Saznajte što je upravljanje događajima

“ Kakav posao radite? "Najčešće je postavljeno pitanje kada se netko susreće po prvi put. Ako je vaš odgovor "Ja sam u upravljanju događajima", najvjerojatnije ćete dobiti sljedeća pitanja o tome što to točno znači.

Zapravo, možete se pitati jeste li party planer ili planer sastanka. U profesiji za planiranje događaja, nazivi poslova su jednako raznoliki i brojni kao i ponuđene usluge i često ih je teško opisati i razlikovati od sljedećeg. To može biti izazov kad priprema portfolio planiranje događaja, u potrazi za poslom, ili u radu s klijentom koji nema ispravne razumijevanje vašeg funkciju i odgovornosti.

Upravljanje događajima i planiranje događaja

Iako su vrlo usko povezani, upravljanje događajima i planiranje događaja dvije su vrlo različite funkcije. Ključna razlika leži u ove dvije riječi: upravljanje i planiranje. U vrlo jednostavnim terminima, menadžeri događaja upravljati događaj i događaj planeri plan događaj.

Na taj način, menadžeri događaja mogu također planirati aspekte događaja i planera događaja koji mogu upravljati određenim komponentama procesa planiranja događaja. Voditelji događaja i planeri događaja rade uz rame, a njihove se odgovornosti mogu preklapati.

Da bi stvari bile još zbunjujuće, pojedini organizatori događaja često pružaju usluge upravljanja događajima, a menadžeri događaja mogu također ponuditi usluge planiranja događaja. Ako sve ovo zaglađujete glavu, počnimo pažljivo pogledati upravljanje događajima.

Upravljanje događajima uključuje upravljanje projektima

Upravljanje događajima uključuje stvaranje i razvoj velikih događaja koji mogu uključivati ​​konferencije, konvencije, koncerte, sajmove, festivale i svečanosti. Event management uključuje identificiranje ciljanu publiku, formuliranje koncept događaja, planira ukupni logistiku događaja i vođenje projektnog menadžmenta događaja u cjelini - uključujući i upravljanje timovima ljudi odgovornih za svaku funkciju, proračun i nadzire izvršenje događaja. Upravitelji događaja također nadziru usluge svih vanjskih dobavljača i stručnjaka, koji uključuju planere događaja.

Specifične odgovornosti upravitelja događaja mogu uključivati:

• Odabir i rezerviranje mjesta
• Koordinacija vanjskih dobavljača
• Uključivanje zvučnika ili zabave
• Organiziranje prijevoza i parkiranja
• Dobivanje potrebnih dozvola i odgovarajućeg osiguranja
• Odgovornost za poštivanje zdravstvenih i sigurnosnih standarda
• Razvijanje planova izvanrednih događaja
• Kriza i upravljanje situacijom na događaju
• Izrada sigurnosnog plana
• Praćenje događaja

Ovaj popis nikako nije potpuna. Ovisno o opsegu događaja i ostalim angažiranim stručnjacima, odgovornosti za posao mogu se razlikovati.

Uloga službi za upravljanje događajima

Organizacije za upravljanje događajima često se angažiraju za planiranje i izvršavanje velikih sastanaka tvrtki i posebnih događaja. Dok svadbe i koncerti su uobičajeni događaji za jedan event management stručnjaka, sportska događanja, okupljanja, a velike stranke su prigode koje mogu imati koristi od event management.

Vlasti, neprofitne organizacije, udruge i korporacije koriste sve tvrtke za upravljanje događajima kako bi koordinirale važna događanja i sastanke. Funkcija upravljanja događajima često se može naći unutar korporativnog marketinga ili odjela za odnose s javnošću ili kao dio njihovog osobnog događanja.

Vještine za uspjeh

Kao i kod većine funkcija planiranja događaja, upravljanje događajima zahtijeva odlične organizacijske vještine za uspjeh. Sposobnost multitaskiranja i manipuliranja mnogim pokretnim dijelovima je neophodna i zajedno s tom vrhunskom organizacijom dolazi potreba za učinkovite vještine upravljanja vremenom.

Osposobljavanje za prioritet i zadržavanje zadatka je ono što vodi do uspješnog događaja. Upravljanje događajima započinje s procesom stvaranja vizije za događaj, a potom kroz izvršenje, što zahtijeva i kreativnost i fleksibilnost.

Budući da je upravljanje projektima ključni element i uključuje upravljanje ne samo funkcijama već i timovima ljudi, također su važne interpersonalne vještine. Interakcija s pojedincima na svim razinama organizacije je dio posla i imaju zvjezdane komunikacijske vještine i biti udoban i lijep će ići dug put u razvoju tih odnosa.