Primjeri i savjeti za pokrivanje s hladnom kontaktu

Nezavisne škole kao što je Greenwood Elementary zahtijevaju naporno, organizirano administrativno osoblje kako bi se osiguralo da škola pokreće uspješno i učinkovito. Moje administrativno iskustvo i organizacijske vještine doprinose dugoj povijesti uspjeha u Greenwood School.

Imam veliko administrativno iskustvo u akademskom okruženju. Tijekom protekle dvije godine radio sam u Centru za rano djetinjstvo na XYZ Collegeu, gdje sam se izmjenjivala između pokretanja aktivnosti za djecu i telefonske sekretarice, raspoređivanja sastanaka roditelja i nastavnika te obavljanja drugih organizacijskih zadataka.

Također sam bio pripravnik za ravnatelja 123. osnovne škole, koji je obavljao niz poslovnih zadataka, a istodobno je promatrao svakodnevne dužnosti akademskog administratora.

Priložio sam svoj životopis i volio bih razgovarati s vama o tome kako mogu značajno doprinijeti svakodnevnom poslovanju Greenwood škole. Nazvat ću vas u sljedećem tjednu kako bi razgovarali o uređenju intervjua. Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju.

Iskreno,

Susan Sharpe

Koje informacije trebate uključiti u pismo

Kao i kod običnog pokrovnog pisma, vaš je cilj privući pozornost tvrtke i pokazati da ste veliki kandidat. Pisanje hladno pismo za kontakt je mnogo teže, međutim, ne možete temeljiti svoje pitch off informacije navedene u opisu posla.

U svom pismu prenesite svoj interes u organizaciji, prepoznajte svoje najrelevantnije vještine i iskustvo i objasnite što biste ponudili organizaciji. Osobito od trenutka slanja nepoželjnih dopisivanja, trebali biste imati snažnu tvrdnju o temi zašto ste vrijedni razmatranja.

Na primjer, možete reći: "Od nagrada koje je Vaša tvrtka primila, jasno je da najbolje iskoristite Widget X. Ipak, upute za sastavljanje widgeta X nisu tako pohvale. Tamo mogu pomoći: Kao nagrađivani tehnički pisac, izvrsno sam objasniti složene stvari na jasnom, jednostavnom jeziku. " Evo osnovnih elemenata koje želite uključiti u svoj pismo s podacima o hladnom kontaktu:

Dobar kuka

Počnite s jakom subject line - to će vam pomoći osigurati da primatelj otvori poruku e-pošte unatoč nepoznavanju pošiljatelja. Možete pokušati agresivne teme poput "Zašto trebate bolji planer događaja" ili "Povećajte prodaju od 10%". Ili pokušajte sa suptilnijim pristupima, kao što su "Brzi zahtjev - marketinški položaji" ili "Iskusni marketer zainteresirani za tvrtku X." Ako poznajete nekoga zajedničkog, navedite ime osobe u naslovnu liniju. Isto tako, poželite imati prvu rečenicu koja prenosi pažnju koja prenosi i ono što želite (posao, informativni intervju) i ono što možete ponuditi.

Što biste ponudili

Budite jasni zašto biste bili imovina. Tu dolazi istraživanje: Želite povezati potrebe i ciljeve tvrtke sa svojim vještinama i sposobnostima. Pokažite kako ste dobro prilagođeni da pomognu tvrtki da postigne svoju misiju, bez obzira na to prodaje li se više widgeta ili daje na vrijeme isporuke.

Ako ste povezani, spomenite ga

Ako imate vezu koju možete spomenuti, svakako navedite te informacije u prvih nekoliko rečenica pisma. (Uvijek provjerite unaprijed kako biste provjerili je li veza ugodno s vama, uključujući i svoje ime i spremni vam preporučiti.)

Pružite dokaze

Izvrsno je reći da imate dokazane rezultate snimanja PR kampanja; čak i bolje poslati vezu na članak ili press release o uspješnosti kampanje. Uključite vezu ili privitke u svoj portfelj, pisanje isječaka i sve druge relevantne dokaze o svom radu.

Uključi sljedeće korake

Završite svoju e-poštu nudeći sljedeće korake, kao što je moguće vrijeme za poziv na praćenje ili zahtjev za razgovor ili razgovor. Iako vaš cilj u konačnici može biti intervju za posao, manji zahtjevi, poput informativnog razgovora, obilaska tvrtke ili zahtjeva za informacijama o sljedećem sajmu za posao, mogu se lakše odobriti.

Prije nego što pošaljete pismo s hladnim kontaktom

Je li to vrijedno poslati hladno slova za kontakt? To je zahtjevno pitanje za odgovor. Kao što vidite, stvaranje snažnog pismu za pokrivanje hladnog kontakta uključuje toliko vremena - ili još više! - od popratnog pisma napisanog kao odgovor na objavljeni opis posla.Čak i sa snažnim, ciljanim pismom, nema jamstva da će tvrtka biti spremna na vašu preobrazbu.

Međutim, to ne znači da e-poruke s hladnom kontaktu nikad ne dobivaju rezultate. Ako uvjerljivo pošaljete e-poštu i jasno naznačite zašto tvrtka treba nekoga poput vas, to može biti puno veća pozornost nego jedna od mnogih e-poruka u hrpi pokrivenih slova koja odgovaraju na objavljenu ponudu.

Velik dio uspjeha pismo s hladnom pokrivalom ovisi o vremenu, vašem razumijevanju tvrtke i kvaliteti vašeg pisma. Ova tehnika najvjerojatnije će biti uspješna kada ste zaista strastveni o tvrtki i vjerujete da biste bili imovina.

Prije slanja pismenog popratnog pisma, obavite svoje istraživanje. Kao i poznavanje tvrtke, poželjet ćete poslati svoje pismo najprikladnijoj osobi. Koristite LinkedIn kako biste saznali imena upravitelja ili zaposlenika u odjelu na kojem želite raditi.

Slanje e-mail pismo

Kada šaljete svoje pismo pozivnice putem e-pošte, navedite svoje ime i naziv radnog mjesta u naslovnu liniju poruke:

predmet: Upit Od Susan Sharpe

Unesite svoje podatke za kontakt u svoj potpis, a ne u tijelo slova:

Iskreno,

Susan Sharpe 123 Glavna ulica XYZ Town, NY 11111 E-adresa: [email protected] Cell: 555-555-5555