6 Zadana glasovna pošta Pozdrav Vaši pozivatelji će vam se svidjeti

Opće pozdravne govorne pošte koristit će se kao zadana pozdravna poruka govorne pošte ako ne postavite bilo koju drugu vrstu pozdravne poruke. Povremeno, tijekom događaja poput nestanka struje, čak i ako postavili ste još jedan pozdrav, moguće je izbrisati vaše personalizirano programiranje. Ili jednostavno zaboravite promijeniti pozdrav nakon povratka s odmora.

Osnovni savjeti za snimanje pozdravne poruke

Dno crta je u tome što nikad ne znate kada će pozivatelji slušati ovaj pozdrav, stoga pozdravite puno razmišljanja i budite sigurni da ste kratki i profesionalni.

Izbjegavajte datume i vremenske okvire za kada ćete vratiti pozive - nakon svega, ne možete znati kada će pozivatelj čuti poruku.

Vaša pozdravna poruka govorne pošte bit će reproducirana i za vanjske pozive podrijetlom izvan tvrtke i interne pozive osoba koje zovu iz drugog proširenja u vašoj tvrtki. Općenito govoreći, trebali biste također zvati upozorenje (npr. Ne zabilježite poruku kada se osjećate ugodno), nemojte se spotaknuti nad svojim riječima (tj. Izgovarati svoje riječi), upisati svoje ime ili adresu e-pošte ako je to prikladno (tj. [email protected] za razliku od [email protected]), a ne bacajte se na ljude koji su zauzeti i samo žele čuti što je najvažnije.

Ono što je najvažnije, vježbajte snimku nekoliko puta (slušajte svaki pokušaj) dok ne budete zadovoljni da je polirana i profesionalna.

Ako nikada prije niste snimili pozdravnu poruku govorne pošte, možda biste htjeli imati kolegu slušati vaš pozdrav da biste dobili drugo mišljenje.

6 Dobre opće poruke govorne pošte

Evo nekoliko ideja za pozdrave koje vam mogu započeti, u rasponu od strogo poslovnog do manje formalnog pozdrav. Ugađanje i prilagodba bilo koje od ovih šest opcija kako bi odgovarao vašoj korporativnoj kulturi i vašoj osobnosti, ali ne pokušavajte zalaziti predaleko od tih osnova.

1. Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Na žalost, trenutačno ne mogu uzeti vaš poziv, ali želim ga vratiti čim to mogu. Zato, molim te, ostavite mi poruku nakon zvučnog signala.
2. Bok. Ovo je Jim Bucki. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali ako mi ostavite poruku s vašim imenom i telefonskim brojem, vratit ću vaš poziv što je prije moguće.
3. Stigli ste do Jim Bucki. Trenutno ne mogu uzeti vaš poziv, ali nemojte se ustručavati ostaviti poruku nakon tona. Vratit ću ti poziv čim sam u mogućnosti. Ako vam je potrebna hitna pomoć, nazovite moju pomoćnicu, Susan Smith, na nastavku 6338. Hvala vam na pozivu. Doviđenja.
4. Dosegli ste Jim Bucki, vaš vodič za operacijsku tehnologiju. Nažalost, trenutačno ne mogu uzeti vaš poziv, ali ako ostavite poruku i uključite svoje ime i telefonski broj, vratit ću vam se što je prije moguće. Možete me kontaktirati putem e-maila na [email protected]. Hvala na pozivu.
5. Zdravo. Stigli ste do Jim Bucki. Ne mogu odmah odgovoriti na telefon, ali vratit ću vaš poziv čim to mogu. Ako se radi o nedavnoj narudžbi, nazovite našu službu za korisnike na 1-800-555-1212. Dostupni su od ponedjeljka do petka od 8 do 17 sati. Istočno vrijeme. Ili se možete prijaviti na našu web stranicu na XYZ.com. U suprotnom ostavite poruku nakon zvučnog signala.
6. Hvala na pozivu. Stigli ste u ured Jim Bucki, Vodiča za operacijske tehnologije. Razgovaram s drugim klijentom, ili sam daleko od mog radnog stola. Ako je to nužda, nazovite moju telefonsku sekretaricu na 1-800-555-1212, koja je na raspolaganju 24 sata dnevno. U suprotnom molimo ostavite detaljnu, povjerljivu poruku nakon tona i vratit ću vaš poziv kada budem na raspolaganju. Hvala vam.

Grabbing pozornost slušatelja

Boja izvan linija nije za svakoga - pogotovo ako radite u formalnom korporativnom okruženju. Ali ako radite u prodaji (optimističnoj struci) ili na znanstvenoj zakladama (pomislite da ste budni), nemojte se bojati kreativnosti da biste privukli pozornost nekog. Na primjer, možete prekinuti svoju glasovnu poruku koja postavlja pitanje zabave kao što je "ako bušite rupu na zemlji od vrha do dna i skočite, koliko će vremena trajati do dna?" Neka pozivatelj zna da ako odgovor ispravno (tj. 42 minute), oni će doći do vrha popisa poziva.

Ili, ako zaradite za život kao motivirajući govornik, završite svoju poruku motiviranim navodima. U oba slučaja pazite da kratko napišete svoju završnu bilješku. I zapamtite, ti si poslovni profesionalac, a ne stojni komičar.

Što učiniti kada ostavite poruku

Na pozadini govorne pošte, kada ostavljate poruku nekome, svakako navedite sljedeće osnove:

• Pozdravite pozivatelja.
• Navedite svoje ime, naziv, telefonski broj i adresu e-pošte, ako je potrebno
• Objasnite razlog vašeg poziva i koje informacije, ako ga imate, trebate. Budi precizan.
• Ponovite svoj telefonski broj, adresu e-pošte ili oboje.
• Govorite polako tako da druga osoba ne mora ponavljati poruku nekoliko puta.