Sve o vašem ID-u poslodavca (EIN)

01 Što je EIN?

EIN je broj koji dodjeljuje Internal Revenue Service kako bi identificirala tvrtku za porezne svrhe. Morate uključiti porezni ID svoje tvrtke na zahtjeve bankovnog računa, obrasce poreza na dohodak i izvješća o porezu na zapošljavanje i plaćanja.

Porezni ID za tvrtku služi istim ciljevima kao i broj socijalnog osiguranja za pojedince.

02 Koja je razlika između EIN-a i broja poreznog obveznika?

Izrazi "EIN", "ID poslodavca", "porezni ID" i "porezni obveznik ID" bacaju se labavo, no doista postoje razlike između tih uvjeta. IRS ima specifične definicije.

Opći izraz "ID poreznih obveznika", koji može biti jedan od nekoliko različitih brojeva. ID poslodavca je ID poreznog obveznika za tvrtku, dok je broj socijalnog osiguranja porezni obveznik ID za pojedinca. Druga vrsta poreznog ID-a jest "ID poreznog obveznika pojedinca". Upotrebljavaju osobe koje nemaju broj socijalnog osiguranja.

03 Je li vaša tvrtka potrebna EIN?

Vaša tvrtka će trebati EIN ako imate zaposlenike ili ako podnesete određene vrste poreza. To će također trebati ako se vaše poduzeće oporezuje kao korporacija ili partnerstvo.

Možda vam nije potreban EIN za porezne svrhe ako je vaše poslovanje jedno poduzeće - niste registrirani u vašoj državi kao LLC, korporacija ili partnerstvo - a nemate zaposlenike. U ovom slučaju vaš EIN je vaš broj socijalne sigurnosti.

No, možda ćete trebati EIN kada pokrenete svoju tvrtku i prijaviti se za račun za upravljanje poslovanjem. Možda je i potreban ako se prijavljujete za poslovnu licencu.

04 Kako mogu dovršiti EIN prijavu na obrascu SS-4?

Možete podnijeti zahtjev za EIN pomoću IRS obrasca SS-4. Idite na IRS web stranicu i ispišite obrazac, a zatim odgovorite na pitanja prvo, čak i ako planirate prijaviti se putem interneta.

IRS obrazac SS-4 je besplatan od IRS i možete ga dovršiti online ili putem telefona. Stvarno ne morate platiti on-line uslugu koji će vam pomoći da ga dovršite, a većina ove "pomoći" je vrlo skupo i možda čak i prijevara.

Aplikacija postavlja niz pitanja o vašem poslovanju, kao što je, imate li ili će imati zaposlenike, i kada završi poslovna fiskalna godina ili financijska godina. Jedan od najvažnijih zbunjujućih sekcija za pojedinačne LLC je kako želite kategorizirati svoje LLC.

Online proces prijave traje samo nekoliko minuta i primit ćete EIN odmah nakon završetka i slanja prijave. Idite na stranicu "EIN Assistant" na IRS web stranici tijekom radnog vremena.

IRS je ograničio slanje obrasca SS-4 na jedan po danu od 2012., a ovo pravilo pokriva sve podneske, bilo da su napravljene na mreži, faksom ili poštom u SAD-u.

Kada trebate novi EIN?

Jednostavne promjene u vašoj tvrtki obično ne zahtijevaju novi EIN, ali možda ćete trebati novu ako promijenite svoju pravnu poslovnu strukturu, kao što je korporacija u neku drugu osobu ili od samog vlasništva do korporacije. Morate obavijestiti IRS ako se vaša tvrtka promijeni, a IRS će vam reći je li potreban novi EIN.

Pošaljite pismo za promjenu zahtjeva na odgovarajuću lokaciju za IRS ako ste pogriješili u svojoj EIN prijavi ili ako ste poslali pogrešnu osobu kao odgovornu stranu u točki 3 na obrascu.

Ne trebate novi EIN ako jednostavno promijenite ime ili adresu svoje tvrtke.

Organizacije oslobođene od plaćanja poreza

Posebna pravila primjenjuju se na organizacije oslobođene od plaćanja poreza. IRS preporučuje da provjerite je li poslovna struktura vaše organizacije čvrsto pričvršćena prije nego što se prijavite za svoj EIN.

To je zato što možete izgubiti svoj status oslobođenja od plaćanja poreza ako izvršite određene pogreške u roku od tri godine, kao što je neizvršavanje povratka. Kalendar započinje s datumom prijema EIN-a.