Često vanjske funkcije ljudskih resursa

Općenito govoreći, Ljudski resursi (HR) bave se sve i sve što ima veze s ljudima u tvrtki. Nažalost, ovaj razmišljanje može rezultirati odjelom za upravljanje ljudskim resursima koji upravlja velikim brojem zadataka koji odvajaju vrijeme i energiju od aktivnosti koje pružaju najveću stratešku vrijednost tvrtki.

Na primjer, funkcija HR-a kao što je razvoj talenta ključna je za tvrtku da identificira i mladožuje svoje buduće vođe. Međutim, platni spisak je više proces vođeni zadatak koji se može učinkovito outsourcing, čime se oslobađa HR vremena za tvrtke kritične potrebe za ljudskim resursima.

Riječ je o identificiranju zadataka koje HR treba usredotočiti na najučinkovitije napredovanje misije tvrtke i prebacivanje ostatka u odgovorne vanjske pružatelje usluga.

Ulaganje HR-a ubrzalo se tijekom posljednjeg desetljeća i nastavit će to učiniti. Outsourcing tvrtkama omogućuje iseljavanje posla koji nije dio njihovog osnovnog poslovanja i štedi novac, rekla je. Dok neke tvrtke mogu povjeriti svoje potrebe za potrebama za ljudskim resursima na jednu vanjsku tvrtku, uobičajeno je da pakiraju funkcije nizu vanjskih pružatelja usluga.

Dakle, kako odlučiti što da outsource i što držati u kući?

Prvi korak: Identificirajte ključne HR inicijative

Prvo, za HR je važno prepustiti ideju da sve stvari mogu biti sve ljude. Odredite stratešku ulogu HR-a u vašoj tvrtki. Vratite se na osnove i napišite neke dobre starinski posao odgovornosti za HR.

Usredotočite se na to kako HR pokreće ukupnu misiju tvrtke. Odlučite koji su zadaci HR-a posebni za vašu tvrtku i važni za kulturu.

Drugi korak: Razmotrite koje se funkcije mogu izdvojiti

Svaka uloga koju trenutno upravlja HR koji padne izvan slatke točke koju ste identificirali treba uzeti u obzir za outsourcing. Postoje dobre outsourcing tvrtke koje učinkovito mogu nositi s aktivnostima kao što su preseljenje, privremeni osoblje, provjere u pozadini i screening lijekova. Iako su ti procesi vrlo važni za rad tvrtke, oni ne vode stratešku misiju organizacije.

Čak i kritična funkcija kao što je regulatorna usklađenost treba uzeti u obzir za outsourcing. Sukladnost s ljudima zahtijeva stalnu pozornost da ostanu u tijeku s najnovijim propisima i pravnim odlukama. Većina HR odjela nemaju tu vrstu stručnosti za osoblje.

Outsourcing stručnjaku može osigurati dodatno osiguranje od financijskih kazni i lošeg publiciteta koji proizlaze iz sukoba s usklađenosti, poput neuspjeha da se primjereno klasificiraju samostalni poduzetnici.

Treći korak: Stvorite tim unutarnjih i vanjskih stručnjaka

Tvrtka koja zatraži vanjske stručnjake za dopunu talenata na osoblju je kultiviranje snažnog tima HR stručnjaka. U ovom razdoblju mršavog upravljanja, većina odjela HR-a neće moći imati stručno osoblje za upravljanje svim pitanjima vezanima za ljudska prava.

Četvrti korak: Pronađite pouzdani partner ili partnere

Zabrinuti ste da ćete kompromitirati kvalitetu ako izdvojite određene HR funkcije? Možete zadržati kontrolu nad važnim funkcijama HR-a i pomoći HR-u postati učinkovitiji i učinkovitiji igrač, ali morate pronaći pouzdane partnere. Napiši domaću zadaću.

Usporedite prednosti, povezane troškove i pristupe različitih tvrtki. Provesti pozadinske provjere kako biste osigurali čvrstu reputaciju tvrtke za outsourcing. Budite sigurni da je tvrtka akreditirana od strane Better Business Bureau, i razgovarati s drugim tvrtkama koje su koristili tvrtku. Pažljivo pročitajte sve prijedloge. Pazite da razumijete vrijednost koju ćete primiti u poslu s određenim dobavljačem.

Korak pet: Istražite rješenje "Plug-and-Play"

Jedna od opcija za outsourcing koja radi za neke tvrtke je da se ugovorite s grupnom organizacijom nabave (GPO). GPO pruža pristup kvalificiranim, prethodnim pregovaračkim ugovorima s tvrtkama za zapošljavanje, upravljanim pružateljima usluga i drugima. Ovaj aranžman može biti praktična, učinkovita i isplativa jednokratna trgovina za niz HR outsourcing usluga.

Tvrtke izbjegavaju vrijeme i trud potrebne za pregovaranje i upravljanje višestrukim ugovorima. GPO vets najboljih dobavljača, iskorištava veze kako bi osigurao konkurentne ugovore i pomaže tvrtki da osigura sredstva potrebna.

Većina tržišta GPO-a u Sjedinjenim Američkim Državama usmjerena je na zdravstvenu nabavu. Glavni GPO-i u ovom prostoru godišnje kupuju više od 200 milijardi dolara za svoje bolnice i srodne klijente u industriji.

Nema pouzdane statističke podatke o veličini korporativnog tržišta javnih nabava, što je novije, manje i fragmentirano, a općenito više usredotočeno na nabavu nego što je HR outsourcing. Prema studiji objavljenom u studiji od strane internetskih centara za nabavu potrošnje, 15-20 posto Fortune 1000 tvrtki sada koristi GPO, a 85 posto tih tvrtki prijavilo je uštede od 10 posto ili više.

Šesti korak: Razmislite o cjelovitom outsourcingu HR-a

Za određene tvrtke, može imati smisla razmotriti profesionalnu organizaciju poslodavaca (PEO). PEO preuzima cjelokupnu HR funkciju tvrtke doslovno zapošljava zaposlenike tvrtke i postaje njihov poslodavac rekorda za porezne i osigurateljne svrhe. Praksa se naziva suradnja ili zajedničko zapošljavanje.

Putem PEO-a, zaposlenici malih poduzeća dobivaju pristup pogodnostima zaposlenika kao što su planovi 401 (k); zdravstveno, zubarsko, životno i drugo osiguranje; ovisne skrbi i druge pogodnosti koje obično pružaju velike tvrtke.Prema Nacionalnoj udruzi profesionalnih organizacija poslodavaca (NAPEO), oko 250.000 tvrtki koristi PEO.

Izvucite ovo - ne to

Nema igračaka za outsourcing HR-a. Ono što funkcionira unutar tvrtke i koje je vanjska strana vanjskim stručnjacima ovisi o vrsti tvrtke, njezinim strateškim prioritetima i ulozi koju HR igra u ostvarivanju tih prioriteta.

Ovdje su HR funkcije koje su najčešće outsourced.

• Regrutiranje velikog volumena
• Privremeno osoblje
• Pozadinske provjere i screening lijekova
• preseljenje
• Platni spisak
• Prednost administracije
• treniranju
• Stvaranje / ažuriranje priručnika zaposlenika i priručnika o pravilima
• Razvoj / provedba programa naknada
• Pisanje i ažuriranje afirmativnih akcijskih planova
• Pružanje seksualnog uznemiravanja
• Usklađenost neovisnog izvođača

Ove inicijative za ljudske resurse obično ostaju u kući

• Odnosi među zaposlenicima
• Izrada i isporuka naknade
• Razvoj talenta
• Planiranje kapitalne strategije
• Planiranje sukcesije
• HR strategija
• Upravljanje učinkom
• Razvoj organizacije
• Vrbovanje
• Upravljanje ljudskim resursima

Outsourcing nekih, ili čak svih, HR funkcija je dokazani i široko primijenjeni koncept među tvrtkama svih veličina. Outsourcing omogućuje tvrtki da se usredotoči na aktivnosti s najvišom strateškom vrijednošću, uz uštedu novca i koristi od specijalizirane stručnosti vanjskih tvrtki.