Kako dokazati vaše porezne olakšice

Prije nego što podnesete povrat poreza na poslovanje s IRS-om, zapitajte se: Da sam morao dokazati ove odbitke, mogu li to učiniti? Ako niste sigurni da to možete dokazati, nemojte je oduzimati. Sjajno je moći preuzeti porezne odbitke za sve troškove vašeg poslovanja, ali je još bolje biti dokazati te odbitke u IRS reviziji.

Ako imate ovlašteni porezni pripremitelj, ta će osoba zatražiti da vidite svu dokumentaciju o poreznim olakšicama. Najvažnija stvar koju treba zapamtiti je da MORATE biti u stanju pokazati ne samo da se transakcija dogodila, već da je to bila za poslovnu svrhu.

Kupnja nekretnina ili plaćanje troškova

Kupujete sve-u-jednom pisač tvrtke Best Buy za vašu tvrtku. Napišite ček s poslovnog računa ili koristite svoju poslovnu kreditnu karticu. Dakle, to je dovoljno pokazati da je to poslovni trošak, zar ne? Zapravo ne. Spremanje vašeg otkazanog čeka ili potvrda o kreditnoj kartici samo je jedan dio vašeg dokaza.

Otkazana provjera ne prikazuje ono što ste kupili. Korištenje kreditne kartice je bolje jer potvrda prikazuje kupnju. Uključivanje blagajne blagajne s vašom otkazanom provjerom također je potrebno, da biste vidjeli ono što ste zapravo kupili.

Plaćanje s osobnog računa

Plaćanje troškova s ​​vašeg poslovnog bankovnog računa ili poslovne kreditne kartice radi na isti način. Naravno, trebali biste koristiti zasebni račun za provjeru poslovanja ili štedni račun ili poslovnu kreditnu karticu. Iako upotreba vaših osobnih računa nije nužno problem, to je teže dokazati da je ova osobna provjera korištena u poslovnu svrhu.

Kada prvi put pokrenete posao, možda ćete morati koristiti osobni račun za nekoliko stavki. Na primjer, nedavno sam formirao novu tvrtku i morala sam osobno provjeriti registraciju u mojoj državi. Kada koristite osobni račun za poslovnu namjenu, budite sigurni da imate dovoljno dokumentacije. U ovom slučaju, ispisao sam priznanicu državnog tajnika države koja je pokazala da sam platio registraciju tvrtke LLC. U ovom slučaju, bilo je prilično teško vjerovati da je to za osobnu upotrebu.

Upotreba izvješća o troškovima

Neki se troškovi teško dokazuju od drugih. Dva velika primjera ovog su putni troškovi, uključujući kilometražu i popis imovine. U oba slučaja, najbolji način za ispunjavanje zahtjeva IRS-a za dokazom troškova je zadržavanje zapisnika. IRS preferira "na vrijeme" dokaz. To jest, bilješka koju napravite na troškovniku ili računu za primitak ili kilometražu u vrijeme trošenja novca bolji je od popisa koji napišete na kraju godine. Čuvanje kilometražnog dnevnika znači da svaki put kada uđete u vaš automobil (bez obzira je li tvrtka za automobil plaćala, usput), morate zapisati:

• Datum
• Kilometraža
• Kamo si otišao
• Svrha - poslovno ili osobno - što je moguće konkretnije.

Ako želite olakšati, zabilježite kilometražu na automobilu 1. siječnja godine, a zatim zabilježite kilometražu samo za poslovne svrhe. Da biste oduzeli troškove poslovnih kilometraža, koristeći standardni oduzimanje kilometraže ili stvarne troškove, morate pokazati da ste automobil koristili najmanje 50% vremena za posao.

Ako ste priključeni na pametni telefon, pokušajte aplikaciju za kilometražu ili aplikaciju troškova. To će vam uštedjeti puno papira i zadržati svoj dnevnik troškova online. Konačno, imajte na umu da putovanje na posao (odlazak naprijed-natrag do posla) ne smatra se troškom putovanja koji se može odbiti. Dok možete pratiti troškove putovanja, nemojte ih uključiti u dnevnik poslovnog putovanja.

Upotreba primljenih prijava za posao

Osim dnevnika prijeđenih kilometara, ako putujete za posao, morat ćete pratiti potvrde o izdacima. Ovi troškovi, kao što je kilometraža, pažljivo pregledavaju IRS revizor, jer je lako uključiti osobne putne troškove s poslovnim putovanjima.

Najbolji način dokazivanja troškova poslovnih putovanja (uključujući hotele, letove, najam automobila, jela i zabavu) je korištenje kartice s kreditnom karticom (koristeći svoju posjetnicu, naravno) s dodatnim bilješkama o poslovnoj svrsi. Napiši bilješku u trenutku kada nastaneš trošak. Također možete upotrijebiti planer dnevnika, knjigu s imenima ili kalendar kako biste primijetili događaje poslovnih putovanja, a zatim ih povezati s priznanjima.

Kupnja navedenog entiteta

Pogledajmo pažljiviji pisač sve-u-jednom koji ste kupili. Pisač se također može koristiti za osobni ispis, a IRS kategorizira te vrste svojstava kao svojstvo navedeno. Oni su na popisu jer se mogu koristiti za osobne ili poslovne svrhe. IRS zahtijeva viši stupanj dokaza o poslovnoj uporabi.

Morate posebno dokumentirati način na koji upotrebljavate navedeni entitet. Najbolji je način držati zapisnik sa komadom imovine (poput dnevnika troškova koji su opisani u nastavku). Svaki put kada koristite pisač ili drugo navedeno svojstvo, zabilježite datum, upotrebu (broj kopija, na primjer), određeni posao (tiskanje primjeraka brošure za poslovanje) i upotreba poslovne ili osobne. povezane s pisačem, kao što su patrone.

Na kraju godine trebali biste prikazati postotak upotrebe za posao, a zatim dodijeliti taj postotak na troškove. Na primjer, ako ustanovite da ste pisač koristili 60% vremena za posao, možete preuzeti 60% troškova kao odbitak od tvrtke. Kao podsjetnik, ako imate nekretninu na lokaciji tvrtke (a ne u kućnom uredu), ne morate voditi zapisnik. Pretpostavlja se da je svaka upotreba na lokaciji tvrtke u poslovne svrhe.

Upotreba izvješća o računu

Pretpostavimo da ste izgubili kreditnu karticu ili nemate otkazanu provjeru za kupnju tog pisača. Da biste dokazali kupnju tvrtke, možete upotrijebiti bankovnu izjavu ili izvod kreditne kartice, ali ćete također trebati dodatnu potvrdu od knjige za sastanke, kalendara ili dnevnog planera.

Nema takvih stvari kao previše dokaza

Ako postoji sumnja da li je neki trošak u poslovne svrhe, najbolje je imati nekoliko načina dokazivanja troškova.

Vaš sustav poslovnih zapisa

Naposljetku, evidencije koje držite na tim poslovnim troškovima trebale bi biti dio vašeg cjelokupnog sustava čuvanja poslovne knjige.