Što je upravljanje promjenama na poslu?

Promjena je ovdje da ostane. Ne možete pobjeći od nje; ne možete ga otići. Ne možete se vratiti na dobre stare dane. Ne možete nastaviti raditi svoj posao kao što ste to uvijek radili. Živiš u svijetu posla s klijentima koji su sve zahtjevniji. Tehnologija mijenja svaki aspekt rada.

Učiniti više s manje zahtijeva redefiniranje uloga i odgovornosti osoblja, mijenjanje procesa i sustava, te usavršavanje usluga klijentima. Potreba da vaši zaposlenici donose odluke i djeluju brzo unutar parametara njihovih poslova povećavaju se kako zahtjevi kupaca i potreba za fleksibilnim radnim mjestom povećavaju.

U ovom okruženju koje se brzo mijenja, vještine upravljanja promjenama su od najveće važnosti ako želite uspjeti. Bez obzira na vaš posao, morate naučiti upravljati promjenama. Uzimajući u obzir promjene, predviđate i planirate svoja nova iskustva. Mnogo je snažnije i proaktivnije nego dopustiti da svaki prolazni vjetar buji vaš život i izgledi života. Bez obzira na to je li promjena u vašem osobnom životu i koja će se prelijevati u svoj radni dan ili je promjena povezana s radom, vaše vještine upravljanja promjenama pomoći će vam da krenete putovati.

Upravljanje promjenama je proces pomaganja pojedincima i vašoj organizaciji prijelazu iz trenutne države u željeno stanje. To uključuje alate, vještine i najbolje prakse u područjima koja uključuju:

• Izvršno vodstvo i podrška
• Komunikacija
• Sudjelovanje zaposlenika
• Planiranje i analiza
• Potpora izgradnji kroz učinkovitu pripremu
• Obraćajući se čimbenicima koji će stvoriti otpor promjenama

Ciljevi svakog procesa upravljanja promjenama uključuju smanjenje distrakcije koju organizacija doživljava dok se kreće od trenutne države do željenog stanja.

Poremećaji uključuju zaposlenike koji prekomjerno reagiraju i otporuju se na promjene, mijenjaju dnevne prioritete, mijenjaju smjer ili viziju tvrtke koja utječe na ciljeve i strategije zaposlenika te troši vrijeme planiranja na nižim prioritetnim stavkama.

Proces upravljanja promjenama može biti organizacijski i uključivati ​​svaki zaposlenik, ili se može usko fokusirati na odjel, radnu grupu ili pojedinca. Što je više ljudi koji su uključeni, potrebno je više vremena, energije i predanosti.

Vrste promjena za upravljanje

Promjene za upravljanje su beskonačne. Neke su cjelovite inicijative za promjenu organizacija. Drugi su bliži domu: promjene odjela i promjene osoblja. Kao posljedica toga, možda ćete doživjeti potrebu za upravljanjem promjenama u područjima poput ovih.

• Vaša organizacija mijenja svoju misiju ili viziju na temelju tržišta koja se mijenjaju, konsolidiraju vaše linije proizvoda i novu viziju novog izvršnog vodstva.
• Promjena potreba, zahtjeva i očekivanja kupaca na temelju dostupnih konkurentskih proizvoda i pristupa. Tržište nikad ne prestaje i vaša se organizacija mora prilagoditi ili umrijeti.
• Promjena potreba zaposlenika na temelju generacijskih razlika, novih zakona o zapošljavanju, najbolje prakse konkurencije i mijenjanje potreba i očekivanja zaposlenika s posla.
• Vaš je voditelj odjela zamijenjen novim šefom, a njegovi su prioriteti različiti od onih bivšeg šefa.
• Promaknuti ste i morate naučiti cijeli novi posao. To uključuje nove klijente, suradnike i nove načine obavljanja posla.
• Osoba koja dijeli vaš ured premještena je u drugi odjel, a vi ste novi cimeri za upoznavanje. To je ozbiljna promjena jer uključuje svaki trenutak svog radnog života.
• Davatelj usluga skrbi za djecu skida se iz države. Ulagat ćete sate u dobivanje preporuka, intervjuiranje kandidata i škola te odabir najbolje opcije za svoju djecu.
• Vaša škola za djecu se preseliti na cjelogodišnji raspored koji zahtijeva promjenu svakih nekoliko mjeseci u rasporedu - i vašu.

Primijetite da je raspon promjena koje utječu na vas je širok. Svi od njih zahtijevaju da znate kako učinkovito upravljati promjenama čak i ako odmah ne promatrate promjene kao nešto što morate upravljati.

Možete naučiti i prakticirati učinkovite tehnike upravljanja promjenama. Poboljšat ćete svoju karijeru i povećati svoj doprinos vašoj organizaciji. Ovi savjeti i tehnike pokazuju vam kako. Pogledajte što utječe na uspješnost promjena navigacije.