Sadržaj:
Video: Teachers, Editors, Businessmen, Publishers, Politicians, Governors, Theologians (1950s Interviews) 2024
Knjižnični rad osigurava da ured funkcionira glatko. To uključuje svakodnevne administrativne zadatke ureda, kao što su telefonske razgovore, zakazivanje obveza, slanje faksova i podnošenje dokumenata.
Knjižnične / administrativne vještine korisne su za gotovo svakoga tko radi u uredu. Većina zaposlenika mora raditi barem neko službeno djelo, tako da ove vještine mogu biti praktične, bez obzira na vaš službeni naslov. Uredski službenici i tajnici trebaju imati posebno snažne klerikalne vještine. Zaposlenici na tim pozicijama obavljaju većinu svakodnevnih zadataka ureda.
Vrste službenih radnih mjesta
Dok neki ljudi međusobno koriste te naslove, službenici i tajnici zapravo se razlikuju od administrativnih asistenata. Administrativni asistenti često trebaju fakultetsku diplomu i imaju više odgovornosti, uključujući projekte predvodnika, a ponekad i upravljanje timovima.
Nasuprot tome, službenici i tajnici obično ne trebaju opsežno obrazovanje nakon srednjoškolskog stupnja (iako postoje programi visokog obrazovanja koji se fokusiraju na klerikalni i tajni rad). Oni upravljaju svakodnevnim poslovanjem ureda, ali općenito nemaju upravljačke odgovornosti.
Zaposlenici i tajnici rade u različitim industrijama, uključujući financije, posao, medicinu, vladu, zakon i još mnogo toga. Neke od tih pozicija zahtijevaju specifične vještine. Međutim, postoje osnovne vještine koje su nužne za skoro svaku poziciju službenika i administrativnog pomoćnika.
Pročitajte ispod za popis službenih vještina koje poslodavci traže kod kandidata za zapošljavanje. Uključeni su detaljan popis pet najvažnijih klerikalnih vještina, kao i dopunske popise povezanih administrativnih vještina.
Kako koristiti popise vještina
Te popise vještina možete koristiti tijekom procesa traženja posla. Važno je upotrijebiti nekoliko tih vještina tijekom čitavog životopisa. Poslodavci sve više koriste sustave za praćenje podnositelja zahtjeva za rangiranje i "ocjenu" životopisa koje primaju. Ti se sustavi programiraju da traže određene ključne riječi, pa će nastaviti da ih inkorporiraju, vjerojatnije će biti odabrani za daljnje preglede zapošljavanjem menadžera tijekom drugog kruga razmatranja.
Drugo, ove ključne riječi možete koristiti u svom pismu. U svom pismu pokušajte spomenuti jednu ili dvije od tih vještina i dati određeni primjer vremena kada ste ih demonstrirali na poslu.
Konačno, možete koristiti ove vještine riječi u intervjuu. Pazite da imate barem jedan primjer za koji ste pokazali svaku od pet najboljih vještina ovdje navedenih.
Naravno, svaki će posao zahtijevati različite vještine i iskustva pa pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na vještine navedene od poslodavca.
Također pregledajte naše druge popise vještina navedenih po poslu i prema vrsti vještine.
Vrhunske vještine
Pozornost na detaljePosmatranje uključuje obraćanje pažnje na svakodnevne detalje ureda - stvari koje drugi ljudi mogu zanemariti, poput odgovaranja i praćenja e-pošte, praćenja sastanaka i još mnogo toga. Zapisničar ili tajnik mora biti u stanju usredotočiti se na te detalje, a ne dopustiti da ništa prođe kroz pukotine. KomunikacijaČasni radnici moraju imati snažne pisane i usmene komunikacijske vještine. Obično će odgovoriti na telefone, pisati bilješke, poslati e-poštu i pozdraviti klijente i klijente. Stoga moraju biti u stanju govoriti i pisati jasno i učinkovito. Moraju prenijeti informacije na način koji je lako razumljiv. Računalne vještineU ovom danu i dobi, računalne vještine su ključne za svaki klerikalni posao. Časnici i tajnici moraju biti brze i točne tipografije. Također se obično traži da unesu podatke, stoga moraju biti upoznati s programom Excel i drugim softverom za unos podataka. Također bi trebali biti upoznati s drugim programima sustava Microsoft Office, kao što su Word i PowerPoint. Bilo koja dodatna računalna vještina, kao što je mogućnost oblikovanja ili uređivanja web stranica, smatrat će se velikim plusom. računanjaMnogo je klerikalnih radova računanje. Neki službenici zaduženi su za stupanj knjigovodstva i / ili računovodstvo za tvrtku. To zahtijeva računarsku sposobnost. Sposobnost brzog izračuna iznosa svakako je pozitivna kvaliteta službenika ili tajnika. OrganizacijaČasnici i tajnici moraju biti organizirani. Oni su zaduženi za osiguravanje ureda glatko. To uključuje praćenje rasporeda poslodavca, odgovaranje na e-poštu i telefonske pozive te održavanje datoteka. Sve to zahtijeva puno organizacijskih vještina. Pored ovih pet klerikalnih vještina, najbolji uredski djelatnici također posjeduju meke sposobnosti koje su često urođene osobine ličnosti, a ne naučene kompetencije. To uključuje jake interpersonalne vještine, timski rad, fleksibilnost, pouzdanost, kreativnost, prilagodljivost i kreativnost. Oni su bitna obilježja uredskih menadžera, recepcionara, osobnih asistenata, pomoćnika ureda i izvršnih asistenata.
Soft vještine
Popis životnih vještina i primjeri
Što su životne vještine, vrhunske vještine koje poslodavci traže u podnositeljima prijava i primjeri koji se koriste u životopisima, pokriva pisma, prijave za posao i intervjui.
Popis vještina prezentacije i primjeri
Popis prezentacijskih vještina za životopise, pokrovna pisma, prijave za posao i intervjue, plus opće vještine i popise ključnih riječi i vještine navedene po poslu.
Popis vještina i primjeri konsijerskih vještina
Najpopularnije 5 poslodavaca za poslodavcima, a popis vještina osoblja koje se koriste u životopisima, pokrivača, aplikacija za posao i intervjua.