Pokretanje je prvi korak u upravljanju promjenama

U početku ili stupnju svijesti promjene, potreba za promjenama prepoznaje pojedinac ili skupina. Postoji svibanj biti određeni problem ili performanse jaz, ili postoji jednostavno može biti nagging osjećaj da nešto nije sasvim u redu.

Bez obzira na to kako je došlo do izražene potrebe za promjenama, zajedničko priznanje da trenutačni sustav ne radi ili se može poboljšati razvija se u radnoj grupi. Jedna strasna osoba koja vidi potrebu za promjenom može utjecati i obrazovati cijelu radnu skupinu.

Zapravo, tijekom faze inicijacije, inicijatori promjene moraju izgraditi saveze s kolegama i dobiti podršku visokih menadžera ako promjene koje žele imaju bilo kakve šanse za uspjeh.

U ovom trenutku često su uključeni ograničeni broj ljudi. Ti ljudi mogu doći s bilo koje razine organizacije. Viši menadžeri obično su uključeni u pitanja poput velikih odluka o kapitalu. Drugi mogu predložiti promjenu kroz načine poput prijedloga, sastanaka odjela i razgovora s vršnjacima, nadglednicima ili članovima osoblja koje izvještavaju.

Stadij inicijative / svjesnosti

Svijest o potrebi promjene može doći iz različitih izvora. Ponekad ljudi samo shvaćaju da mora postojati bolji način da se posao obavlja. U drugim se slučajevima na osobe utječu izvori, primjerice ljudi u drugim organizacijama, knjige, videozapisi ili članak. Natječaj također pokreće inicijaciju promjena.

Posebni primjeri izvora informacija o pokretanju / svjesnosti koji potiču potrebu za promjenama uključuju:

• Razumijevanje temeljnih i promjenjivih potreba i zahtjeva kupaca;
• Sudjelovanje na seminarima, konferencijama, sastancima i sajmovima za istraživanje mogućih rješenja;
• Razgovarati s dobavljačima ili vršnjacima u drugim organizacijama i poslati informacije o proizvodu;
• Čitanje časopisa, časopisa, online članaka ili časopisa iz industrije;
• Izrada terenskih izleta u posjet drugim tvrtkama i organizacijama;
• Prepoznajući da trenutačni sustav ne radi; i
• Promatranje promjena u okruženju u kojem proizvode, prodaju kupcima ili reagirajte na konkurente.

Stvorite kulturu organizacije koja potiče nužnu promjenu

Organizacije mogu potaknuti zaposlenike na prepoznavanje potrebe za promjenama na mnogo načina. Kultura organizacije podržava nastojanja zaposlenika da uvode i pokreću promjenu na suptilne i izravne načine.

Sljedeće aktivnosti promiču svijest o potrebi promjene.

• Nagradite i potaknite stvaranje ideja i eksperimentiranje kako biste smanjili otpor promjenama tipiziranim stavovima kao što su: "Nemojte stenjati brod" i "to smo već pokušali i nismo uspjeli".
• Poticati otvaranje rizika i eksperimentiranje smanjenjem nepisanih, negativnih organizacijskih normi kao što je "neuspjeh će biti kažnjen".
• Osigurajte dosljedan pristup zaposlenicima korisnicima, dobavljačima i konkurentima.
• Potaknite sudjelovanje na seminarima, konferencijama i sajmovima pružajući financijsku potporu i pomoć.
• Poticati sudjelovanje u industrijskim grupama i profesionalnim udruženjima plaćanjem pristojbi i pružanjem vremena za sudjelovanje.
• Provedite programe prijedloga i slične sustave koji potiču ideju zaposlenika.
• Pretplatite se na internetske i offline radove časopisa iz područja industrije i trgovine. Osigurajte široku distribuciju kroz knjižnicu tvrtke.
• Napravite pozitivne procjene učinka, povećanja plaća, promocija, povratne informacije i priznanja ovisno o rastu i doprinosu kad god je to moguće.
• Usredotočite organizaciju na zajedničku, jasno shvaćenu misiju kao što je kvaliteta ili kupac da se usredotočite i potiču pozitivne promjene.
• Izgradite razvoj menadžmenta, regrutiranje i odabir zaposlenika i planove poboljšanja performansi zaposlenika kako biste podržali željene karakteristike koje tražite u zaposlenicima.

Tijekom faze pokretanja promjena, obrazovanje, razmjena informacija i ono što je nagrađeno i priznato u kulturi neke organizacije ima veliku ulogu u tome hoće li se promjena učinkovito provesti. Spremnost organizacije za promjenama i vještine upravljanja promjenama inicijata također će utjecati na uspjeh promjene.

dodatne informacije

• Komunikacija u upravljanju promjenama
• Upravljanje promjenama u vezi s uključenjem zaposlenika
• Izgraditi podršku za učinkovito upravljanje promjenama
• Savjeti za upravljanje promjenama
• Upravljanje promjenama mudrosti