Profil karijere umjetničkog administratora kuće dražbi

Osim što se bavi osnovnom uredskom administracijom, administrator aukcije umjetničke dražbe djeluje na tri glavna područja: prodaja, isporuka i inventara kako bi upravljala radovima koji će biti isporučeni, obrađeni ili prodani na aukciji.

Obrazovanje je potrebno da bude administrator umjetničke dražbe

Iako je administrator umjetničke aukcijske kuće uredski posao, pozicija zahtijeva rad s likovnom umjetnošću. Obično je potreban diplomski studij povijesti umjetnosti, kao da je entuzijazam za umjetnost i sposobnost razgovora, pisanja i razumijevanja umjetnosti ključ je za taj posao.

Vještine koje su potrebne da budu administrator kućanstva za umjetničke aukcije

Administrator aukcijske kuće mora biti vrlo organiziran i brigu za detalje. Mora se istodobno raditi na nekoliko zadataka, a također je u stanju zadovoljiti stalne rokove.

Potrebno je znanje računala s najčešće korištenim programima kao što su MS Word, Outlook i Excel te sustav za upravljanje bazom podataka aukcijske kuće.

Ostale vještine uključuju vrhunske komunikacijske vještine, kako govore i pisane, tako što razgovaraju s klijentima na telefonu i pišu poruke e-pošte i izvješća.

Obveze da budu administrator kućanstva za umjetničke aukcije

Opće dužnosti su tipični ured, kao što su telefonske razgovore, primanje poruka, podnošenje dokumenata i održavanje svakodnevnog upravljanja uredom.

Administratori također mogu raditi noću ili vikendom kako bi pomogli posebnim izložbama i pregledima.

Prodajni poslovi uključuju održavanje izvješća o pošiljci i računa klijenata, praćenje usklađenosti, primitak imovine i vođenje točnih evidencija, praćenje prodaje nakon prodaje, potraživanja od osiguranja i narudžbenice.

Administrator blisko surađuje s ostalim odjelima u aukcijskoj kući kao što su dostave, operacije i muzejske usluge.

Dostavni poslovi uključuju koordinaciju domaćih i međunarodnih aranžmana za isporuku i dostavu; uređenje potrebnih uvoznih, izvoznih i carinskih obrazaca; usklađivanje brodara radi restauracije ili autentičnosti; praćenje isporuka i prijam dolazne imovine.

Zadaci upravljanja zalihama uključuju suradnju s registrarima za upravljanje pojedinostima imovine, praćenje neprodanih radova ili inventara starenja, te usklađivanje s vremenskim rasporedom kataloga i izložbe.

Kako se prijaviti za posao administratora domu aukcije

Mnoge aukcijske kuće otvaraju mogućnosti zapošljavanja na svojim web stranicama. Podnositelji prijava obično šalju svoje životopise i prijavne obrasce putem internetske stranice dražbe ili, alternativno, pošaljite e-poštom ili poštom.

Podnositelji zahtjeva za aukcijsku kuću obično moraju podnijeti prijavni obrazac, popratno pismo i životopis za položaj u kojem se prijavljuju.

Mogućnosti karijere za posao administratora kuće dražbi

Prema američkom zavodu za rad i statistiku:

"Ukupna zaposlenost arhivista, kustosa, muzejskih tehničara i konzervatora procjenjuje se da će porasti za 11 posto od 2012. do 2022. godine, što je brže od prosjeka svih zanimanja".

Ured ne objavljuje posebne statističke podatke za radna mjesta u aukcijskoj kući, ali može se pretpostaviti da postoje i bit će dostupni poslovi na tom području.