Komuniciranje s kandidatima za vaš posao

Imate četiri ključne prilike za komunikaciju s podnositeljima zahtjeva koji zadovoljavaju vaš posao. Trebaš:

• Potvrđujete njihovu primjenu.
• Recite im da nisu odabrani za intervju ili raspored razgovora.
• Odbiti ih nakon intervjua ili zakazati vrijeme za drugi intervju.
• Odbiti ih ili ponuditi posao nakon završetka procesa intervjuiranja.

Ovo su vaše četiri mogućnosti za izlaganje profesionalizma i milosti. Zahvaljujete svojim podnositeljima zahtjeva za njihovim interesom i vremenu koje su uložili u primjenu, pružajući trenutne informacije o statusu vašeg posla u svakom trenutku. Ova komunikacija će vas zadržati od kandidata koji se osjećaju nepošteno.

Da, vi ste zauzeti i primate stotine aplikacija za svoje otvorene pozicije - mnogi bezuvjetni. Također, neodlučan je dati loše vijesti kvalificiranom kandidatu. Posebno ste neodlučan za poziv, jer kandidati traže povratne informacije. To je neugodno za poslodavce kada je točan odgovor da je tim za zapošljavanje volio još jednog kandidata. Suosjećaj s vama. Neka komunikacija kandidata je teška.

Na primjer, odbijanje kandidata za posao uvijek je teško kada je kandidat kvalificiran i voljen. Drugi puta, dišete uzdah olakšanja koje ste izbjegli čineći loš izbor za svoju organizaciju.

No, bez obzira na to, samo se jedan kandidat može odabrati za isti posao. Ili voditelj iznajmljivanja ili osoblje HR zaposlenika trebaju pozvati, pisati ili poslati e-mail kandidatima koje odbacujete baš kao što biste nazvali kandidata kojem želite ponuditi posao. Ovo je pozitivna profesionalna akcija koju možete poduzeti.

Svakom kandidatu ostavite pozitivan pogled na vašu organizaciju. Ovaj pozitivan dojam može utjecati na vaš zahtjev kandidata za vašu organizaciju u budućnosti. Ili dojam koji ostavljate - a kandidat govori - može utjecati na druge potencijalne kandidate za vaše buduće poslove.

Među kandidatima koji traže posao trenutno, njihova najveća pritužba je nepoštivanje s kojim se tretiraju od strane HR ureda. Nažalost, čini se da nijedna komunikacija nije norma. Time se podnositelji zahtjeva pitaju jesu li čak primili materijale za prijavu na posao.

Ako kandidat uzme vremena za sudjelovanje u intervjuu, kandidat očekuje povratnu informaciju nakon intervjua kako bi on ili ona razumjela stalni status vašeg procesa zapošljavanja. Svakom poslodavcu pokriveno neodjelo otajstvo, drugačiji put zapošljava zaposlenike. Vaši kandidati zaslužuju znati svoje.

Da, poslodavci su vrlo zauzeti. Trenutno ste također zatrpani aplikacijama za svaki posao koji objavite. No, komunikacija s vašim kandidatima ključna je za vaš status poslodavca po izboru.

Nazovite kandidata kada odlučite

Mnogi poslodavci se ne slažu s ovim savjetima, ali se preporučuje da nazovete kandidata čim utvrdite da kandidat nije pravi osoba za taj posao. Mnogi poslodavci pričekaju do kraja ciklusa intervjua, možda dok čekaju da novi zaposlenik započne posao, kako bi obavijestio neuspješne kandidate.

Ovo ponašanje je nepoštovanje i ne podudara se s postupcima poslodavca po izboru. Neka znanje znaju što prije znate. Bilo koje druge radnje također će vas potaknuti na "podmirenje" za vjerojatno manje od vrhunskog zaposlenika. (Poslodavci navode stari obrazloženje o onom u ruci - i mnogi se ne slažu - da se tako tretiraju kandidati.)

Jedini je upozorenje da ako ste utvrdili da je osoba dobro kvalificirana i dobro kulturno prilagođeno, nazovite podnositelja prijave da mu pokaže status svoje prijave. Recite podnositelju zahtjeva da se i dalje razmatra za tu dužnost, ali da još uvijek imate još nekoliko kvalificiranih kandidata za razgovor. Ovo zauzima svoje kvalificirane kandidate iz limba.

Na taj način niste odbacili prihvatljivu osobu dok još razmatrate druge mogućnosti. Ovo je također pristojno i poštujuće i može vam pomoći izbjeći ponovo započinjanje zapošljavanja. Kandidat koji nije ažuriran o vašem procesu može prihvatiti poziciju negdje drugdje ili razviti ozbiljno negativan stav o vašoj tvrtki dok čekate.

Osim toga, ako ostanete u kontaktu, nastavljate s izgradnjom pozitivnog odnosa s potencijalnim zaposlenikom. Pogledajte ove slova odbijanja kandidata za uzorke.

Više o odabiru kandidata

• 9 Savjeti za pribavljanje i odabir kako bi se osiguralo uspješno zapošljavanje
• Planirajte svoje regrutiranje kako biste osigurali uspješan odabir kandidata
• Obrazac za zapošljavanje
• Uzorak pisama ponude ponude posla