Kako djeluje udaljeni depozitni zapis

Daljni polog način je za obradu plaćanja bez slanja čekova za papir svojoj banci ili kreditnoj zajednici. Skeniranjem (ili snapping) slike pregleda umjesto premještanja fizičkih dokumenata okolo, rezultati su brži depoziti i manje pogrešaka.

Tko koristi daljinski polog?

Tvrtke: Tvrtke su prvi korisnici tehnologije daljinskog pohranjivanja. Organizacije vide veliku količinu čekova i trebaju brzo dobiti sredstva za operacije, plaće i proširenje.

pojedinci: Potrošači također cijene dostupnost odlaganja. Zauzeti pojedinci sada zahtijevaju račune koji im omogućuju uplatu čekova s ​​mobilnim uređajem, čime se štedi putovi u bankovne ogranke.

Ostale organizacije: Neprofitni organizmi, tijela vlasti i druge organizacije koriste daljinski polog. Tehnologija je široko dostupna, a organizacije mogu odabrati manje skuplje usluge i opcije hardvera kada to ima najviše smisla.

Ova se stranica prvenstveno usredotočuje na poslovnu upotrebu. Pojedinosti o polaganju depozita na osobne račune za provjeru potražite u odjeljku Kako postaviti depozite za provjere na mobitelu.

Za male tvrtke i organizacije koje ne primaju mnogo čekova, mobilni uređaj savršeno je dobro rješenje za udaljene depozite. Za ostale situacije, posvećeni hardver omogućuje brz rad velikog broja provjera.

Kako djeluje udaljeni depozitni zapis

Slike: Da biste na daljinu položili čekove, potrebna vam je slika čeka. Sliku šaljete svojoj banci, a vaša banka započinje postupak prikupljanja novca od časopisa za provjeru. Kao rezultat Check 21 zakona, vaša banka pretvara te slike u zamjensku provjeru koja može zamijeniti originalni papirni dokument.

Provjerite skenere i mobilne uređaje: Tradicionalno, tvrtke koriste posvećene strojeve za provjeru. Daljinski skeneri za pohranu mogu koštati nekoliko stotina dolara ili nekoliko tisuća ovisno o vašim potrebama, poput količine koju volite. Neke banke naplaćuju mjesečnu naknadu za skener, a neke nude besplatan skener kao promociju kako bi osvojili vašu tvrtku. No, skupi skeneri nisu uvijek potrebni. Za korisnike male količine, neke banke omogućuju vam da koristite standardni računalni skener, faks uređaj ili fotoaparat telefona za snimanje slika.

Unos podataka: Ovisno o vašem davatelju usluga, možda ćete morati unijeti iznos depozita, ili sustav daljinskog depozita može sve poduzeti za vas. Umjetna inteligencija poboljšava točnost automatskog čitanja, a vi svibanj cijeniti tu funkciju ako obrađujete veliki broj čekova svaki mjesec.

Post-skeniranje: Nakon skeniranja, čuvajte čekove papira dok banka ne dopusti da ih uništite. Banke možda trebaju vidjeti bolju sliku, a možda čak i žele papirnatu kopiju određenih provjera. Slijedite upute banke i postavite postupak koji vam pomaže izbjeći dvaput istu provjeru.

Dostupnost sredstava

Primarna korist od udaljenog depozitnog servisa je da možete zanemariti "bankovne radno vrijeme". Većina banaka omogućuje vam obradu čekova kasno u večernjim satima (do 10:00 sati u nekim vremenskim zonama) ,

U mnogim slučajevima banka vam stavlja sredstva na raspolaganje u roku od jednog radnog dana (iako ćete se ponekad suočiti s zadržavanjem).

To je sjajna vijest, a možda mislite da je to zbog tehnologije, ali ovdje je loša vijest: novac nije stvarno krenite brzo. Vaša banka jednostavno pretpostavlja da se provjere neće odskočiti, ali može potrajati nekoliko tjedana da biste sigurno znali je li provjera dobra. Tijekom tog vremena, dopušteno je koristiti novac, ali vi ste odgovorni za polog. Ako se ček odbija ili se vraća iz bilo kojeg razloga, banka će oduzimati ta sredstva s vašeg računa, a ako se vaš račun odmakne, morat ćete se nositi s njom (da ne spominjete naplaćene provizijske naknade koje vaša banka naplaćuje).

Ako ste zabrinuti zbog provjere koje korisnici pišu, poduzmite korake kako biste izbjegli loše provjere. Možete se čak prijaviti za uslugu provjere čeka, koja pomaže u identificiranju problema, a koja bi vam mogla platiti i ako se loše provjere ispadnu kroz pukotine.

Gdje da dobijete usluge udaljenog depozita

Većina banaka i kreditnih saveza može vam pomoći da postavite daljinski polog. Ako ste potrošač, osobito je lako preuzeti aplikaciju banke, a vjerojatno je već tamo.

Tvrtke trebaju dublji odnos s financijskom institucijom. Mogu vam zatrebati specijalizirani hardver i bitno je razumjeti način funkcioniranja vašeg poslovnog računa (naknade za svaku provjeru, na primjer, i alternativni načini prihvaćanja plaćanja od kupaca). Možda čak želite outsourcirati isplate putem bankovne službe upravljanja riznicom ili lockbox usluge.

Zašto banke nude daljinski polog

Banke i davatelji usluga treće strane žele pružati usluge udaljenog pohranjivanja depozita tvrtkama i potrošačima.

• To olakšava život klijentima: Depoziti su brži i puno su prikladniji.
• Daljni depozit je manje banke za rad. Korisnik stvara sliku tako da banka ne mora, a nije potrebna lokacija novčara ili podružnice.

Pro i kontra za daljinski polog

Daljinski polog bi vam trebao uštedjeti vrijeme i možda vam čak i uštedjeti novac. Možete preskočiti izlete u banku, usluge oklopnih automobila i vrijeme čekanja na čekanju. Ali postoje dogovori.

Uvijek postoji vjerojatnost da će vaš daljinski sustav depozita imati pogreške.Automatiziranjem stvari riskirate pogreške, a problem se povećava s velikim količinama. S druge strane, kada sustav dobro funkcionira, virtualno uklanjaju ljudske pogreške.

Također se morate brinuti o novim pravnim pitanjima kada se prebacite na daljinski polog. Budući da ne šalite čekove banci, morate slijediti pravila o tome kako postupati na čekovima nakon što ih skenirate. Zamolite svog daljinskog pružatelja usluga depozita za prijedloge o tome kako ostati usklađen.