Užitak donatora i volontera s ručno napisanim Hvala Napomene

Čini se da je sada prilično zahvalan za rukopisne bilješke i razglednice.

Možda zato što, kao što je MarketingProfs istaknuo, naši sandučići e-pošte su bojišta, prepuna smeća. Ili bi to moglo biti nostalgija za način na koji smo nekad bili, kao što je Lifehack našao kad je napisao o radosti razglednice. Svi znamo da bismo trebali pisati bilješke i razglednice, osobito našim donatorima, volonterima i pristašama. Ali, to je navika koju moramo prakticirati.

Načini vaše dobrotvorne organizacije mogu koristiti rukom pisane bilješke ili razglednice

Postoji mnogo razloga za pisanje hvala vam bilješke. Razglednice ili slova rukopisom daju poruku sjećanju koja će vas povezati s publikom.

• Zahvaljujem dugogodišnjem donatora:Hvala vam što ste to posebno zahvalni za postojeće donatore. Odani donator je vidio mnogo vašeg materijala, a formalno pismo u ovom trenutku može se činiti kao nešto više od istog. Pokušajte upotrijebiti bilješku samo da biste rekli: "Hvala, cijenimo sve što činite." Ili upotrijebite rukom pisanu bilješku za pokvareni donator. Samo kaži: "Nedostaješ mi."
• Hvala volonteru:Ponekad dobivamo najbolje volontere kao zdravo za gotovo. Pokušajte zahvaliti tim posebnim ljudima rukom pisanom bilješkom ili razglednicom barem jednom godišnje. Možda ćete je dobiti nakon volontera koji je učinio nešto posebno lijepo, ali uvijek je najbolje vrijeme. Također, napišite rukom pisanim zahvalom nekolicini vaših "superjunaka". To su ljudi koji vam dosljedno razgovaraju, vodite kampanje prikupljanja sredstava u vaše ime i prvo se pojavljuju kada je u pitanju opasnost.

• Zahvaljujemo ljudima koji su odgovorili vašem događaju:Pošaljite rukom napisanu poruku pojedincima koji su rekli da dolaze na jedan od vaših događaja. Može poslužiti i kao hvala i podsjetnik. Ako stotine ljudi dolaze, samo odaberite nekoliko. Jednostavno reci: "Hvala vam što ste se odlučili na galaksiju! Tako se radujemo što ćemo vas vidjeti."
• Slavite prekretnice:Zabilježite li svoje oblike najboljih darivatelja ili rođendane? Kako o tome kada odlaze u mirovinu? Jesu li dobile promociju ili novi posao? Je li njihovo dijete upravo završilo srednju školu ili koledž? To su fantastične prilike da stupite u kontakt i pokažite vašim donatorima koliko plaćate pažnju i brigu o njima.

• Zahvaljujemo poslovnom partneru ili sponzoru:Tko je bio točka na toj posljednjoj marketinškoj kampanji ili tko je preuzeo vodstvo za sponzoriranje događaja tog društva? Možda ste poslali formalno pismo tvrtki s rezultatima vašeg događaja ili kampanje, ali trebate još nekoliko minuta da biste poslali ručno napisanu bilješku osobi koja je najviše pomogla. To može otvoriti put za buduće suradnje.
• Hvala novinaru ili blogeru:Ako je novinar napisao ili blogirao o vašoj ljubavi, ovo je vaša prilika da ih pretvorite u navijačicu. Pošaljite rukom pisanu bilješku koja kaže hvala. Također, ponudite biti izvor budućih članaka, a ne samo o vašoj ljubavi. Novinari uvijek trebaju stručne izvore o pitanjima. Mogao bi to biti. Ali hraniti odnos govoreći hvala.

Uđite u naviku

Napravite pisanje hvala vam note ili razglednice naviku. Nije bitno ako se sjećate samo jednom. Uživajte u prepoznavanju "zahvaljujući trenucima" i olakšajte praćenje.

• Naručite neke bilješke s logotipom:Napravite ih dovoljno velikima da možete napisati razumnu poruku i tako će se istaknuti kad stignete u poštu. Ako ne možete naručiti kartice za bilješke koje su specifične za vašu organizaciju, evo nekih koji su spremni besplatno ispisivati ​​ili ih samo inspiriraju. Nabavite razglednice s jednom od najslikovitijih fotografija na njemu. Imajte nekoliko verzija razglednice tako da više nećete šaljete istim osobama istim osobama.
• Prikupite fizičke adrese, a ne samo e-poruke vaših kontakata:Više ne radimo toliko. Imamo telefonske brojeve i adrese e-pošte, ali zaboravljamo na one fizičke. Vaši donatori i baze podataka volontera imat će ih za ljude koji su najbliži vašoj dobrotvornoj organizaciji, ali ih ne zaboravite za ljude šire. Pokušajte ući u naviku da ih prikupite za većinu ljudi.
• Postavite određene ciljeve:Na primjer, napiši jedan hvala na dan ili tri tjedno. Stvarna frekvencija je manje važna od onoga što ste postavili cilj za sebe. Na kraju dana ili tjedna pitajte se o bilješkama koje ste napisali. Postanite uzor za ostatak vašeg osoblja tako što ćete ih obavijestiti da pišete bilješke i potaknuti ih da to učine.
• Preuzmite članove vaše dobrotvorne organizacije: Pisanje zahvalnica bilješkama donatorima izvrstan je način da se članovi odbora angažiraju u prikupljanju sredstava. I većina volontera voli pisati hvala vam bilješke. Imajte zahvalnicu na kojoj se mogu spojiti i pisati ih. To posebno dobro funkcionira tijekom praznika ili odmah poslije prve godine. Ne postoji ništa što može odgovarati rukopisnom zahvalom jednog od vaših dobrotvornih klijenata. Dječji crteži sa zahvalom su moćni. Jedno poglavlje Habitat for Humanity traži od svojih novih vlasnika kuća da napiše donatorima o tome koliko im je njihov dom znači za njih. Donatori Izaberite da su nastavnici koji dobivaju pomoć šalju vam hvala na donatorima, plus fotografije djece u toj učionici.
• Uključite zahvalnicu u svemu što činite:Nakon događaja, nakon kampanja prikupljanja sredstava, kao praćenje potpore i tražene i primljene. Gledajte najave promocija, umirovljenja i brakova. Svi ovo čine divno zahvaljivanje ili čestitanje prilika.