Vrijeme i naplate softver za male odvjetničke tvrtke

Ako biste željeli preuzeti nagađanje iz svojeg upravljanja vremenom i pripreme naplate za svoju malu odvjetničku tvrtku, razmislite o ulaganju u softver za vrijeme i naplatu. Ovi softverski paketi nisu osnovni programi za unos samo vaše vrijeme i stvaranje fakture za vašeg klijenta. Dolaze s ugrađenim softverom za upravljanje praksom kako bi se u potpunosti integrirali različiti aspekti prakse vaše tvrtke kako bi se osigurala točna naplata. Prije nego što izađete na tu kupnju, razmotrite prednosti i nedostatke tih opcija kako biste bili sigurni da ćete uložiti u softver za vrijeme i naplatu koji će zadovoljiti vaše potrebe tvrtke.

Abacus Zakon Classic / Gold

profesionalac: Abacus je sveobuhvatno vrijeme i softver za naplatu, koji je sposoban integrirati sastanke klijenta, sudske datume i druge događaje u potpuno integrirani kalendar cijeloj tvrtki. Format kalendara je koristan jer ćete znati što se događa unutar vaše tvrtke uz samo jedan pogled. Može povezati dokumente, poruke e-pošte, poruke i bilješke na zapise klijenata radi lakšeg pristupa. Abacus je jedinstven jer je to jedini softver koji nudi vrijeme i naplatu s jednim klikom.

protiv: Abacus ima ograničen pristup s mobilnih uređaja pa nije dobro ako ste odvjetnik u pokretu. Softver je malo svjetlo na značajkama koje nudi kako bi tvrtka radila glatko, poput skupljanja dokumenata, upravljanja dokumentima i popisa obveza koje neki drugi računovodstveni softver čini dostupnim.

Amicus odvjetnik

profesionalac: Amicus dolazi u potpunosti ispunjen lijepim značajkama koje će vam olakšati upravljanje praksom, kao što je upravljanje znanjem putem online pravne biblioteke, značajke upravljanja kontaktima klijenta i druge značajke automatizacije pravnih oblika. Softver je također kompatibilan s brojnim aplikacijama treće strane, kao što su Microsoft Outlook, Tabs3 i Juris. Softver je čak i kompatibilan s QuickBooks, tako da je prelazak s QuickBooksa na Amicus jednostavan kao uvoz podataka.

protiv: Amicus ne nudi godišnju podršku ili održavanje s licencom za softver tako da ove usluge moraju biti kupljene zasebno. To će dodati 545 dolara za troškove softvera, plus postoje naknade za dodatne licence za svakog suradnika tvrtke. Softver nije skup, ali morate biti pametni za računalo da instalirate i održavate program lokalno na računalu ili plaćate dodatne naknade za podršku i održavanje. Sve u svemu, Amicus je dobar izbor za većinu malih odvjetničkih društava koja u kratkom roku očekuju nisko-umjereni rast.

Clio

profesionalac: Clio ima izravan model za određivanje cijena koji čini znanje o troškovima softvera koji je lako odrediti. Clio naplaćuje mjesečnu pretplatu od 49 dolara mjesečno po odvjetniku i 25 dolara mjesečno po pomoćnom osoblju. Za razliku od ostalih programa, Clio je pravni softver koji je hostiran na mreži (u oblaku), što znači da se može pristupiti s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja na kojem možete preuzeti internetsku vezu. Glavna prednost Clio je da ne morate napraviti inicijalno ulaganje kapitala u računala i poslužitelje za pokretanje programa i izbjeći ćete glavobolju potrebu da mrežni administrator instalira, upravlja i održava softver na vašem lokalnom mašina.

Clio brine o svim tim problemima za vas.

protiv: Clio nema mnogo zvona i zviždaljki koje nude drugi softverski paketi za male tvrtke. Iako možete pratiti vrijeme, naplatu i izvješćivanje, a imate mogućnost plaćanja računa na mreži, možete izvoditi svoju malu praksu. Clio je najbolja opcija ako ste vi odvjetnik koji želi imati jednostavan pristup vašem vremenu i softveru za naplatu s bilo kojeg mobilnog uređaja i koji ne žele ulagati u računala i poslužitelj koji su potrebni za domaćin druge softverske programe na lokalnoj razini.

ProLaw

profesionalac: ProLaw ima jedan od najcjelovitijih skupova sposobnosti upravljanja praksom svih vremenskih i softverskih paketa za naplatu. Kompatibilno je s Peachtree i QuickPayroll, što olakšava prelazak na softver. Alati za automatizaciju pravnih oblika su najsuvremenije i uključuju kompatibilnost s HotDocs-om za jednostavno stvaranje Word i PDF predložaka u cijeloj tvrtki. Modul vremena i naplate softverskog programa također dolazi s praćenjem troškova, proračunom i izvješćima specijaliziranih zbirki za upravljanje novčanim tijekovima tvrtke.

Dostupne su i potpuno integrirane značajke kalendara, koje su povezane sa skupljanjem i upravljanjem dokumentima, dokazivanjem i Westlawovim istraživanjem. Dostupni su i moduli specijalizirane prakse.

protiv: Loša strana za ProLaw je da nije dostupna s bilo kojeg mobilnog uređaja. Također ćete morati instalirati program lokalno na poslužitelj ili računalo koje će zahtijevati veliku početnu investiciju u hardveru. Hardver će također trebati održavati kao dobro. ProLaw ima najdublje alate za istraživanje i vjerojatno najbolje vrijeme i značajke naplate i praćenja na tržištu. Međutim, nije preporučljivo za one koji žele jednostavno pristupiti svom softveru bilo kada ili bilo gdje.