Kako napisati dobar opis posla i zašto biste trebali

Razvijte opise posla koji će vam pomoći artikulirati najvažnije ishode koje trebate od zaposlenika koji obavlja određeni posao. Opisi poslova također su komunikacijski alat koji govori suradnicima zaposlenika gdje njihov posao odlazi i započinje posao drugog zaposlenika.

Kažu zaposleniku gdje se njihov posao uklapa u cjelokupni odjel i cjelokupno poduzeće. Oni pomažu zaposlenicima iz drugih odjela, koji moraju raditi s osobom angažiranom, razumjeti granice odgovornosti osobe.

Konačno, opisi poslova sastavni su dio procesa planiranja razvoja izvedbe. Bez njih kao vodiča, kako bi zaposlenik govorio o očekivanjima njihove uloge s upraviteljem na periodičnim pregledima i planiranju sastanaka?

Koristite opis posla za uspješno zapošljavanje zaposlenika

Vaš cilj u zapošljavanju je pronaći najsvjetlije, najkompetentnije, fleksibilnije, pouzdane, višeznačne zaposlenike, koje možete pronaći. Za osobe koje razmišljaju o pridruživanju vašoj organizaciji, opis posla definira parametre pozicije za koji se primjenjuju. Opis posla, ako se ne vidi kao ravna jakna, pomaže vašem uspješnom regrutiranju na nekoliko načina.

Opis posla:

• uzrokuje upravitelja položaja i bilo koji drugi zaposlenik koji već obavlja posao kako bi se složio oko odgovornosti i opsega položaja,
• pomaže ljudskim resursima znati znanje, vještine, obrazovanje, iskustvo i sposobnosti koje tražite u svom novom zaposleniku, pa je formuliran učinkovit plan zapošljavanja,
• obavještava kandidate o dužnostima i odgovornostima položaja za koji se prijavljuju,
• obavještava zaposlenike koji pomažu u procesu razgovora o pitanjima koja traže kandidate i što tražite u novom zaposleniku, i

• može vas legalno zaštititi kada možete dokazati zašto je kandidat odabran za poziciju bio vaš najkvalificiraniji i kulturni kandidat.

Koraci u razvoju opisa poslova

Koristite ove korake da biste razvili svoje opise poslova.

• Prikupite odgovarajuće ljude za zadatak. Menadžer kojemu će poziciju izvijestiti vodi vodstvo u razvoju opisa poslova, ali i drugi zaposlenici koji obavljaju slične poslove mogu pridonijeti njegovom razvoju. Osim toga, ako je pozicija nova i da će osloboditi trenutne zaposlenike radnog opterećenja, oni bi trebali biti dio rasprave. Prva pozicija? Upravitelj ili vlasnik tvrtke mogu samostalno razviti opis posla.
• Izvršite analizu posla. Trebate što više podataka kako biste razvili opis posla. Analiza posla može uključivati:
• odgovornosti za posao tekućih zaposlenika,
• internet istraživanje i uzorak opisa posla online ili offline označavanje sličnih poslova,
• analiza radnih dužnosti, zadataka i odgovornosti koje zaposlenik treba ispuniti,
• istraživanja i dijeljenja s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove, i
• artikuliranje najvažnijih ishoda ili doprinosa potrebnih za poziciju.

Komponente opisa posla

Što više informacija možete prikupiti, lakše će stvarni zadatak razviti opis posla.

Napišite stvarni opis posla. Vaša tvrtka može imati format za opise poslova pa provjerite s ljudskim resursima. Često, međutim, svi HR očekuje popis odgovornosti i preferiraju izradu konačnog formata sukladnog s drugim opisima poslova diljem tvrtke.

Ovo su uobičajene komponente opisa poslova:

• Opći opis položaja s općim područjima odgovornosti naveden,
• Osnovne funkcije posla opisane s nekoliko primjera svake od njih,
• Potrebna znanja, vještine i sposobnosti,
• Obavezno obrazovanje i iskustvo,
• Opis fizikalnih zahtjeva, i
• Opis radnog okruženja.

Kako najbolje iskoristiti opise poslova

• Ponovno pregledajte opis posla kako biste bili sigurni da točno odražava ono što zaposlenik radi i vaša očekivanja rezultata zaposlenika.
• Upotrijebite opis posla kao temelj za razvojni plan zaposlenika (PDP) Opis zaposlenika zaposlenika integralan je za razvoj svog tromjesečnog plana razvoja zaposlenika.

Proces vaše tvrtke i komponente vaših željenih opisa radnih mjesta mogu varirati, no te komponente će dati zaposleniku jasan smjer.

Učinkovit opis poslova uspostavlja bazu tako da zaposlenik može jasno razumjeti što trebaju učiniti kako bi se osobno razvili i pridonijeli uspjehu vaše organizacije. Razvijte opise poslova kako bi zaposlenicima dobili kompas i jasan smjer.

Više informacija povezanih s opisima poslova

• 5 pozitivnih i 5 negativa o opisima poslova
• Opis zadatka upravitelja uzorka
• Pomoćnik za ljudske resurse
• Generalist ljudskih resursa
• Upravitelj ljudskih resursa
• Ravnatelj ljudskih potencijala
• Recruiter ljudskih resursa