10 savjeta za uspješan timski rad

Jeste li se ikad zapitali kako neke radne skupine pokazuju djelotvoran timski rad i ostali ostaju nefunkcionalni za život tima? Učinkoviti timski rad istodobno je duboko jednostavan i težak. To je razlog zašto se toliko timova bore za dobivanje odnosa, interakcije i izvršavanja zadataka. Njihov uspjeh ovisi o tim čimbenicima.

Bez obzira na tim ili njegov razlog za postojeće, ljudi su u kombinaciji, a svaki član tima donosi svu svoju prtljagu - za dobro i za bolesne. Dakle, različiti ljudi s različitim životnim iskustvima, različitim radnim iskustvima i različitim stupnjevima uspjeha koji rade s bivšim timovima i ostvarivanjem prethodnih timskih zadataka konvergiraju oko nove misije.

S obzirom na složenost formiranja tima, uključujući svjesno ili nesvjesno razvijanje normi i smjernica za interakciju s timom, završetak učinkovitog, funkcionalnog tima je stvarno nevjerojatan.

Možete znatno povećati šanse timova kojima se pridružite ili nadgledate kako biste napravili potrebne doprinose. S obzirom na odgovarajuću podršku i njegovanje, timovi mogu uspjeti izvan vaših najluđih snova. Ne dopustite da vam ništa zadrži dok pomažete timovima da uspiju.

Timovi imaju osnovne potrebe koje moraju biti priznate i ispunjene ako očekujete da vaši timovi imaju najveći uspjeh. Nijedna momčad neće uspjeti ako te osnove ne postoje.

Ključevi za uspješan timski rad

Ovih deset savjeta opisuju okruženje koje se mora dogoditi unutar tima za uspješan timski rad. Uspješni timski rad temelj je za stvaranje funkcionalne i pridonoseće ekipe.

• Tim razumije ciljeve i posvećen je njihovom ostvarivanju. Ovaj jasan smjernica i dogovor o misiji i svrsi bitan je za učinkovito timsko djelovanje. Članovi tima moraju imati sveukupnu misiju koja je dogovorena i koja pruža krovni rok za sve što tim pokušava učiniti. Ta jasnoća tima se pojačava kada organizacija ima jasna očekivanja za rad tima, ciljeve, odgovornost i ishode.
• Tim stvara okruženje u kojem su ljudi ugodno uzimajući razumne rizike u komuniciranju, zastupanju pozicija i poduzimanju radnji. Članovi tima se međusobno vjeruju. Članovi tima nisu kažnjeni zbog neslaganja; neslaganje se očekuje i cijeni.
• Komunikacija je otvorena, iskrena i poštovana. Ljudi slobodno izražavaju svoje misli, mišljenja i potencijalna rješenja problema. Ljudi se osjećaju kao da ih čuju i slušaju članovi tima koji pokušavaju shvatiti. Članovi tima postavljaju pitanja za jasnoću i provode vrijeme razmišljanja duboko slušajući, a ne stvarajući odbijanje dok njihova suradnica govori.
• Članovi tima imaju snažan osjećaj pripadnosti grupi. Oni doživljavaju duboku predanost odlukama i akcijama grupe. Ovaj osjećaj pripadnosti se pojačava i pojačava kada tim troši vrijeme da razvije timske norme ili smjernice za odnose zajedno.
• Članovi tima promatraju se kao jedinstveni ljudi s nezamjenjivim iskustvima, gledištima, znanjem i mišljenjima koji će pridonijeti. Uostalom, svrha formiranja tima je iskoristiti razlike. U suprotnom, zašto bi neka organizacija pristupila projektima, proizvodima ili ciljevima s timom? Zapravo, što je tim više moguće izvući različite točke gledišta, koje su zamišljeno predstavljene i podržane činjenicama i mišljenjima, to bolje.
• Očekuje se kreativnost, inovacija i različita stajališta i ohrabreni. Komentari poput "već smo to pokušali i to nije uspjelo" i "koja glupa ideja" nije dopušteno ili podržano. Članovi tima prepoznaju da snaga u vlasništvu tima je da svaki član donosi raznolikost u nastojanju da riješi problem, poboljšava proces, postigne cilj ili stvori nešto novo i uzbudljivo.
• Tim je u stanju stalno ispitati sebe i kontinuirano poboljšavaju svoje procese, praksu i interakciju članova tima. Tim otvoreno raspravlja o timskim standardima i što može ometati njegovu sposobnost kretanja naprijed i napretku u područjima truda, talenta i strategije. Tim održava pregledne sastanke koji procjenjuju proces tima i napredak u približavanju i ostvarenju timske misije.
• Tim je dogovorio postupke za dijagnozu, analizu i rješavanje problema u timskom radu i sukobi. Tim ne podržava članove sukoba osobnosti i sukobe, niti članovi tima odabiru stranu u neslaganju. Radije, članovi rade na zajedničkom rješavanju problema i neslaganja.
• Sudjeluju u vodstvu na vodećim sastancima, dodjeljivanju zadataka, evidentiranju odluka i obveza, procjeni napretka, održavanju odgovornosti članova tima i pružanju smjera timu.
• Članovi tima donose zajedničke odluke visoke kvalitete i imati podršku i predanost grupe da provede donesene odluke. Oni također dobivaju podršku i predanost ljudi koje izvještavaju kako bi ostvarili i komunicirali timski napredak i uspjeh.

Ako tim može dobiti tih deset faktora, slijedit će uspjeh i osjećaj nagrađivanja timskog rada. Nije uvijek zadatak koji izaziva timove u njihovom napretku, to su odnosi i sitnice koje se događaju svakodnevno. Ako članovi tima mogu ustati iznad rova, mogu postići veličinu.

Znate sastojke uspjeha. Zašto ih ne bi učinili?

Više o timskom radu

• Kako izgraditi snažno uspješne radne timove
• 12 savjeta za izgradnju tima
• Kako izgraditi kulturu za timski rad
• 5 timova za svaku organizaciju treba