Smjernice za predložak fakture za slobodnjake pisaca

Kada zaposlim nove pisce (koje ponekad radim za volumen), često im moram objasniti kako je jednostavna faktura. Teško je čitati ton u nekim e-porukama, ali mislim da bi neki od njih mogli paničariti kad kažem da želim fakturu. Nema potrebe za panikom!

Što im je to potrebno?

Faktura služi nekoliko svrha. Nije samo katalizator koji vas plaća, iako bih htio reći da je to uloga # 1, ha? No ta faktura često zahtijeva kupac iz drugih razloga. Trebaju taj zapis. Moraju dokazati da su vam platili, često kako bi mogli otpisati vašu uplatu. U svojim godinama pisanja imam samo jednog klijenta, časopis, koji nije trebao fakturu. Nisam siguran zašto i kako su to uspjeli.

Vrste faktura / softvera

U izvornom članku koji sam napisao o računima, izjavio sam da se samo držim Word dokumentom. Ako imam vremena, promijenit ću ga u PDF, ali to se ne događa uvijek. Druga uobičajena praksa koju vidim jest korištenje Excel proračunske tablice za generiranje fakture. Ali jedna važna razmatranja za koju nisam spomenuo tada je mnoštvo računovodstvenog softvera. Zbog pristupačnih opcija ciljane na male tvrtke, kao što su Freshbooks ili Quickbooks, ionako nikada ne morate generirati račun.

Čuo sam čudesne stvari o ovim aplikacijama, ali još ih moram provjeriti. Misli? Obavezno ostavite misli u mom blogu na temu.

Što uključiti

Od tog izvornog članka, pojasnio sam neke od važnijih dijelova pisane fakture. To je, naravno, kroz suđenje i pogrešku.

• Vaše ime i poštanska adresa trebali bi biti na samom vrhu, tako da vas ček može vrlo brzo doći do vas, tako da ne šaljete poruku e-pošte tjedan dana od sada.
• Uključite logotip za svrhe brandinga (ako ga imate).
• Datum računa! Neke tvrtke i izdavači imaju obavezno razdoblje čekanja na vašem računu - 30 dana, čak i 60 dana - i želite da na njemu dođe pravi datum. Opet, ovo je sve o izbjegavanju kašnjenja u plaćanju.
• Ako radite više projekata za tog klijenta, navedite ih! Koristite neke frazu koja označava ovaj projekt od onoga prije ili nakon njega. To će ograničiti mješavinu i (to ste ga zamislili) da ste uplaćeni na vrijeme.

• Unesite upute o plaćanju. Ako želite provjeriti papir, treba li ga dobiti vama ili vašoj tvrtki? Ako želite plaćanje Paypalom, onda svakako navedite relevantne informacije.
• Neke velike tvrtke i izdavači samo će se odnositi na vašu fakturu s fakturnim brojem. Ponekad čak i diktiraju taj broj ili konvencije vašeg broja. Ako ne, jednostavno upotrijebim datum: faktura # 112811.
• Gore navedeno predstavlja nekoliko godina plesova s ​​fakturiranjem. Obavezno pročitajte osnove o tome što biste trebali uključiti na fakturu za pisanje ovdje.

Savjeti za pisane faktore

Čuo sam od nekih klijenata da ne moraju nužno imati dugu specifikaciju koju sam uključio u prošle fakture. Istodobno sam naišao na klijente koji su me zamolili da razvrnem fakturu u vrlo specifične dijelove.

Kada je riječ o generiranju faktura, važno je imati na umu da ne radite ništa za to. Dakle, držite ga jednostavno i brzo. Sviđa mi se ova ideja od četvrtka Bram na ženama na pisanju. Kaže da izrađuje račune u kompletima, jedan dan u tjednu. Možete također izraditi predložak, spremiti ga i ponovno upotrijebiti.

Evo nekoliko savjeta:

1. Držite se onoga što znate. Ne znam mnogo pisaca koji ne mogu koristiti Microsoft Word i / ili izdavača u snu, stoga razmislite o korištenju jednog od predložaka koji ste dobili s ovim softverskim sustavima kako biste stvorili fakturu.
2. Potpiši je. Želite da se ovaj poslodavac sjeća tebe u budućnosti ako bi imali bilo koji drugi položaj pisanja na raspolaganju. Ako imate logotip, ili čak određeni font, citat ili izgled koji je jedinstven za vašu određenu uslugu, razmislite o korištenju na fakturi. U najmanju ruku, morate uvrstiti svoje ime, adresu i druge podatke za identifikaciju u zaglavlju fakture.
3. Navedite detalje. Glavno tijelo fakture trebalo bi detaljno opisati uslugu koju ste unijeli. Ako ste obavili uslugu putem satnice, svakako navedite koliko sati radite. Ako ste završili projekt po stranici ili po riječima, navedite i one pojedinosti. Želite detaljno opisati što ste učinili, kako i za koliko dugo.
4. Izvucite je. Uključite stupac za naplatu koji navodi vašu stopu (tj. Centa po riječi ili dolara po satu), a zatim ga izvucite u stupac ukupnih troškova. To ne samo da pomaže u uklanjanju matematičkih pogrešaka ili pogrešaka pri upisu, nego također pruža klijentu jednostavan način procjene troškova zapošljavanja za buduće poslove!
5. Podebljati ukupno. Provjerite sveobuhvatno lako za računovodstvo pronaći; možda ćete biti plaćen sve što je brže!
6. Navedite uvjete. Nadamo se da to neće biti iznenađenje vašem klijentu, jer se pojmovi obično raspravljaju ispred vremena. Bez obzira na koji ste se dogovorili, nježno podsjećajte svog poslodavca dodavanjem jedne ili dvije rečenice pod ukupnom dospijeću. Primjer: Ukupno dospjele neto 10 dana.
7. Korekturu. A zatim opetrađujte ponovo! Sada nije vrijeme da se izbjegne i izgubi potencijalni budući račun. Provjerite je li faktura savršena i besprijekorna kao i vaš projekt prije nego što ga uključite.
8. Biti plaćen. Proslavite svoj uspjeh!