Kako tehnologija mijenja pravne poslove

Budući da napredak u pravnoj tehnologiji revolucionira današnji pravni krajolik, razvila se uloga pravnog stručnjaka. Automatizacija pravnih procesa potaknula je odvjetnike, paralegale, pravne tajnike i druge pravne stručnjake da postanu stručnjakinji za sve većom razinom obrade teksta, proračunske tablice, telekomunikacija, baze podataka, prezentacije i pravnog softvera. Zakonska tehnologija utjecala je na svaki aspekt pravnog polja, od odvjetničkog društva i korporativne prakse do upravljanja sudovima i upravljanja dokumentima.

Odvjetnička tvrtka

U odvjetničkim društvima elektronička naplata ("e-billing") postupno mijenja tradicionalne račune papira. Tehnologija je također postala važan pravni alat za marketing i nove internetske stranice odvjetničkih tvrtki i pravni blogovi proizlaze iz dana u kiberprostoru.

Elektroničko upravljanje predmetima također je promijenilo način na koji se rukuje dokumentima. Tvrtke sada pohranjuju voluminozne dosjee elektroničkim putem i koriste baze podataka za praćenje, uređivanje, pretraživanje, distribuciju i arhiviranje dokumenata.

Bickel & Brewer, odvjetnička tvrtka iz Dallasa, ilustrira opseg tehnologije koja je promijenila pravne procese. "Slikujemo gotovo sve što dolazi u ured … svaki pojedini komad papira, čak i bilješku … a zatim šaljemo slike našem 24-satnom osoblju u Indiji", kaže William Brewer, III, suosnivač i suradnik tvrtke, upravljanje partnerom. Ovaj sustav pomaže organizirati sve podatke o tvrtki i pruža stalnu univerzalnu sigurnosnu kopiju sustava tvrtke na kopnu tvrtke.

korporativni

Tehnologija je jednako važna u korporativnim pravnim odjelima. Prema izvješću vanjskih savjetnika iz 2007. godine, više tvrtki koristi tehnologiju kao ključnu stratešku prednost. Postoje računalni programi za gotovo sve korporacijske funkcije, uključujući podnošenje zaštitnih znakova i patenata, praćenje stanja dioničara redatelja, priprema proračuna, praćenje podzakonskih podataka, kreiranje organizacijskih grafikona i praćenje vanjskih troškova savjetovanja.

Sudnica

E-podnošenje - elektronički podnošenje dokumenata s sudom - postalo je uobičajeno, a savezni i državni sudovi objavljuju sudske podneske na internetskim bazama podataka, omogućujući odvjetniku daljinski pristup sudskim dokumentima. Sve veći broj sudnica sada je opremljen svim zvonima i zviždjevima elektroničkog doba. Ugrađeni monitori i oprema olakšavaju upotrebu softvera za suđenje i druge tehnologije u sudnici.

Pravni stručnjaci

Odvjetnici, paralegalsci i drugi pravni stručnjaci upotrebljavaju tehnologiju više nego ikada prije, primjenjuju aplikacije baze podataka specifične za njihovu praksu i koriste alate za video konferencije i druge elektroničke uređaje za obavljanje svakodnevnih zadataka.

Dok zakonske knjižnice nisu izumrle, elektroničko pravno istraživanje prevladava kao najčešća metoda pravnog istraživanja. Pravni stručnjaci koriste širok raspon pravnih baza podataka za obavljanje istraľivanja, provjere sudske prakse i podataka o praćenju. Westlaw i Lexis / Nexis i dalje su među najraširenijim bazama podataka o pravnim istraživanjima, iako novi softverski proizvodi stalno ulaze na tržište.

E-Discovery

Savezna pravila građanskog postupka donesena krajem 2006. dodatno su potaknula potrebu za tehničkim stručnjacima. Nova federalna pravila zahtijevaju od stranaka u parničnom postupku da sačuvaju i proizvode dokumente koji postoje samo u elektronskom obliku (e-dokumenti) kao što su e-mailovi, govorne pošte, grafike, instant poruke, e-kalendari i podaci o ručnim uređajima.

Vremenski intenzivan proces pregleda i proizvodnje milijunima stranica elektroničkih informacija stvorio je novi niz alata za upravljanje bazama podataka u parnicama. Ova tehnologija baze podataka omogućuje pravnim stručnjacima slikanje, kôd, analizu, pregled i upravljanje masivnim količinama elektronskih dokaza, procesu koji se naziva "otkrivanje elektronske baze podataka" (EDD).

E-otkriće i rastuća upotreba elektroničkih alata za baze podataka u parnicama čak su stvorili potpuno novu profesiju, profesionalnu podršku za parnice, za implementaciju i upravljanje tim novim tehnološkim alatima.

Iako je konzervativna pravna industrija spora prihvatila tehnologiju, ona sada infiltrira svaki aspekt pravne prakse. Pravni imenik američke odvjetničke komore pruža više informacija o tehnologiji u pravnom polju.