Koji se troškovi automobila mogu odvojiti za vožnju u tvrtki?

Vlasnici i zaposlenici koji voze u poslovne svrhe mogu odbiti troškove korištenja osobnih automobila ili automobila tvrtke u poslovne svrhe. U oba slučaja, troškovi moraju biti dokumentirani (više o tome ispod) i posebno poslovne vezane. Osobni troškovi i ostali troškovi opisani niže nisu dopušteni troškovi poslovnog vožnje.

Prije nego što oduzete troškove automobila, obavezno se posavjetujte sa svojim poreznim savjetnikom. Ovaj vam članak daje općenite informacije da biste započeli s radom, ali taj je porezni subjekt složen i vaše je pojedinačno poslovno stanje jedinstveno.

Kako smanjiti troškove

IRS omogućuje dva različita načina za oduzimanje troškova za vožnju poduzetnika: stvarni troškovi i standardni odbitak kilometraže. Ono što odaberete ovisi o vašoj situaciji i o IRS iznosima i ograničenjima.

Stvarni troškovi za poslovnu vožnju koja se može odbiti uključuju:

• Amortizacija (ali vidi granice u nastavku)
• Plaćanja najma
• Naknade za registraciju vozila
• licence
• Plin
• Osiguranje
• popravci
• Ulje
• Iznajmljivanje garaže
• Naslovi vozila
• cestarine
• Naknade za parking
• Rashodi od kamata na kredit automobila (samostalno zaposleni poduzetnici)

Najjednostavnije je koristiti standardni IRS oduzimanje kilometraže za vožnju poduzetnika koji se mijenja svake godine. Vi samo pomnožite poslovne milje upravljane za godinu po stopi za tu godinu i upotrijebite taj iznos na odgovarajući porezni obrazac.

Pročitajte više o prednostima, nedostacima i ograničenjima standardnog odbitka nasuprot stvarnom odbitku troškova. U standardnu ​​odbitku nisu uključeni parking i cestarine; vi svibanj deduct tih troškova uz uzimanje standardni odbitak.

Postoje ograničenja korištenja standardnih ili stvarnih troškova. Ako počnete koristiti standardnu ​​metodu, obično se ne možete prebaciti na stvarne troškove. Morate koristiti standardnu ​​metodu s iznajmljenim vozilima. Ne možete koristiti standardnu ​​metodu ako vaša tvrtka ima 5 ili više automobila i ako uzmete određene vrste amortizacije (vidi dolje).

Vožnja kao vlasnik tvrtke

Trošak vožnje automobilom za poslovanje je legitiman poslovni trošak, a ti troškovi možete odbiti na povrat poreza na posao.

Kako bilježite odbitak za svoju tvrtku ovisi o vrsti vaše djelatnosti i vrsti porezne prijave vaših poslovnih datoteka. Većina vlasnika malih poduzeća koristi Raspored C za izvještavanje poslovnih profita i gubitaka.

Zaposlenici koji voze za posao

Zaposlenici koji voze u poslovne svrhe mogu oduzeti troškove vožnje poduzetništva, pod sljedećim okolnostima:

• Poslodavac ne vraća ove poslovne troškove vožnje. Ne možete dobiti porezni odbitak za trošak koji vam je poslodavac platio.
• Morate biti u mogućnosti dokazati da ste platili te troškove ako želite koristiti stvarni broj prijeđenih kilometara ili dokazati vožnju miljama, ako želite koristiti standardnu ​​brzinu kilometraže.

Odbitak zaposlenika za poslovnu vožnju bilježi se na osobnoj poreznoj prijavi, zajedno s ostalim dopuštenim poslovnim troškovima, na obrascu 2106.

Vođenje evidencije poreza

Da biste mogli oduzeti troškove za vožnju poduzetnicima, morate biti u mogućnosti pružiti dokaz o troškovima. To vrijedi čak i ako uzimate standardni odbitak. Troškovi vašeg poslovnog automobila, kao i ostali troškovi poslovanja, moraju biti

• Kompletan, prikazuje sve informacije, uključujući datum, lokaciju, kilometražu, stvarni trošak i poslovnu namjenu
• Točno, što znači da biste trebali imati sigurnosne kopije za pojedinačne troškove
• Pravodobno, u vrijeme troška, ​​koji se ne stvara kasnije.

Pročitajte više o tome kako izraditi izvrsnu evidenciju za odbitke o troškovima poslovnih vožnji.

Troškovi amortizacije

Ako koristite standardni odbitak, ne možete odbiti amortizaciju na vozilu. Posebna pravila vrijede ako koristite automobil 50% ili manje u poslovne svrhe. Amortizacija i troškovi automobila je složen predmet, stoga svakako provjerite sa svojim poreznim savjetnikom prije donošenja odluke o načinu korištenja odbitka.

Trošak vođenja vozila koji se ne smanjuje

Ne možete uzeti odbitak za poslovnu vožnju:

• Za osobnu uporabu automobila. Morate odvojiti poslovnu i osobnu upotrebu automobila, bilo da je to vaš osobni automobil ili automobil u vlasništvu tvrtke. Osobni troškovi nikad se ne mogu odbiti.
• Za troškove putovanja (ide natrag i naprijed za rad od kuće)
• Korištenje automobila za prijevoz poslovnog materijala tijekom vožnje na posao ili vođenje poslovnih telefonskih poziva na vašem mobitelu. IRS kaže da ove okolnosti i dalje ne čine troškove odbitne jer koristite automobil prvenstveno za putovanje na posao.
• Za korištenje vašeg vozila u reklamne svrhe, poput stavljanja znaka na automobil i vožnje oko sebe. IRS kaže,

Stavljanje materijala za prikaz koji oglašava vašu tvrtku na vašem automobilu ne mijenja upotrebu vašeg automobila od osobne upotrebe do poslovne upotrebe. Ako koristite ovaj automobil za putovanje na posao ili druge osobne potrebe, još uvijek ne možete odbiti troškove za te uporabe.

• Dnevni troškovi vožnje između vaših domaćih i privremenih radnih mjesta u vašem gradskom području
• Troškovi vožnje između vašeg doma (a ne kućnog ureda) i drugog posla, na dan odmora od vašeg primarnog posla.

Više pojedinosti i definicije vezane uz vožnju automobila možete naći u IRS publikaciji 463: Putovanja, zabava, poklon i troškovi automobila.