudionika možda je najveća odgovornost pokretanja sajmova. Čak i jedna loša godina pohađanja može uništiti ugled trgovinskog menadžera za život. Stoga, marketing ima bitnu ulogu u održivosti poslovnog plana. Između internetskih, radijskih i televizijskih oglasa možete jednostavno potrošiti 50% svog proračuna na sam marketing.
• Administracija: Potrebno je timski napor za rad i prodaju izložbenog događaja, a to zahtijeva zapošljavanje osoblja. Vjerojatno ćete trebati barem jednu osobu za svaku od osnovnih kategorija upravljanja: marketing, operacije i korisničku podršku. Imajte na umu da možete zaposliti na skraćeno radno vrijeme ili na privremenoj osnovi kako biste izbjegli troškove zaposlenika.
• Osiguranje i zakonske naknade: Upravljanje rizicima je posebno važno u planiranju događaja jer rizici povećavaju s veličinom grupe. Očekujte da ćete potrošiti najmanje nekoliko tisuća dolara na zakonsko savjetovanje i osiguranje od odgovornosti. Najbolje je ciljati dobavljače koji imaju iskustva u industriji događaja, pa bi bilo smisleno nazvati druge planere događaja za preporuke. Većina stručnih agencija rado će vam dati procjenu bez ikakvih troškova. To će vam pomoći u proračunu tih troškova unaprijed.