Predložak obrasca fakture s porezima na GST i PST

Nakon prodaje proizvoda ili pružanja usluge u Kanadi, to je vrijeme fakture. Račun ne samo da pokazuje klijentu ili klijentu koliko novca dolazi, već daje porezne podatke. I vi i vaši klijenti trebate biti u stanju pratiti koliko se HST / GST (Harmonized Sales Tax / Porez na robu i usluge) i PST (provincijski porez na promet) plaćaju ili duguju. Budući da su fakture važan dio poslovnih zapisa, važno je da ih dobijete ispravno.

Predložak dostavnice obrasca za uzorak s porezima GST i PST koristite kako biste bili sigurni da ste ispravno fakturirali.

Napominjemo da je predložak uzorka dostavnice za tvrtku koja naplaćuje GST (porez na robu i usluge) i porez na promet (PST). Imajte na umu da se PST naziva porez na maloprodajnu (RST) u Manitobi ili porez na promet Quebeca (QST) u Quebecu. Ako faktura uključuje naplatu HST-a (Harmonized Sales Tax), pogledajte Uzorak fakture s HST-om. GST / PST naplaćuje se u četiri pokrajine po sljedećim stopama:

• Britanska Kolumbija: 7% porez na promet provincija (PST)
• Manitoba: 8% poreza na promet (RST)
• Saskatchewan: 5% porez na promet provincija (PST)
• Quebec: 9.975% Porez na promet u Quebecu (QST)

Što mora biti na fakturi

Neke se informacije moraju nalaziti na fakturama ako terete GST, HST ili PST. Vaša faktura mora sadržavati:

• Vaše ime tvrtke
• datum fakture
• vaš poslovni broj (također poznat kao GST registracijski broj)

• ime kupca
• kratki opis robe ili obavljenih usluga
• ukupni iznos uplaćen ili plaćen
• uvjeti plaćanja
• naznaku stavki koje podliježu GST-u na 5% ili HST-u po odgovarajućoj provincijskoj stopi ili da su stavke izuzete i ukupan iznos GST / HST naplaćen ili izjava da je uključena GST / HST i ukupna stopa porez
• ako je primjenjivo, oznake stavki koje podliježu PST-u po pokrajinskoj stopi, ili da su stavke izuzete i ukupan iznos PST naplaćenog ili izjava da je uključena PST i ukupna stopa poreza.

Prva adresa na ovom besplatnom predlošku fakture je vaša adresa tvrtke; adresa ispod je adresa kupca koji je kupio usluge.

Ova faktura uzorka predstavlja račun proizvoda s jednog poslovanja u drugu u istoj pokrajini; ako pružate usluge umjesto da prodate proizvode, možete upotrijebiti pododjeljak "Opis izvršenog posla" umjesto "Stavka" kao naslov, a ako naplata po satu upotrebljava "Satnica" umjesto "Jedinični trošak" i "Sati" umjesto "Količina".

Kako koristiti ovaj uzorak

Da biste koristili ovaj primjer fakture, odaberite dio web stranice koja sadrži uzorak i kopirajte / zalijepite (pomoću sustava Windows, pritisnite CTRL-C za kopiranje i CTRL-V da biste ga zalijepili u Word ili neki drugi program za obradu teksta (ili proračunsku tablicu kao što je Excel) i zamijenite svoje relevantne podatke, koristeći svoje vlastito prilagođeno zaglavlje za pisanje, ako želite, i oblikovanje prema želji.

Dostavnica

Od: Cypress Technologies	Broj fakture:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Datum dostavnice:	dan / / gggg
Orillia, Ontario L3V 0A8		GST broj:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
[email protected]
Sarah's Computer Bin
8424 Trgovci Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Pozor: Sarah Norgaard
Artikal	Jedinični trošak	Količina	Iznos
HP Officejet Inkjet pisač u boji	$583.97	1	$583.97
		suma stavke	$583.97
		GST R5%	$29.20
		PST @ 7%	$40.88
		Ukupno	$654.05
Uvjeti plaćanja: Plaćanje u roku od 30 dana od datuma fakture
***** Pogledajte ove posebne tjedne na USB diskovima na www.cypresstek.biz *****

Uvjeti plaćanja

Napominjemo izjavu pri dnu fakture, rekavši da je iznos fakture dospijeva u roku od 30 dana. Često ćete vidjeti fakture koji kažu "plaćanje po prijemu", ali to samo traži probleme jer ne znate kada klijent ili klijent vidi račun ako ga šaljete. Upotreba određenog izraza pojmova poput onog na ovoj fakturi daje vašem kupcu datum dospijeća i pomaže vam izbjeći probleme s naplatom.

Politika vraćanja

Ako prodajete povratne proizvode, preporučujemo da navedete politiku povrata na fakturu (ispod uvjeta plaćanja). Politika povrata treba navesti:

• bez obzira treba li račun priložiti vraća
• može li se proizvod vratiti ili zamijeniti
• sve uvjete koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
• primjerice, vremensko ograničenje za povrat, "predmeti se mogu vratiti u roku od 30 dana od datuma kupnje".

promocije

Kao što je prikazano na uzorku, dno fakture je dobro mjesto za spomenuti trenutnu prodaju ili promociju, ako je primjenjivo. Primjerice, na primjer, pogledajte 10 načina na koje možete zaraditi na male načine za promicanje vaše tvrtke.)

Računovodstveni softver olakšava

Računi su još jednostavniji ako koristite računovodstveni softver. Računovodstveni softver namijenjen malim tvrtkama ne može se koristiti samo kao POS (Point of Sale) sustave i isprintati fakture na licu mjesta, već olakšati izračun i praćenje poreza, kao što je GST / HST. Računalni softverski paketi omogućuju vam da jednostavno prilagodite oblik računa, uključujući dodavanje logotipa tvrtke. Neki također dopuštaju naplatu u više valuta i automatski izračunavaju tečajeve.