5 načina kako pomoći upravljati promjenama i stresu na poslu

Ako se neki dani osjećaju da ste besciljno hodali niz dugu cestu, onda postavite realne ciljeve za svoj dan i godinu. Realni ciljevi pomoći će vam da se osjećate usmjereni i kontrolirani. Ciljevi vam također pružaju mjerilo na koje možete mjeriti svaki put predanost.

Zakazivanje više nego što možete podnijeti je veliki stresor. Ako se osjećate preopterećene nekim vašim aktivnostima, naučite reći "ne". Saznajte kako ukloniti sve aktivnosti koje ne trebate učiniti i pažljivo razmotriti sve obveze temeljene na vremenu.

Pomoću pametnog telefona ili planera odredite svaki cilj i aktivnost koju trebate ispuniti, a ne samo sastanke i sastanke. Ako izvješće traje dva sata za pisanje, rasporedite dva sata jednako kao što biste zakazali sastanak. Ako čitanje i odgovaranje na dnevne poruke e-pošte traje sat vremena na dan, predviđajte vrijeme za to.

2. Ponovno razmotrite sve susrete

Učinkoviti sastanak služi kao bitna svrha - to je prilika da podijelite informacije i / ili riješite kritički problem. Sastanci se trebaju dogoditi samo kada je potrebna interakcija. Sastanci mogu raditi na vašoj prednosti ili mogu oslabiti vašu učinkovitost na poslu. Ako vam je puno vremena provedeno na nedjelotvornim sastancima koji troše vrijeme, ograničavate svoju sposobnost ostvarivanja važnih ciljeva na poslu.

„The Wall Street Journal "citirao je studiju kojom se procjenjuje da bi američki menadžeri mogli spasiti 80 posto vremena koje trenutno gube na sastancima ako su imali dvije stvari: započeti i završavati sastanke na vrijeme i slijediti dnevni red.

3. Ne možete biti svima svim ljudima - kontrolirati svoje vrijeme

Učini vrijeme za najvažnije obveze i odvojite neko vrijeme da shvatite što su ove obveze. Temelj upravljanja vremenom je sposobnost kontrole događaja. Studija je provedena prije nekoliko godina, pokazujući da simfonijski dirigenti žive najdulji od svih stručnjaka. Gledajući u ovu dugovječnost, istraživači su zaključili da u nijednoj drugoj djelatnosti ljudi nemaju tako potpunu kontrolu nad postojećim događajima.

U svojoj knjizi "Time Power", dr. Charles Hobbes sugerira da postoji pet kategorija događaja:

• Događaji za koje mislite da ne možete kontrolirati, a ne možete.
• Događaji za koje mislite da ne možete kontrolirati, ali možete.
• Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, ali ne možete.
• Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, ali ne.
• Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, a vi možete.

Postoje dva glavna pitanja koja se odnose na kontrolu:

• Svaki od vas stvarno je u kontroli i zadužen za više događaja nego što obično volite priznati.
• Neke su stvari nekontrolirane. Pokušavajući kontrolirati ono što je nekontrolirano, ključni je uzrok stresa i nesreće.

S konkurentskim zahtjevima koji postoje za vaše vrijeme, vjerojatno se osjećate kao da dio vašeg dana nije u vašoj kontroli. Ne osjećaj kontrole je neprijatelj upravljanja vremenom i glavni uzrok stresa u svakodnevnom životu.

4. Provesti odluke o vremenu na temelju analize

Pogledajte kako trenutačno podijelite svoje vrijeme. Dobivate li malo, nevažne stvari dovršene prvi jer su jednostavne i njihovo dovršavanje čini da se osjećate dobro? Ili usmjeravate svoje napore na stvari koje će zaista napraviti razliku za vašu organizaciju i vaš život? Događaji i aktivnosti spadaju u jednu od četiri kategorije. Većinu vremena morate provesti na stavkama koje se nalaze u posljednje dvije kategorije.

• Nije hitno i nije važno
• Hitno, ali nije važno
• Nije hitno, ali važno
• Hitno i važno

5. Upravljajte odugovlačenjem

Ako ste poput većine ljudi, odgode se zbog tri razloga:

• Ne znate kako napraviti zadatak,
• Ne volite raditi zadatak; ili
• Osjećate se neodlučni o tome kako pristupiti zadatku.

Suočite se s odugovlačenjem razbijanjem velikog projekta u što manjim i jednostavnijim zadacima. Napravite pismeni popis svakog zadatka. Navedite male zadatke na svoj dnevni, prioritetni popis obveza. Nagradite se po završetku. Ako odugovlačite, vidjet ćete da zadatak postaje sve veći i veći i nepremostiv u vašem umu.