Ulazni i odlazni isporuke u SAP-u

Za većinu tvrtki, ulazni i izlazni proces isporuke ključan je za logističku operaciju. Nabava materijala mora se dogoditi u objektu na datum dospijeća kako bi bili dostupni za proizvodnju gotovih proizvoda. Dostava gotovih proizvoda kupcima jednako je važna kako bi se osiguralo da kupac ima najvišu moguću razinu službe za korisnike. U SAP-u, ulazna logistička funkcionalnost uključuje ulazne isporuke, ulazne pošiljke, kao i prihod robe.

Izlazna logistička funkcionalnost pokriva prikupljanje i pakiranje materijala, kao i isporuku isporuke i izdavanje robe.

Dolazna logistika

Važno je da tvrtke imaju potpunu vidljivost njihove ulazne logističke funkcije. Ako logistički menadžment može vidjeti koje ulazne isporuke stižu, mogu zakazati točne resurse da budu dostupni u pravilnim vremenima, tako da se materijali istovaruju pravovremeno bez da uzrokuje usko grlo na pristanišnom pristaništu. Ulazni logistički proces u SAP-u počinje kada se narudžbe obrađuju kod dobavljača i napredna obavijest o otpremanju (ASN) se vraća.

Kada se primi ASN, to može potaknuti ulaznu vezu koja će se stvoriti u SAP-u. Dostava će sadržavati informacije o dobavljaču, stavkama, očekivanim količinama i pojedinostima dostave.

Monitor za isporuku služi za prikazivanje i obradu otvorenih i dovršenih isporuka. To je jedan popis koji se lako pregledava. Prikazuje isporuke koje su predviđene za skupljanje ili odstranjivanje i stvaranje naloga za prijenos, isporuke za koje treba potvrditi pokupljene količine ili dospijeće dionica, te obraditi isporuke koje su dospjele za primitak robe.

Primici robe koriste se za bilježenje stavki koje su primljene od dobavljača koji su poslani korištenjem podataka iz narudžbenice. Prijem robe je važan jer stavlja artikle u zalihu, ažurira razinu zaliha i dopušta stavkama da se koriste u proizvodnom procesu. Ako je stavka primljena u zalihu, vrijednost stavke knjiži se na račune tvrtke. Postupak prijema robe može se pokrenuti iz ulazne dokumentacije za isporuku već u sustavu ili ručno izrađenog dokumenta s dobrom potvrdom ako nema ulazne isporuke.

Izlazna logistika

Izlazna logistika daje vidljivost isporukama koje odlaze, omogućujući detaljno planiranje pakiranja i isporuke. Kada kupci naručuju stavke iz tvrtke, stvaraju se narudžbe prodaje, a generirana je isporuka dokumenta za isporuku kako bi se olakšalo izdavanje, pakiranje i izdavanje krajnjeg robe predmeta kako se isporučuju kupcu. Kada se izlazni dokument za isporuku stvori, može se pregledavati pomoću monitora za isporuku.

Postupak branja uključuje premještanje predmeta iz skladišta u skladištu i postavljanje količine u područje za branje gdje će se artikli upakirati i zatim otpremiti kupcu. Sakupljanje predmeta može biti automatizirani dio procesa isporuke ili se može izvršiti ručno prema potrebi. Kada skladište preuzme branje i odvede ga u prostor za postavljanje, može ažurirati isporuku dokumenta za isporuku kako bi pokazalo da je branje završeno. Pošiljka se može poslati kupcu pomoću logističke tvrtke, kao što je FedEx ili UPS, ili korištenjem vozila koja posjeduju tvrtka.

Čim su predmeti napustili objekt, postupak isporuke je dovršen, a izdavanje robe može se objaviti.

Proces izdavanja robe pokreće niz događaja koji će se odvijati u SAP sustavu. Početno, zalihe inventara se smanjuju po isporučenoj količini, a financijski detalji knjiženi su na bilančnom računu.