Korištenje sigurnosnih sanduka za spremanje važnih papira

Sefovi su poput malih skladišnih jedinica u bankama i kreditnim sindikatima. Čuvaju važne dokumente, kao i druge dragocjenosti, sigurne i sigurne.

Prednosti sigurnosnih pologa

Glavna prednost je sigurnost. Sigurnosne kutije nalaze se u sigurnim područjima koja su općenito otpornija na požar, poplave, uragane, tornadoove, potrese i druge prirodne katastrofe od većine kuća.

Ne zaboravimo provalu. Ako su važni papiri ostavljeni u malom kućnom sefu ili ormaru, lako je ukloniti predmete (ili cijelu kutiju). Ne samo da vaši dragocjenosti propadaju, već i papir koji će vam pomoći u razvrstavanju, poput serijskih brojeva i dokumenata koji dokazuju vaš gubitak ili čak vaš identitet.

Brojne sigurnosne mjere opreza štite vaš sigurnosni polog. Banke općenito potvrđuju potpise i identitete svakoga tko zahtijeva pristup okviru. Slanje ključa nekome drugome ili slanje nekoga s punomoći za djelovanje u vaše ime obično neće funkcionirati (ali provjerite s bankom radi provjere postupaka). Ako želite da netko drugi ima pristup vašem sandučiću, posjetite banku i dovršite sve papire s tom osobom prije nego što im treba pristup.

Sef se nalazi u sigurnim područjima sa alarmima, video kamerama i sigurnosnim bravama. U većini slučajeva, zaposlenik banke mora biti s vama da biste preuzeli okvir. Svaki okvir trebao bi zahtijevati dvije ključeve (vaša i zaposlenica banke), a najsigurnije kutije nalaze se u zasebnim područjima, daleko od ulaza u banku.

Pored sličnih linija, uživat ćete u privatnosti. Možda ne želite važne informacije i osjetljive dokumente u vašem domu. Sef sprečava cimere, djecu, rodbinu i bilo koga drugoga da prolazi kroz vaše stvari. U mnogim bankama, zaposlenici koji vam pomažu u pristupu vašem sandučiću ostavit će vas u privatnoj sobi za otvaranje, zatvaranje i razvrstavanje sadržaja kutija.

Evolucija i alternative

Jedno je vrijeme bio siguran kutija za pohranu vrijednih dokumenata, a još uvijek ima nekoliko dobrih alternativa za pohranu izvornik dokumenata i dragocjenosti. Ali što ako trebate samo kopije? Možda ćete moći zadovoljiti svoje potrebe pohranjivanjem elektroničkih kopija putem internetske usluge ili čuvanja šifriranih uređaja za pohranu (poput USB pogona) na više lokacija.

Privatni trezori su druga opcija za fizičku pohranu. Ove nebankovne tvrtke nude sigurne pologe koji su često dostupni 24 sata dnevno, a koji obećavaju više privatnosti od banaka. Prikladnost bi vas mogla privući, ali morat ćete sami ocijeniti je li vaš okvir siguran. Imajte na umu da će i drugi imati pristup 24 sata dnevno i mogu biti u istoj sobi kao i vaša kutija bez nadzora.

cijena

Trošak sef-a ovisi o veličini. Cijene se mogu kretati od 25 dolara godišnje za male tri po pet inčni kutija do 125 dolara godišnje za veću dimenzije od 10 do 10 inča. Ostali troškovi mogu nastati, kao što su naknada za zakašnjela plaćanja, troškovi bušenja ako je ključ izgubljen i trebate sadržaj brzo i naknade za zamjenske ključeve.

Ako samo trebate pohraniti nekoliko dokumenata i mogu se presavijati, vjerojatno je dobra tri do pet kutija (mnoge kutije su dubine od 12 do 24 inča). U nekim slučajevima, najamnina može biti porezno priznata. Pitajte svog poreznog preparatora.

Što čuvati u sefu

Sigurne kutije su dobre za male, važne i vrijedne predmete (uključujući dokumente) koje želite zaštititi. To bi također trebalo biti stavke koje vam ne trebaju lako dostupne na dohvat ruke.

• Potvrde o nastanku i usvajanju
• Potvrde o bračnoj zajednici
• Kopije volje
• Kopije punomoći
• Naslovi vozila
• Investicijske informacije
• Fotografije i negativi
• Kopije vozačkih dozvola i putovnica
• Zalihe kućanstva
• Podaci o računu banke i kreditne kartice
• Nekretnine
• Informacije o kućnim ljubimcima
• Dionice i obveznice
• Plemeniti metali, nakit i kolekcionarstvo koje se ne mogu osigurati
• Tvrdi diskovi i flash diskovi s važnim podacima
• Građanski papiri
• Informacije o osiguranju
• Poslovne evidencije
• diplome
• transkripti
• Jamstva za nekretnine
• Kartice socijalnog osiguranja
• Vojni zapisi
• Važni ugovori
• Zapisi o imunizaciji
• Ostale stavke za koje smatrate da su nezamjenjivi (ili bi bilo teško ili skupo zamijeniti)

Razmislite dva puta prije zaključavanja

Vaši su dokumenti sigurni u sefu, ali oni su također nepristupačan , Stoga provjerite imate li plan za dobivanje dokumenata osjetljivih na vrijeme kada je banka zatvorena ili je vlasnik okvira onesposobljen.

• putovnice: Stvari se događaju. Ne samo hitne situacije, već i poticanje trenutačnih situacija koje zahtijevaju putovanje. Imajte na umu da su važni dokumenti pohranjeni u tvrtki koja bi mogla biti otvorena samo 9 do 5.
• Wills (provjerite kod odvjetnika o izvornicima ili kopijama): Zakoni se razlikuju od države do države, pa vam je potreban lokalni odvjetnik koji će vam reći gdje zadržati izvornike i kopije. Ako je izvornik zaključan, neke države zahtijevaju sudski nalog da uđe u kutiju, što sve odgađa i troši novac. Druge države olakšavaju članovima obitelji pristup sigurnosnim depozitnim kutijama.
• Smjernice za medicinsku njegu: Ljubljeni ne bi trebali morati donijeti odluke o životu i smrti bez pismenih uputa.Obavijestite svoje voljene o bilo kakvim dogovorima koje ste napravili i ne ostavljajte jedinu kopiju na mjestu koje bi im moglo biti nedostupno.
• Pogrebne ili ukopne uređaje: Ako je teško ući u sef (ili nitko ne zna da ste već napravili aranžmane), proces može biti bolniji za prijatelje i obitelj. Što je više, što želite i koje su vaše voljene osobe razmišljati želite biti dvije potpuno različite stvari.
• Punomoć (POA): Ovaj dokument daje određenom predstavniku pravo da donese određene odluke za vas. Ne čini nikome bilo dobro ako je jedina kopija zaključana u kutiji dok ste nesposobni. Jedno rješenje je da vaš POA bude suvlasnik. Imajte na umu da mnoge financijske institucije neće prihvatiti punomoć, jer ne mogu provjeriti je li još uvijek na snazi, ako je napisana dok ste bili kompetentni ili u kojoj mjeri ovlasti POA-e. Surađujte sa svakom financijskom institucijom pojedinačno (koristeći njihove obrasce) kako biste ispravno postavili stvari.
• Unovčiti: Novac u sigurnosnim kutijama nije osiguran od strane Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). FDIC osigurava do 250.000 USD po ulagaču po banci, ali samo pokriva novac koji ste položili, npr. U provjeri, štednji i CD računima, na primjer. FDIC osiguranje ne pokriva predmete u sefu.
• Nakit i rijetke i skupljive stvari (koje želite osigurati): Opet, nije FDIC osiguran. Provjerite policu osiguranja vlasnika kuće ili iznajmljivača kako biste provjerili je li sadržaj sigurne pohrane pokriven. Neka osiguranja pokrivaju krađu, gubitak ili štetu, a vaše osiguravajuće društvo također može ponuditi nižu premija jer su artikli sigurniji u sef. Ostala pravila neće pokriti ništa.

Izlazna strategija

Sef može osigurati to samo ti može pristupiti sadržaju, ali jednoga dana vaš život će završiti ili ćete biti onesposobljeni. Napravite plan za one neizbježne događaje.

Možda bi netko trebao znati o postojanje vašeg sefa, iako ne nužno sadržaj. Ako želite da se kutija otvori ubrzo nakon smrti ili nesposobnosti, razmislite o dodavanju suvlasnika (samo ako je to netko koga vjerujete jer može pristupiti okviru u bilo kojem trenutku) ili dogovaranje s bankom. Možda ćete moći odrediti zamjenika ili agenta koji je ovlašten otvoriti okvir pod određenim uvjetima.