Točno je ono što je računovodstveni časopis?

Novi poduzetnici i poduzetnici koji žele poslovati neće biti daleko u poslovanju bez razumijevanja što je računovodstveni časopis i zašto je bitno za uspjeh. Trebat će vam računovodstveni dnevnik za svakodnevne operacije, za proračun i, naravno, za porezne svrhe. Morat ćete pratiti sve te stvari čim otvorite vrata klijentima ili klijentima i počnete se baviti trgovinom.

Točno Što je računovodstveni časopis?

Računovodstveni je časopis upravo ono što zvuči - mjesto za snimanje pojedinosti o svim financijskim transakcijama vašeg poslovanja. I vodi evidenciju o tome koji od vaših računa ove transakcije utječu. U računovodstvenim terminima, časopis se odnosi na financijski zapis koji se čuva u obliku knjige, proračunske tablice ili računovodstvenog softvera. Sadrži sve snimljene informacije o financijskoj transakciji o tvrtki. Također je poznata i kao knjiga prvog ulaska.

Održavanje računovodstvenog časopisa može spriječiti prekidanje vašeg poslovanja u nekim područjima, a istodobno neiskorištenje u drugima. Također vas može spriječiti (i vaši rukovoditelji) da nadoknaditi sredstva i može vam pomoći da uočite nepravilnosti prije nego što izađu iz ruke. Ukratko, iako je to samo jednostavna knjiga ili računska tablica, računovodstveni dnevnik može spriječiti pokretanje potencijalne krize; ili širenje.

Prije računala, računovodstveni dnevnik bio je fizički dnevnik s više stupaca za snimanje financijskih transakcija za tvrtku. Danas većina tvrtki koristi neku vrstu financijskog računovodstvenog softvera za bilježenje i upravljanje poslovnim transakcijama. Te se transakcije zatim dodjeljuju određenoj klasi knjiga koristeći broj "grafikon računa" za pripremu izvještaja o dobiti i gubitka, financijskih izvještaja i drugih važnih financijskih izvješća.

Kako stvoriti računovodstveni časopis

Računovodstveni dnevnik nastaje unosom podataka s računa, prodajnih karata, kaseta za blagajnu, računa i drugih izvora podataka koji pokazuju da su se dogodile financijske transakcije, uključujući vraćen, oštećen ili ukraden inventar. Poslovne transakcije trebaju biti prikazane u časopisu u kronološkom redoslijedu.

Unosi se inicijalno bilježe pomoću metode s dvostrukom unosom ili jednim unosom knjigovodstva. Tipično, iako se transakcije u osnovi upisuju u redoslijedu u kojem su nastale, dugovi se unose u vlastiti red, prije unosa kredita. Ne morate se držati ovog formata, ali svi koji se nalaze u časopisu trebaju se pridržavati istih dogovorenih smjernica kako bi se spriječilo zbrku.

Svaka navedena transakcija naziva se unosom dnevnika. Podaci iz časopisa zapisuju se u poslovne knjige.

Početak rada

Ako još niste započeli svoju tvrtku, razmislite o tome koje pojedince u vašoj tvrtki želite pristupiti vašem računovodstvenom časopisu. Očito je da bi to trebali biti samo ljudi kojima vjerujete i pojedinci s određenim financijskim ili upravljačkim ulogama unutar vaše organizacije. To je definitivno situacija u kojoj je manje i to bi moglo značiti samo odobravanje pristupa vašem financijskom časniku ili blagajniku, ili - u jednostavnijoj organizaciji - vi i vaš knjigovođa.

Iako ne želite da previše pojedinaca ima pristup vašem računovodstvenom časopisu, također je loša ideja dopustiti samo jednoj osobi da nadgleda to. Nekoliko odabranih osoba trebalo bi znati sadržaj časopisa kako bi spriječio neprikladnu potrošnju ili proračunske manjkavosti od pogađanja financijskih sredstava tvrtke.