Zašto trebate softver za kućnu zalihu

01 Zašto trebate softver za kućni inventar

Bolja organizacija

Home inventar softver kategorizira ili označava stavke u svakoj sobi. Na primjer, u glavnoj spavaćoj sobi možete nabaviti namještaj, nakit i antikviteti. Uz softver, možete pokrenuti izvješće o glavnoj spavaćoj sobi, samo nakit koji posjedujete ili samo antikviteti. Drugim riječima, možete slomiti izvješća prema entitetima, prostoriji ili kategorijama stavki.

Uspostaviti vrijednost preprodajuRedecorating i zamjena sustava kao što su centralni klima uređaj dodaje vrijednost vašeg doma. Stalnim promjenama također se dodaje troškovnu osnovu vašeg doma, smanjujući porez na kapitalne dobitke kada prodajete i trebat će vam dokumentirani dokaz o tim troškovima kako biste iskoristili to.

Kretanje kontrolnog popisaUzmite inventar dok se pakiraš, a zatim provjerite predmete dok raspakirajte kutije kako biste osigurali da su prevoditelji isporučili sve što posjedujete.

Osigurati potraživanja od osiguranja ili porezne gubitkeSoftver za kućni inventar bi trebao pohraniti digitalne slike dokumenata papira kao što su potvrde i jamstva te fotografije vaših stvari. Ti se podaci mogu koristiti za osiguranje potraživanja ili da potražujete gubitke poreza na dobit ukoliko doživite gubitak.

Prekovremeni ili podređeni?Dodijelite vrijednost stavkama unesenim u softver kućnog inventara da dobijete ukupnu vrijednost svih stvari s nekoliko klikova mišem. Koristite ovaj ukupni iznos da biste utvrdili koliko je osiguranje vlasnika kuće potrebno za odgovarajuću pokrivenost.

Neto vrijednostImajući svoje vrijednosti katalogiziranim vrijednostima daje vam točniju procjenu vaše neto vrijednosti.

02 Čuvanje svoje kuće inventara sigurno

Lozinke nisu neobavezneZbog privatne prirode podataka o inventaru kuće, vaš softver treba imati sigurnosne značajke kao što je zaštita lozinkom. Također biste trebali postaviti korisnički profil s lozinkom na bilo kojem računalu na kojem pohranjujete financijske podatke. Možete postaviti administratorsku lozinku u sustavu Windows 7, profili za sustav Windows Vista ili korisnički račun za Mac OS X.

Sigurnosno kopiranje je potrebnoAko katastrofa uništi vaš dom, šanse su da će se vaši podaci o home inventaru izgubiti samo kad vam najviše trebate. Evo nekoliko savjeta kako to izbjeći:

• Pohranite kopiju inventara izvan svog doma. Ispišite izvješće o oglasnom prostoru nakon što dodate stavke i izradite sigurnosnu kopiju vaših podataka na prijenosni medij kao što je USB pogon. Pohranite ovu dokumentaciju u sef ili u kuću pouzdanog rođaka.
• Koristite sigurnu e-poštu. Ako znate šifrirati datoteke, mogli biste e-poštom poslati datoteku sigurnosne kopije kućnog inventara i sliku izvješća na vlastiti sigurni račun e-pošte koji se može pristupiti putem interneta putem internetske pošte.
• Ići online. Koristite sigurnu mrežnu rezervnu uslugu ili koristite softver za inventuru online domova koji ne pohranjuje podatke na vaše računalo.

03 Značajke koje trebate u softveru za kućni inventar

Besplatno suđenjeVećina softvera za kućni inventar pruža besplatnu probnu verziju, stoga ga koristite kako biste saznali kako softver radi prije nego što ga kupite. Softver ne smije znatno usporavati dok unosite više stavki, a unos podataka i generiranje izvješća trebali bi biti jednostavni.

Podupirač goreOdaberite softver kućnog inventara koji je jednostavan za sigurnosno kopiranje (moguće je izvršiti klikom na Datoteka, Backup u softveru). Ako koristite softver za automatsko izradu sigurnosnih kopija, znajte gdje se vaša kućna datoteka inventara spremaju na tvrdi disk kako bi ispravno konfigurirali sigurnosne kopije. Ako ne znate gdje je podatkovna datoteka, kontaktirajte podršku kao što je navedeno u izborniku Pomoć pri vrhu zaslona. Nema izbornika pomoći? Nemojte koristiti softver, potražite drugi pokušaj.

Koliko detalja?Važna je razmatranja količina informacija koje želite pohraniti za svaku stavku u svojem kućnom inventaru. Budite sigurni da vam softver omogućuje jednostavno snimanje svih potrebnih podataka. Za snimanje stavki u više domova ili za označavanje stavki u pohrani odaberite softver koji podržava više svojstava ili lokacija. Koristite softver koji vam omogućuje da navedete svoje kategorije ili oznake za najbolju fleksibilnost kako biste mogli postaviti kućni inventar na način koji vam najviše odgovara.

Završetak fotografijeAko softver kućnog inventara ne pohranjuje skenirane digitalne slike stavki poput police osiguranja, volje i fotografija zaliha inventara, pokušajte s drugim programskim paketom. Ako ne mislite da sada trebate podršku za slike, vjerojatno ćete kasnije.

Sljedeći: Ne zaboravite ažurirati!

04 Ažurirana je inventara doma!

Korištenje softvera za kućni inventar nije korisno ako ne ažurirate oglasni prostor kada kupujete nove stavke vrijednosti. Uzimanje vremena za unos ažuriranja mnogo je lakše od pokušaja da se sjetite svega što posjedujete ako doživite krađu ili oštećenje ili gubitak svog doma.

Ovisno o vašem korištenju softvera, kad god je nešto što kupujete da biste osigurali svoj dom, uključite u vašu nekretninu ili u svoju neto vrijednost, morate ažurirati bazu podataka o home inventaru unosom stavke.To zvuči rudimentarno, no sjećanje na to nije uvijek lagano jer se te kupnje nerijetko rade. Pokušajte zadržati bilježenja i zakazivanje mjesečnih ili kvartalnih ažuriranja oglasnog prostora na svom kalendaru.

I ne zaboravite izraditi sigurnosnu kopiju podataka nakon dodavanja ili uklanjanja stavki iz svog kućnog oglasnog prostora.

Sljedeći: Početna inventara Softver Recenzije

05 Početna inventara Softver Recenzije

Tražite kućni inventar ili osobni inventar softver? Učinio sam sav posao za vas pronalaženjem najboljih opcija. Svaki odabir podržava uvoz slika s digitalnog fotoaparata i skeniranih dokumenata, a svako pojednostavljuje unos i organiziranje kućnog inventara. Ovaj softver nije svejedno, pa pogledajte više mogućnosti da biste pronašli najbolji izbor za vaše potrebe.

• Softver za inventuru online domena