Popis motivacijskih vještina i primjeri

Možete li motivirati druge? Ako ste, to je vještina da se istakne kada se povezujete s potencijalnim poslodavcima.

Tvrtke uvijek žele poticati kad zapošljavaju osoblje. Ove vještine su korisne kad se sučeljavaju s korisnicima, podređenima, višim menadžmentom, dobavljačima, donatorima, članovima tima, izvorima financiranja i šefovima. Za menadžere, koji moraju potaknuti cijeli tim ljudi, sposobnost motivacije je nužna.

Koje su motivacijske sposobnosti?

Motivacijske vještine na radnom mjestu mogu se definirati kao akcije ili strategije koje će izazvati željeno ponašanje ili odgovor dionika. Ove će strategije i akcije varirati ovisno o tri glavna čimbenika:

• Stil motivatora
• Ciljana publika
• Osobnost osobe koju motivator nastoji utjecati

Koraci u procesu motivacije

1. Procijeniti osobine i osobine ličnosti pojedinca ili grupe da budu motivirani. Ono što motivira jednu skupinu ljudi možda nije isto što i ono što motivira drugu grupu.

2. Definirati motivacijske strategije prikladne za taj cilj.

3. Provedite očekivanja za izvedbu od objekta motivacije. Ili, jasno je kako osoba može postići željene ishode

4. Komunicirajte prednosti, nagrade ili sankcije ako su očekivanja (ili nisu) ispunjena.

5. Podijelite povratne informacije o napretku ili nedostatku napretka prema željenim ishodima.

6. Riješite probleme ili prepreke koje ograničavaju uspjeh.

7. Pružite nagrade za željene ishode.

8. Izdati upozorenja prije donošenja sankcija.

9. Prepoznati ljude - javno - koji su reagirali na željeni način.

Primjeri motivacijskih vještina

A - I

• Dodjeljivanje resursa za profesionalni razvoj s naj motiviranijim osobljem.
• Omogućiti članovima tima da osobnu autonomiju rješavanja problema rješavaju umjesto mikromaniranja tima.
• Tražiti unos u vezi s ciljevima odjela.
• Dodjeljivanje poželjnih projekata zaposlenicima koji su jako angažirani.
• Dodjeljivanje nagrada ili povećanja plaća na temelju rezultata zaposlenika koji ostvaruju prave rezultate.
• Budući da je otvoren za raspravu, na konstruktivan i ne-presudan način, zaposlenik zabrinutost.
• Neprekidno primjećuje doprinos osoblja i prenošenje uvažavanja.
• Stvaranje ugodnog i ergonomičnog radnog mjesta za svoje članove tima.
• Izrada prijedloga proračuna za dodatno osoblje upravi koji naglašava kako će se prihodi povećati.
• Osnaživanje osoblja za odabir načina na koji će se obratiti ciljevima kad god je to moguće.
• Usredotočujući se na načine kako naučiti, a ne kažnjavati pogreške.
• Davanje zbirkama ureda radi podrške dobrotvornim udjelima osoblja, proslave rođendana ili suosjećanje s osobnim gubitkom obitelji.
• Pomažući izgradnji mostova preko osoblja i razine upravljanja kako bi se povećala međusobna povezanost, poticala suradnju i izgradila zajednički osjećaj poslanja.
• Provođenje javnog odbora za bilježenje poredbenih prodaja različitih članova prodajnog tima.
• Prepoznavanje i priznavanje jedinstvenih talenata i doprinosa članova tima.

J - Z

• Pridružuje se neformalnim "vodenim hladnjakom" kako bi stekli razumijevanje osobnih interesa i osobnosti.
• Ozbiljno ocjenjujući interes zaposlenika u različitim zadaćama i projektima.
• Pokretanje dobrovoljnih zdravstvenih i wellness programa.
• Ograničavanje duljine sastanaka osoblja pridržavajući se strogi program i sklapanje rasprava što je brže moguće.
• Susret s podređenom za postavljanje ciljeva izvedbe.
• Spominjanje pozitivnih aspekata vašeg nadređenog vodstva pristup joj šef na neformalnom okupljanju.
• Mentorstvo novog osoblja na privlačan i podržavajući način.
• Primjećujući i tiho zahvaljujući vršnjacima za neželjene akcije inicijative projekta i inicijative i interpersonalne ljubaznosti.
• Ponuda za podršku kolegama ili podređenima koji su pod stresom.
• Pružanje osobnih iskaza potencijalnih korisnika na predstavljanju organizaciji za financiranje darovnica.
• Tromjesečno provoditi radionice za izgradnju timova kako bi se povećala suradnja, uzajamno poštovanje i vlasništvo nad projektima.
• Prepoznavanje doprinosa ključnih donatora u javnim komunikacijama.
• Slanje napomene šefu IT osoblja nakon što je pomogla uspješnoj provedbi.
• Uzimanje jakog suradnika na odjelu na ručak i zahvaljujući im na naporima.
• Zahvaljujući supervizoru za njihovu podršku.
• Koristeći rastuće tehnologije za pojednostavljenje radnih procesa, povećanje učinkovitosti i smanjenje broja slučajeva.
• Validiranje individualnog napretka vaših podređenih u preuzimanju veće razine odgovornosti.
• Upozorenje da je podređen posljedicama zbog neprekidnog kašnjenja.
• Pisanje preporuke LinkedIn za korisnog poslovnog partnera.
• Ispitivanje vlastitih osobnih komunikacija i stila rada kako biste otkrili bolje načine motiviranja drugih i vodstva primjerima.
• Dati kontrolu i vlasništvo nad različitim projektnim fazama podređenima ili kolegama koji zaslužuju priliku voditi druge.
• Nerazumijevanje mogućnosti za povećanje angažmana i odgovornosti osoblja.