Plan poboljšanja izvedbe: Sadržaj i obrazac uzorka

Ako smatrate da zaposlenik kojem je potreban formalni plan poboljšanja performansi (PIP) nikad neće uspjeti u vašoj organizaciji, ova je priča za vas.

Novoobranjena voditeljica postrojenja za 150 organizacija nije bila jadna u ključnim rezultatima koje je njegov šef očekivao. Treniranje za komunikaciju i poboljšanje izvedbe nije imalo utjecaja niti pokazao da je menadžer bio u mogućnosti poboljšati. Šef menadžera, VP proizvodnje, postao je sve nezadovoljniji rezultatima menadžera postrojenja.

Za upravitelja postrojenja razvijen je formalni PIP koji navodi jedanaest ciljeva i njihove mjere uspjeha. Predviđeno je 90-dnevno vremensko razdoblje jer su ti ciljevi bili izazovni, a ne kratkoročni ciljevi za postizanje. Dobio je snažnu, podržavajuću okolinu u kojoj su očekivanja njegova supervizora za njegov uspjeh bila ključni čimbenik.

Pogodi što?

Uspio je iza svojih najluđih snova. Sve što je trebao bio je ozbiljan smjernica o onome što je trebao učiniti kako bi uspio.

Naoružan specifičnim smjerom koji je formalno postavljen u PIP-u, okupio je cijeli tim, četiri nadzornika i nekoliko članova njegovog pomoćnog osoblja i podijelio PIP sa svojih jedanaest ključnih ciljeva. Tražio je njihovu pomoć u postizanju ciljeva kako bi on (i oni) uspio u očima svog šefa. Jesu.

Dakle, promatrajući taj proces igraju se vjernici svih uključenih u moć dobro planiranog, mjerljivog PIP-a koji je karakterizirao pozitivno pojačanje i izrazio potporu i ohrabrenje.

Upravljanje učinkom: Plan poboljšanja performansi

Plan poboljšanja učinkovitosti (PIP) osmišljen je kako bi olakšao konstruktivnu raspravu između člana osoblja i njegovog nadzornika i pojašnjava točan radni učinak koji zahtijeva poboljšanje.

Primjenjuje se, po vlastitom nahođenju upravitelja, kada je potrebno pomoći osoblju zaposlenika poboljšati njegovu ili njezinu izvedbu. Voditelj, s unosom pogođenog zaposlenika, razvija plan poboljšanja; svrha navedenih ciljeva je pomoći zaposleniku da postigne željenu razinu izvedbe.

PIP se razlikuje od procesa planiranja učinkovitosti (PDP) u količini i količini detalja. Pod pretpostavkom da jedan zaposlenik već sudjeluje u procesu PDP diljem tvrtke, format i očekivanje PIP-a trebali bi omogućiti upravitelju i osoblju da komunicira s višim stupnjem jasnoće o specifičnim očekivanjima.

Općenito, ljudi koji učinkovito obavljaju svoje poslove i ispunjavaju očekivanja PDP procesa, neće morati sudjelovati u PIP-u. To je rijetki, nedovoljno učinkovit zaposlenik, onaj čija uspješnost menadžer vjeruje da može poboljšati uz pomoć, koji je tipičan sudionik u PIP-u.

U svim se slučajevima preporučuje da voditelj menadžera i Odjel za ljudske resurse pregledavaju plan. Time će se osigurati dosljedno i pošteno postupanje zaposlenih u svim odjelima i tvrtki.

Upravitelj prati i daje povratnu informaciju zaposleniku o njegovu ili njezinom nastupu na PIP-u i može, ako je to potrebno, poduzeti dodatne disciplinske mjere, ako to bude potrebno, kroz proces napredne discipline organizacije, ako je to potrebno.

Nadzornik bi trebao pregledati sljedeće šest stavki kod zaposlenika prilikom korištenja dokumenta.

1. Navedite točnu izvedbu koja se mora poboljšati; biti specifičan i navesti primjere.
2. Navesti razinu očekivanja radnog učinka i da se ona mora provoditi na dosljednoj osnovi.
3. Prepoznajte i navedite podršku i resurse koji ćete pružiti kako biste zaposleniku mogli uspjeti.
4. Komunicirajte svoj plan za davanje povratnih informacija zaposleniku. Navedite vrijeme sastanka, s kim i koliko često. Navedite mjere koje ćete razmotriti u procjeni napretka zaposlenika.
5. Navedite moguće posljedice ako se ne ispunjavaju standardi izvedbe koje postavljate u dokumentu.
6. Navedite izvore dodatnih informacija kao što su Priručnik za zaposlenike i sve ostalo što vjerujete da će pomoći zaposleniku poboljšati njegovu ili njezinu izvedbu.

Sada kad ste formalno zainteresirani da pomažu vašem osoblju poboljšati njegovu ili njezinu izvedbu, slobodno se pozovite na sljedeći obrazac kako biste dokumentirali ovu predanost.

Obrazac plana poboljšanja performansi

Ovo je primjer obrasca plana poboljšanja učinkovitosti. Preuzmite predložak obrasca za plan poboljšanja izvedbe (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Obrazac plana poboljšanja izvedbe (verzija teksta)

Ime zaposlenika:

Titula:

Odjel:

Datum:

Izvedba koja treba poboljšati: (Navedite ciljeve i aktivnosti koje će zaposlenik inicirati za poboljšanje izvedbe razvoj vještina i potrebne izmjene očekivanja radnog učinka .)

Ciljani datum za poboljšanje:

Očekivani rezultati: (Navedite mjerenja gdje je to moguće.)

Datumi pregleda napretka zaposlenika i nadzornika:

Napredak u datumima pregleda:

Potpis zaposlenika:_____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Supervizor Potpis: _____________________________________________

Datum:__________________________________________________________

Zaključak

Formalni plan poboljšanja performansi neće pomoći svakom zaposleniku da zadovolji očekivanja izvedbe svaki put kad koristite taj proces.Međutim, ako vaša organizacija pristupa alatu pravilno, kao alat koji pomaže zaposleniku uspjeti, imat ćete uspjehe.

Nemojte misliti o PIP-u kao prvi korak u zaposleniku koji napušta vašu zaposlenost. Ako ste uvjereni da će vaš zaposlenik uspjeti na PIP-u, zašto napisati? Samo prekidaj zaposlenje osobe; to štedi puno patnje i tjeskobe oko i uz put. Koristite PIP kada iskreno vjerujete da je zaposlenik sposoban za poboljšanje.

Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Ova web lokacija pročita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.