Predložak za odbijanje pisama za ne-unajmljene

Rad je zauzet i kad ste zalupili s više od 100 životopisa za svaki popis poslova koji ste objavili, to je primamljivo dopustiti da pristojni i nježni dodiri idu uz put. Nemojte to raditi. Vaši podnositelji zahtjeva zaslužuju vašu pozornost. To znači da zaslužuju vašu srdačnu komunikaciju na svakom koraku regrutiranja, uključujući i pisma za odbijanje.

Vaš ugled, koji je izgrađen jedan kandidat u isto vrijeme, od ključne je važnosti za vaš uspjeh u regrutiranju izvanrednih kandidata u budućnosti. Ako zaposlenik, s potrebnim, slabim sposobnostima, odabere ponude za zapošljavanje, on ili ona idu s organizacijom koja je poznata kao poslodavac po izboru.

Na ovaj dan društvenih i profesionalnih mreža kao što su Facebook, LinkedIn i Twitter, teško je poslodavcu sakriti. Plaće redovito se uspoređuju na Internetu i kandidati mogu provjeriti vašu reputaciju kao poslodavca na web stranicama poput Glassdoor.com.

Vaši podnositelji zahtjeva odlučuju o vama kao poslodavcu na temelju liječenja koje primaju od vas. Učini da vam stopa liječenja bude među poželjnim poslodavcima, poslodavcu po izboru.

U mojoj knjizi, ne slati pisma za odbijanje, na svakom koraku vašeg procesa zapošljavanja, nepoštovanje i nepristojnost. Vaši podnositelji zahtjeva uložili su vrijeme u vašu organizaciju i zaslužili srdačan i informativan tretman.

Upotrijebite predložak za odbijanje slova

Koristite ovaj predložak pisma za odbijanje kako biste razvili i napisali vlastita slova za odbijanje.

Započnite s podnositeljevom adresom iz svog životopisa, kao i kod bilo kojeg formalnog poslovnog pisma ako namjeravate poslati pismo odbijanja. U e-poruci vaš pristup može biti neformalan.

Koristite standardni pozdrav. Na primjer: Dragi Ivan.

Prva rečenica vašeg pismena odbijanja trebala bi, na neki način, zahvaliti podnositelju prijave za dolazak na razgovor.

Primjer: Cijenimo vaš interes za našu tvrtku i vrijeme koje ste proveli s našim timom za intervjue. Ako se podnositelj prijave odbije nakon prijave, ali prije razgovora ovo pismo može biti jednostavno.

Primjer: Hvala vam što ste se odazvali da se prijavite za otvaranje našeg (naziv mjesta).

Razlog odbijanja

Drugi stavak vašeg pismena odbijanja treba navesti razlog odbijanja. Morate pažljivo izraditi ovu izjavu jer se lako može pogrešno protumačiti. Također može uzrokovati bol u srcu ako se koristi kao osnova za pravne radnje u budućnosti. Diskriminacija u bilo kojem aspektu radnog odnosa od zapošljavanja može biti osnova za pravni postupak.

Nedavno mi je došlo do pozornosti da je izjava da je poslodavac pronašao druge, kvalificirane kandidate, bila praksa izbjegavanja. Očigledno, odvjetnici upozoravaju da bi kandidat mogao zatražiti procjenu kvalifikacija svakog drugog podnositelja prijave za vaš posao u svrhu usporedbe.

Ne želite otvoriti svoju tvrtku satima ispunjavanja sudskih poziva i podnošenja sudskih dokumenata niti otvoriti proces zapošljavanja na nepotrebnu kontrolu.

Primjer: Odabrali smo drugog podnositelja zahtjeva za našu otvorenu poziciju.

Zaključite pismo odbijanja

Upotrijebite posljednji odlomak ili dva pisma odbijanja kako biste naveli sljedeće korake, potaknite podnositelja prijave da se prijave u budućnosti ili se jednostavno srdačno odjavite. Kada odbacite podnositelja zahtjeva prije razgovora, hvala podnositelju zahtjeva za njegovo ili njezino zanimanje za vašu tvrtku.

Ako se podnositelj zahtjeva osjeća kvalificiranim za poslove koji se otvaraju u vašoj organizaciji, potaknite podnositelja zahtjeva da se ponovo prijavi. Ako podnositelj zahtjeva nije imao kvalifikacije ili iskustvo koje obično tražite, zadržite zahvalnost jednostavnom i jasnom.

Primjer: Još jednom, hvala vam što ste odvojili vremena da pošaljete svoj životopis i pismo za razmatranje za našu poziciju (naziv posla). Trenutno niste odabrali za intervju.

Primjer: Još jednom, hvala što ste došli na intervju. Uživali smo u susretu i upoznali svoje iskustvo i interese. Iako niste odabrali za ovu poziciju, preporučujemo da se ubuduće ponovo prijavite za otvore koji odgovaraju vašim kvalifikacijama.

Potpišite pismo odbijanja

Voditelj iznajmljivanja, vlasnik tvrtke u maloj tvrtki ili osoblje ljudskih resursa koji rade na zapošljavanju trebaju potpisati pismo odbijanja i navesti svoje ime i kontakt podatke. Ako koristite tim za intervju zaposlenika, osobito nakon što su članovi tima susreli podnositelja zahtjeva, potpis može reći u ime tima za razgovor.

Koristite ovaj predložak pismo odbacivanja da formulirate svoje pisma za odbijanje u svakoj fazi vašeg procesa zapošljavanja. Vaši će podnositelji zahtjeva cijeniti vašu pažljivost i izgradit ćete svoj ugled kao poslodavca po izboru.

Odricanje od odgovornosti - Napominjemo:

Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.

Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne.Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.