Oproštajno pismo pozdravljajući kolege

Kad napuštate svoj posao, odvojite vrijeme da biste poslali oproštajno pismo kolegama s kojima ste radili. Ovo je dobra ideja iz više razloga.

Ljudi s kojima ste radili važan su dio vaše mreže i mogu biti korisni kontakti za budućnost. Na primjer, možda će vam moći pomoći s karijerom na neki način, primjerice, pružiti vam referencu, nudeći vam neke poslovne potencijalne klijente ako pretražujete ili vas upoznate s nekim koga biste možda htjeli povezati.

Uz sve ove razloge, oproštaj je jednostavno pristojna stvar za napraviti. Bez obzira na razlog za odlazak, želite ostaviti na vrsti i profesionalnoj bilješci.

Savjeti za pisanje oproštajnog pisma

• Pošaljite je prije nego što odete.Pošaljite svoje pismo dan ili dva prije nego što odete. Želite dati sebi i vašim kolegama dovoljno vremena da se oprostite. Međutim, nemojte slati pismo dok ne završite većinu svojih poslova. To će vam omogućiti da se usredotočite na oproštaj na posljednjem danu ili satima.
• Prilagodite svoje pismo.Razmislite o prilagodbi svakog pisma pojedinačnoj osobi umjesto da šaljete masovnu poruku. Obratite se svakoj osobi po imenu i, ako je moguće, uključite anegdotu ili drugu osobnu poruku koja se odražava na vašem vremenu zajedno.

• Pošaljite samo pisma osobama s kojima ste radili. Pogotovo ako radite u velikoj tvrtki, ne želite poslati poruku svima (osim ako ste radili sa svima njima).

• Reci hvala. Ovo pismo je vaša prilika da izrazite zahvalnost za bilo kakvu pomoć ili mentorstvo. Možete također izraziti koliko ste uživali u radu s kolegama.
• Uključite podatke za kontakt.Pružite informacije o tome kako vam kolege mogu doći nakon što odete. Uključite adresu e-pošte (ne-radnu e-poštu) i / ili telefonski broj. Također možete uključiti svoju LinkedIn web adresu.
• Držite ga pozitivnim.Opet, cilj pisma je ostati povezan sa svojim bivšim suradnicima; ne želite ostaviti loš dojam.
• Drži ga kratko.Napišite ne više od par paragrafa. Uz izreku zahvaljujući i vašim kontaktnim podacima, možda biste htjeli spomenuti svoje planove za budućnost. Međutim, iza toga, kratko ga zadržite.
• Povežite se na LinkedIn.Ako to već niste učinili, povežite se sa suradnicima na LinkedInu. To će vam pomoći da ostanete povezani nakon što odete.
• Upotrijebite uzorak pismo. Možete upotrijebiti uzorak oproštenog pisma ili poruke e-pošte kako biste lakše napisali svoje oproštajne bilješke suradnicima. Međutim, svakako promijenite pojedinosti poruke da odgovaraju vašoj situaciji.

Uzorak oproštajućeg pisma

Dragi John,

Htjela sam uzeti trenutak da vas obavijestim da napuštam svoju poziciju u ABC Corporation. Počet ću novi posao u XYZ tvrtki sljedećeg mjeseca.

Ovdje sam uživao, a cijenim što sam imao priliku raditi s vama. Hvala vam na podršci, smjernicama i ohrabrenju koje ste mi pružili tijekom svog vremena u tvrtki ABC Corporation.

Iako ću propustiti svoje kolege i tvrtku, veselim se ovom novom izazovu i početku nove faze moje karijere.

Kontaktirajte me na moju osobnu e-adresu ([email protected]), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ili na mobitel (555-555-2222).

Hvala opet za sve. Želim ti sve najbolje.

Tvoj doista,

Samantha

Slanje poruke evanđeoske oporuke

Često je dobra ideja poslati pismo putem e-pošte. To će omogućiti vašim kolegama brzu primanje poruke. To će vam također pomoći da lako prilagodite svaku poruku kako bi odgovarala pojedinom primatelju.

Kada pošaljete svoju oproštajnu poruku e-poštom, navedite svoje ime i razlog zbog kojeg upisujete u naslovnu traku poruke kako biste osigurali da se vaš e-pošta otvori.

Evo primjera onoga što biste mogli napisati:

• predmet:Prezime ime - ostati u kontaktu
• predmet:Prezime Last Update
• predmet: Prvo ime - kretanje
• predmet: Ažuriranje prvog imena

Uzorak oproštajne e-pošte

predmet:Tyrone Garrett - Update

Dragi Linda,

Pišem vas obavijestiti da se povlačim krajem mjeseca.

Tako sam uživao raditi ovdje posljednjih deset godina. Zahvalan sam što ste imali priliku raditi uz vas. Nikada neću zaboraviti tvoju ljubaznost i profesionalnost kad god smo zajedno radili na timskim projektima.

Moja supruga i ja ćemo se preseliti u Seattle za tri mjeseca; međutim, nadam se da ću ostati u kontaktu. Možete me kontaktirati na moju e-adresu ([email protected]) ili na mobitel, 555-555-5555.

Još jednom vam zahvaljujem na sjajan deset godina. Želim vam sve najbolje i nadam se da ostanete u kontaktu.

Iskreno,

Tyrone