All-In-One Printer Scanner Copiers za nekretnine

Prilikom razmatranja pisača prvo pogledajte vrste dokumenata i materijala koji redovito ispisujete. Pogledajte također ono što biste mogli outsourcing učiniti učinkovitijim proizvodima u kućanstvu ako imate pravo tiskanje hardvera.

Ako radite puno ispisa u boji visoke razlučivosti i ugovorima i drugim dokumentima u crno-bijeloj boji, možda ćete morati razmotriti dva različita stroja. Kada uzmete u obzir brzinu tiskanja kao i troškove tinte, ponekad će dva biti jeftiniji od jednog.

Nabavite 'Duty Cycle' koji će rasti sa svojim potrebama ureda

Kada uspoređujete različite marke i modele kopirki skenera pisača sve-u-jednom, vidjet ćete reference na radni ciklus pisača. Ovo je obično broj stranica mjesečno (ili neko drugo vremensko razdoblje) koje je pisač ocijenjen za smještaj.

Ako ne kupujte, što znači da kupujete pisač koji je ocijenjen za ispis od 2.000 stranica mjesečno, a vi proizvodite 5.000, tada će se istrošiti vrlo brzo i biti glavobolja za održavanje sve dok se ne riješite. Što god tiskate danas, smanjite se oko 20 posto i nabavite pisač koji će prilagoditi projicirano opterećenje ako raste.

Znati što "pokriveno područje" znači usporediti operativne troškove

Ova stavka svakodnevno ludi korisnike. Najzahtjevnije tehničke specifikacije dat će vam neku vrstu očekivanog kapaciteta za tintu ili toner ulošcima. Reći će da će, na "pokrivenosti od 30 posto" (ili nekom drugom postotkom), tinta ili toner uložak proizvesti određeni broj stranica.

Ono što trebate znati je da 30 posto nije puno područja pokrivenosti na stranici, pogotovo ako radite komade za marketing u boji ili nekom drugom slikovnom sadržaju. To je vrlo teško procijeniti tako što ćete pogledati stranicu, ali pretpostavite da ćete u većini slučajeva upotrebljavati znatno veće područje nego što je navedeno.

Dupleksiranje je gotovo slam-dunk u današnjem svijetu

Duplexing je sposobnost pisača za automatsko ispisivanje dvostranih dokumenata. Općenito dodaje dovoljno troškova da će mnogi odbiti ovaj zahtjev za uštedu novca. Ako nikada ne ispišete obje strane, kao što je marketinški komad ili bilten, onda je vjerojatno OK bez toga.

Međutim, ako radite s obostranim materijalima za ispis, općenito će biti dugoročno jeftiniji za obostrani ispis. To je zbog toga što pogreške koje se postavljaju postavljanjem prvih dokumenata na pogrešan način kako bi druga strana ispravno ispisana uzrokovat će porast troškova tinte i papira tijekom vremena.