15 Administrativni stručnjaci dan darovne ideje

Kao što vam svaki upravitelj ili poslovni vlasnik može reći, dobar administrativni stručnjak je okosnica ureda, a darovi upravnih stručnjaka uvijek su cijenjeni. Administrativni stručnjaci obavljaju različite poslove, uključujući upravljanje projektima, planiranje, organizaciju sastanka, pisanje korespondencije, upravljanje zalihama, organiziranje putovanja, upravljanje pozivima i sl. Itd.

Osim što je "švicarski vojni nož" u uredu, dobar administrativni stručnjak mora biti u mogućnosti komunicirati dobro i učinkovito se nositi s različitim osobnostima. Davanje vaše osobi ili osobama koje rade u administraciji Profesionalni stručnjaci Dnevni darovi pokazuju da prepoznajete i cijenite ono što rade.

Mala pozadina

Posljednji puni tjedan travnja najprije je 1952. godine bio administrativni stručnjak tjedno od strane Međunarodne udruge administrativnih stručnjaka (IAAP). Tada se zvao tjednik tajnika, a kao što je i danas, srijeda određenog tjedna službeno je administrativno Dan stručnjaka.

Svrha tjednika administrativnih stručnjaka i dalje je jednako; da priznaju one neophodne ljude koji drže naše urede trčanje, radi sve stvari koje je potrebno učiniti, tako da se vlasnici tvrtki mogu usredotočiti na rast svoje tvrtke.

Prema IAAP-u, tjedan administrativnih stručnjaka sada je jedno od najvećih štovanja na radnom mjestu izvan rođendana zaposlenika i velikih blagdana. U Sjedinjenim Državama radi više od 22 milijuna stručnjaka za administrativne i uredske potpore. U Kanadi zaposleno je više od 475.000 administrativnih stručnjaka - i naravno, milijuni ljudi rade diljem svijeta.

Dnevni pokloni za administrativne stručnjake

Tradicionalno, šefovi ovaj put iskazuju svoju zahvalnost svojim pomoćnicima za cijeli njihov trud tijekom cijele godine.

Da bismo pomogli šefima (uz davanje uobičajenih cvijeća i bombona), kontaktirali smo nekoliko upravnih suradnika koji su bili više nego voljni dati nam neke prijedloge da šefovi pokazuju svoju zahvalnost na danu administrativnih stručnjaka.

Svaki poslovni odnos je drugačiji pa biste mogli poželjeti najprije razgovarati s vašim pomoćnikom, no ovdje su neke od ideja koje su došli s tim administrativnim stručnjacima:

1. Dajte lijepu poklon košaru.
2. Izvadite ga za lijep, dugi ručak u lokalnom restoranu.
3. Pružite jutro u lokalnom spa centru.
4. Dajte darovni certifikat za večeru za dvije ili večer u hotelu ili odmaralištu.
5. Organizirajte se za poslijepodne i idite u kupovinu i bacajte malo novca za potrošnju.
6. Dajte im novi mobilni telefon.
7. Organizirati domaćicu za taj dan.
8. Rezervirajte i platite da se automobil popravi i proljeće čisti.
9. Prezentirajte plaketu za svoje godine vrijednog rada.
10. Pružite obiteljski prolaz filmovima i puno novca za kokice.
11. Rasporedi da se njegovi tepisi očišu ili se dvorište pripremi za nadolazeću sezonu.
12. Organizirajte za namirnice koje treba platiti i isporučiti.
13. Saznajte tko je njezin / njezin najdraži autor i kupiti svoju najnoviju knjigu.
14. Ponudite trosatni ručak ili, još bolje, slobodan dan!
15. Izvucite neke od njegovih djela nekom izvanjskom administrativnom stručnjaku, poput virtualnog pomoćnika.

Nemojte zaboraviti …

da najbolji dar pokazuje vašu pažljivost i izražava vaše znanje o primateljima kao što su sviđanja i preferencije. Plak s imenom administratorskog stručnjaka upisan je samo dobar dar ako on ili ona cijenimo takvo priznanje.

Nemojte delegirati. Prema Cindy Ventrice, "Zaposlenici žele da većina priznanja dođe od njihovog menadžera. U redu je da administratori podupru svoje napore za priznanje, ali da ne daju priznanje"

Naravno, dan ili tjedan administrativnih stručnjaka nije jedini put u godini trebali biste pokazati svoju zahvalnost administrativnim stručnjacima u vašem životu. Pobrinite se da ih osjećate tijekom cijele godine. Klijenti nisu jedini ljudi koji cijene ručno napisane bilješke; ćete biti zaprepašteni koliko daleko hvala vam ili ljubazno riječ može ići.

Sada, ako ste poduzetnik bez asistenta, nemojte dopustiti da ovaj dan prođe bez da se pomičete na leđa za rukovanje svim administrativnim zadacima. Zašto ne outsource neki od vašeg rada na virtualni pomoćnik i dati sebe natrag neke osobne ili prihod generiranja vremena?