Porezi na plaće: Osnove za poslodavce

Porezi na plaće su porezi koje plaćaju zaposlenici i poslodavci kroz proces plaćanja. To znači da vaš poslodavac zadržava ove poreze od plaće zaposlenika, te ih isporučuje u ime zaposlenika i sebe odgovarajućim poreznim agencijama.

Što porez na plaće uključuje?

Američki savezni porezi na plaće uključuju nekoliko komponenti, kako slijedi:

Federalni porez na zadržavanje poreza na dohodak: Porezi zadržani od plaćanja zaposlenika za poreze na savezne poreze koje duguju zaposlenici. Iznos saveznog poreza na dohodak određuje informacije koje zaposlenici daju na obrascu W-4 koji su završili kada su zaposleni. Ovaj obrazac može biti promijenjen od strane zaposlenika u bilo koje vrijeme i onoliko često koliko zaposlenik želi.

Porezi plaćeni za socijalnu sigurnost i Medicare , nazvane FICA porezi (FICA označava "Zakon o doprinosima federalnih osiguranja"). Zaposlenici i poslodavci dijele ove FICA poreze, a poslodavac oduzima udio zaposlenika (pola ukupnog duga) od plaće zaposlenika, a poslodavac plaća drugu polovicu.

Porezi na plaće uključuju i iznose koje tvrtke plaćaju za porez FICA, što je jednak iznosima koji plaćaju zaposlenici.

Što je proces poreza na plaće?

Poslodavac izračunava bruto plaću zaposlenika, a zatim, na temelju bruto plaće zaposlenika:

• Određuje određeni iznos za savezni porez na dohodak, na temelju W-4 obrasca koji je zaposlenik završio nedavno, i
• Određuje određeni iznos za FICA poreze.

Fica porezna pričuva

Stopa poreza na zaposlenike za socijalnu sigurnost iznosi 6,2 posto. Porezna stopa poslodavca za socijalnu sigurnost je također 6,2 posto (ukupno 12,4 posto). Porez na socijalnu sigurnost svake je godine ogranićen maksimalnom plaæom koja podliježe socijalnoj sigurnosti.

Stopa poreza zaposlenih za Medicare iznosi 1,45 posto (iznos zadržan). Porezna stopa poslodavca za porez Medicare iznosi i 1,45 posto (ukupno 2,9 posto). Počevši od porezne godine 2013., postoji dodatna porez Medicare koji se nameće pojedincima s višim dohotkom. Taj porez iznosi 0,09 posto, zadržan na prihodima iznad 200 000 dolara svake godine. Porez se plaća na temelju razine dohotka pojedinca i statusa savezne porezne prijave.

Ne postoji ograničenje plaća za porez Medicare; sve pokrivene plaće i plaće podliježu porezu Medicare.

Državni porez na plaće

Državni porez na plaće obuhvaća zadržavanje državnog poreza na dohodak, za one države koje nameću poreze na dohodak. Pored toga, neke države zadržavaju dodatne poreze na plaće za:

• Državna sredstva za poreze na nezaposlenost
• Državna invalidska sredstva (Kalifornija je jedna od tih država)
• Novčana sredstva državnih radnika.

Državni porezi na plaće odnose se na vašu tvrtku ovisno o tome gdje rade zaposlenici.

Kako poslodavci plaćaju poreze na plaće?

Postupak poreza na plaće uključuje nekoliko koraka. Nakon što ste izračunali iznose za porez na savezne poreze na dohodak i FICA poreze i zadržali te iznose iz plaće zaposlenika:

• Nakon dovršetka procesa plaća, morate izračunati iznos koji, kao tvrtka, morate platiti za poreze FICA i morate odvojiti te iznose.
• Konačno, morate izvršiti plaćanja IRS-u bilo mjesečno ili polu-tjedno, na temelju veličine vašeg ukupnog plaća zaposlenika i
• Morate prijaviti porez na plaće tromjesečno koristeći obrazac 941.

Ako poslodavac ne naplati poreze na plaće ili ih šalje kasno, tvrtka će biti podvrgnuta novčanim kaznama. To započinje s 2 posto od proteklog iznosa za isplate do pet dana kasne. Kazna se povećava, do 15 posto ako je prošlo 10 dana neplaćanja i IRS je morao poslati obavijest o plaćanju.

Ako IRS smatra da je tvrtka namjerno izbjegavala plaćanje poreza na plaće, odgovorne stranke mogu dobiti zatvorsku kaznu za utaju poreza do 5 godina uz novčanu kaznu do 500.000 dolara.