Primjer e-pošte koji traži posao od kuće dio radnog vremena

Uz fenomenalni rast svjetskog weba i razvoj revolucionarnih mobilnih tehnologija tijekom proteklog desetljeća, mogućnosti koje su stručnjaci u mnogim industrijama mogli raditi barem dio radnog vremena (ako ne i puno radno vrijeme) od kuće su povećani eksponencijalno. Doista, mnoge tvrtke su otkrile da postoji više prednosti koje omogućuju svojim zaposlenicima da telekomunikacijski kada je to moguće. Godine 2017. četrdeset posto više poslodavaca nudi opcije daljinskog upravljanja nego što su to učinile 2010. godine.

Zaposlenici koji imaju dopuštenje za telekomunikacije često uživaju u boljoj ravnoteži između radnog i privatnog života, a oni obično vole raditi prekovremeno, navečer ili vikendom kada to mogu učiniti u udobnosti vlastitog kućnog ureda. Ako ste tech-pamet i osjećate se kao da ste tip osobe koja bi mogla raditi produktivno bez izravnog nadzora, onda smisla poslati e-mail svom poslodavcu zahtjev za rad od kuće s nepunim radnim vremenom.

Međutim, prije nego što pošaljete ovu e-poštu, ozbiljno razmotrite prednosti i mane daljinskog rada. Imate li pouzdanu računalnu i internetsku vezu? Ako imate malu djecu kod kuće, tko će ih gledati tako da se možete usredotočiti na svoj posao? Jeste li u mogućnosti samostalno raditi ili biste propustili društvenu interakciju oko uredskog hladnjaka?

Ako znate da ćete napredovati i pozitivno pridonijeti u dijelu radnog vremena s daljinskim radnim vremenom, vaš sljedeći korak je uvjeriti svog poslodavca na to. U e-poruci morat ćete osigurati strateški plan koji navodi prednosti vašem poslodavcu da vam povremeno dopuštaju da radite od kuće. Hoće li uštedjeti novac tvrtke? Ako je tako, koliko? Kako bi vam to omogućilo povećanje produktivnosti?

Slijedi primjer poruke e-pošte kojom se traži da radimo od kuće na nepuno radno vrijeme. U pismu se navodi da zaposlenik radi na nepuno radno vrijeme od kuće na neformalnoj osnovi. Ona i dalje traži formalni rad-od-kuće aranžman na honorarnom vremenu. Ako biste radije radili od kuće na puno radno vrijeme, evo primjera pismenog zahtjeva za pregled.

Kada postavljate zahtjev za rad od kuće, obavezno navedite kako ćete dobiti odgovornosti za posao kada ne radite u uredu. Pregled vašeg poslodavca kako biste zamislili novi raspored rada na daljinu s djelomičnim radnim vremenom.

Također budite što fleksibilniji, pružajući svom upravitelju izvedive opcije koje će raditi kako bi se osigurala neprekinuti obuhvat zaposlenika u uredu.

Ako zatražite dozvolu za privremeni rad od kuće, primjerice tijekom ljeta, obavezno to objasnite u poruci e-pošte.

Primjer poruke e-pošte tražeći rad od kuće s pola radnog vremena

Predmet: Zahtjev za rad s pola radnog vremena

Draga Emily,

Kao što znate, povremeno radim nekoliko dana od kuće. Otkrio sam da se moja produktivnost znatno povećala, budući da su prekidi u mom kućnom uredu ograničeni, pa se stoga mogu izrazito usredotočiti na moje radne aktivnosti.

Kao što znate, stolni prostor u našem uredu toliko je ograničen da smo često, neugodni laktovi; klijenti mi su rekli da u našim telefonskim konferencijama nađu neizbježnu pozadinsku buku. Doista osjećam da im mogu pružiti bolju uslugu od mog domaćeg ureda. Moj rad od kuće dva ili tri dana u tjednu također znači da ne biste morali platiti troškove parkiranja tih dana. Također bih mogao raditi dodatne sate, ako je potrebno, u vrijeme kad bih normalno vozio i od posla.

Hoće li biti moguće da radim od kuće dva ili tri dana tjedno? Ja cijenim svoje vrijeme u uredu i vjerujem da su mi sate važni. Međutim, mislim da mogu biti jednako učinkovit, ako ne i više, radeći od kuće par dana tjedno. Naravno, bio bih fleksibilan u tome koji su dani najbolje funkcionirali za vas i ostalo našeg osoblja. Također bih se uvjerio da sam uvijek na raspolaganju odmah doći u ured, obavijest me trebate li to učiniti ako je netko bio bolestan ili nepredviđeni projekt zahtijevao moju prisutnost tamo.

Puno vam zahvaljujemo na vašem razmatranju.

Amy

Više o radu od kuće: Savjeti za postavljanje vašeg šefa ako možete raditi od kuće