Zapošljavanje zaposlenika u Kanadi

Ovaj vodič objašnjava proces zapošljavanja u Kanadi, uključujući registraciju za platni list s Agencijom za prihod u Kanadi, izrada ponude za posao i postavljanje odbijenih zaposlenika.

Što trebate prije zapošljavanja zaposlenih u Kanadi

Kao poslodavac, morat ćete otvoriti račun za smanjenje plaća. Da biste to učinili morate imati poslovni broj (BN). Ako još nemate poslovni broj, morat ćete ga dobiti od Agencije za prihod od Kanade. Broj tvrtke možete dobiti na jedan od tri načina:

• Registrirajte se za poslovni broj online.
• Ispunite obrasce RC1, zahtjev za poslovni broj (BN) i pošaljite ga poštom ili faksom u najbliži porezni ured (TSO) ili porezni centar (TC).
• Obratite se kanadskoj agenciji za prihod telefonom na broj 1-800-959-5525 tijekom radnog vremena.

Ako se prijavljujete za poslovni broj, istodobno možete zatražiti račun programa plaća. Ako već imate poslovni broj, u osnovi dodate novi račun postojećim.

(Imajte na umu da možete upravljati svim svojim poslovnim računima, uključujući platni list, putem CRA web portala Moj poslovni račun.)

Možete dodati račun plaća pomoću jedne od sljedećih metoda:

• Upotrijebite svoj račun My Business.
• Ispunite obrazac RC1B i pošaljite ga ili pošaljite faksom najbližem poreznom uredu (TSO) ili poreznom centru (TC).
• Nazovite kanadsku agenciju za prihod na 1-800-959-5525 i zatražite odbitak za obračun plaća.

(Imajte na umu da poslovanje može imati više od jednog računa za smanjenje plaća. Ako imate različite urede u različitim gradovima, primjerice, za svaki će ured možda imati i zasebne račune Plaće).

Proces zapošljavanja u Kanadi

Ovo ukazuje na stvarni proces zapošljavanja; što morate zakonski angažirati zaposlenika u Kanadi kada ste odlučili zaposliti osobu. To su koraci koje trebate poduzeti nakon što ste prošli kroz cijeli preliminarni postupak zapošljavanja stvaranja ili rafiniranja opisa posla, reklamirali položaj radnih mjesta i intervjuirali buduće kandidate. Sve je to iza tebe i napravio si osobu ponudu zaposlenja.

Neka zaposlenik prihvati i potpiše ponudu za posao

Vlada to ne zahtijeva, ali je izvrsna ideja da u pisanom obliku imaju uvjete rada. Ona pojašnjava detalje kao što su dužnosti na poslu, radno vrijeme, naknade, plaće i probni rok ako postoji i izbjegava buduće nesporazume. Naravno, kada zapošljavate zaposlenike, ponuda vašeg posla mora zadovoljavati standarde zapošljavanja vaše pokrajine ili teritorija.

• Federalni standardi rada
• Alberta Standardi zapošljavanja
• BC Standardi zapošljavanja
• Manitoba standardi zapošljavanja
• Ontario standardi zapošljavanja
• Nova Scotia standarda zapošljavanja
• Newfoundland i Labrador standardi rada

Pregledajte broj zaposlenika za socijalno osiguranje (SIN)

Broj socijalnog osiguranja koristi se za administraciju državnih naknada. Kao poslodavac, morate pregledati svaku novu SIN karticu zaposlenika u roku od tri dana od početka započinjanja posla i zabilježiti ime i SIN zaposlenika upravo onako kako se pojavljuju na kartici.

Gledajte SIN-ove koji počinju brojem "9"! SIN počevši od ovog broja označava osobu koja nije kanadski državljanin ili stalni rezident i koja je ovlaštena raditi samo za određenog poslodavca s važećom dozvolom za zapošljavanje izdanu od strane državljanstva i imigracije Kanade.

(Ako budući novi zaposlenik ispunjava uvjete za rad u Kanadi i nema SIN, predajte ga da se prijavi za jedan u službi Kanade Kanade.)

Zaposlenik ispunjava potrebne obrasce

Oblik TD1, Povrat poreza na osobni porez , određuje koliko se poreza treba odbiti od prihoda zaposlenika. Novi zaposlenik mora dovršiti savezni TD1 i pokrajinski TD1 ako se traži više od osnovnog osobnog iznosa.

U Quebecu, zaposlenici moraju koristiti savezni TD1 i provincijski obrazac TP1015.3-V, Izvor smanjenja odbitaka , Vidi Formular za podnošenje TD1 za više detalja o tome tko treba popuniti ovaj obrazac i koji oblik oni mogu ili trebaju koristiti (Kanada Revenue Agency).

Obavezno pregledajte informacije o odbitcima plaća uključujući porez na dohodak, Kanadski mirovinski plan (CPP), EI i oporezive naknade.

Pregled datuma početka i vremena prije prvog dana zaposlenja

Hoće li novi dan zaposlenika započeti s sastankom s nadzornikom ili obilaskom objekta? Postoji li kakva posebna oprema koju moraju donijeti ili kakva haljina trebaju pridržavati? Postoji li nova sjednica orijentacije zaposlenika ili mentorstvo unutar tvrtke? Ispunjavanje novog zaposlenika na sve pojedinosti koje se odnose na njihov prvi dan na poslu će ublažiti njihovu anksioznost i dobiti oba na dobar početak.

Pokrenite datoteku za novog zaposlenika

Dobro je to učiniti odmah kad zaposljate zaposlenike. Kao poslodavac, prikupljat ćete zapise zaposlenika kao što su vremenske tablice i procjene performansi i upravljati obrazacima vezanim za vođenje plaća kao što su T4 brojevi. Dobivanje zapisa zaposlenika na organizirani početak uštedjet će kasnije.