10 stvari koje treba zapamtiti za provedbu projekta

Proveli ste cijelo vrijeme raditi sa svojim timom i isporučili fantastičan proizvod. Sada je vrijeme da to žive i da korisnici preuzmu vlasništvo nad krajnjim rezultatom. Jesi li spreman? Bit ćete nakon što pročitate ovo.

1. Provedba projekta započinje s planom

Što god provedete, potreban vam je plan za prijelaz projekta s "projekta" na "posao kao i obično". Nadamo se, ovo je već dokumentirano, ili barem skicirano. To je dio projekta koji pada između isporuke projekta i zatvaranja projekta na životni ciklus projekta.

Ako nemate detaljan plan, sada je vrijeme da se točno riješi kako će se ovaj dio projekta spustiti. Ostatak ovog članka pomoći će vam.

2. Uključite Tim za operacije

Ako niste dobili posao kao i obično ili operativni timovi sudjelovali u potpunosti, pokrenite taj angažman sada. Oni će posjedovati output koji ide naprijed. Ako ste izgradili ured, oni će raditi u njoj. Ako ste izradili aplikaciju za pametni telefon, prodavat će je i rješavati pritužbe klijenata.

Moraju biti spremni primiti sve što im projekt daje.

Bonus Savjet: Izgraditi povjerenje s pravim ljudima rano u projektu i vratit će se u ovom trenutku.

3. Pripremite svoje materijale za obuku

Bilo bi sjajno ako vaš projekt isporuči nešto tako intuitivno da nitko ne bi trebao obuku kako ga koristiti, ali to je rijetko slučaj s kompleksnim projektima na kojima danas radimo.

Ako je to mali dodatak postojećem sustavu, možete dobiti kratku e-poštu korisnicima i snimku zaslona onoga što će izgledati drugačije kad se sutra prijavite.

Sve više od toga i morat ćete sastaviti ozbiljne materijale za obuku kako bi im pomogli da se s njima prihvate.

Bonus Savjet: Provjerite jeste li postrojili ljude da biste dobili trening. Ako se spuštaš s "živim" treninzima (ili čak i onima koji treniraju samostalno, još uvijek trebate nekoga za snimanje materijala), trebali biste provjeriti njihovu dostupnost. U idealnom slučaju, ne biste se trebali isporučiti kao voditelj projekta.

4. Raspored dovoljno vremena za obuku

Trening, to je popodne, zar ne? Možemo prilagoditi zdravstvenu i sigurnosnu obuku za novog osoblja u pauzama za ručak, OK?

Ne! Razgovarajte s nekim ljudima u HR timovima i saznajte koliko dugo je zaista potrebno za pružanje kvalitetne obuke. Dodajte tome činjenicu da biste morali voditi licem u lice više puta kako biste omogućili da ljudi budu u različitim smjenama ili od posla ili uključeni u nešto tako kritično da ne mogu pohađati obuku tog dana i možete vidjeti kako brzo se vrijeme treninga širi.

Trebate, međutim, dugo trebate. Skimp na treningu i nećete dobiti povrat ulaganja od upotrebe u svojem krajnjem rezultatu. Jednostavan.

5. Komunicirajte, komunicirajte i komunicirajte

Da li svi znaju što će se dogoditi u danu? Ako je potrebno, pripremite plan odbrojavanja koji dokumentira tko radi za svaki sat. Koristili smo ih uspješno na velikim implementacijama softvera gdje postoji više koraka i timova koji su uključeni u pokretanje nove tehnologije. Na primjer, infrastrukturni tim mora osigurati da je hardver spreman i prošao kroz završne provjere. Tada platformska ekipa priprema okolinu i poduzima potrebne sigurnosne kopije.

Tim za aplikacije instalira i potom dolazi do migracija podataka za koje je potrebno potpisivanje korisnika. Možete vidjeti kako toliko pokretnih dijelova može uzrokovati probleme ako ne postoji jasan korak-po-korak pristup vođenju velikog dana.

6. Obrišite dokumentaciju

Vaši projektni dokumenti će biti osnova onoga što ljudi gledaju u budućnosti kako bi saznali što trebaju znati o onome što se dogodilo.

Pazite da arhivirate i uredite dokumentaciju koja se odnosi na projekt, uključujući zapisnike projekta, kao i sva izvješća o projektu koja prikazuju povijest i ključne odluke. Ljudi se možda trebaju uputiti na njih u budućnosti.

7. Upravljanje promjenama

Ili radite s nekim tko će to učiniti, ako imate stručne voditelje odjela ili upravitelja poslovnih promjena na osoblju.

Upravljanje promjenama na projektima ključni je čimbenik u osiguravanju dobivanja poslovnih prednosti koje očekujete. Može vam pomoći ugraditi nove procese ili proizvode i zaustaviti ljude da se vrate na stare načine rada.

8. Provjerite prijenos znanja

U redu, tako da nećete napraviti IT Service Desk ispit na vašem projektu ili bilo čega, ali stavite malo vremena i truda kako biste provjerili jesu li zaista preusmjerili znanje koje ste prenijeli na njih.

To možete učiniti tako da se prvo tjedan dana uključite ili se uključite u rad s projektima ili čak dopustite im da provode cijelu implementaciju.

Budite tamo ako vam trebaju i razgovarajte s tim timovima kako biste provjerili da se svi osjećaju sigurni prije nego što se odselite.

9. Ne zaboravite podatke

Bilo da provodite nešto novo ili nadograđujete nešto, nekako će biti uključeni organizacijski podaci. Ako morate premjestiti podatke s jednog mjesta ili sustava na drugi, plan za to (i kako ćete provjeriti je li sve to u redu).Ako izrađujete nove izvore podataka - bilo da se radi o novoj lokaciji ureda ili softverskom proizvodu - provjerite može li se podaci vratiti u glavne sustave tvrtke prema planu.

U mnogim slučajevima, konačni test je u živom okruženju. Neka tehnički tim i analitičari podataka budu u stanju pripravnosti u slučaju da stvari ne funkcioniraju baš kao što ste se nadali.

10. Planirajte svoj izlaz

Ne želite biti zauvijek dio ovog projekta, stoga morate znati da se iz gracefully možete napustiti. Ideja je učiniti vaš nepodoban, tako da možete lako prelaziti u novi projekt. Jednom kad poslovni tim kao i obično može stajati sami, više ne biste trebali. Planirajte da se to dogodi što je prije moguće!