Planiranje razvoja izvedbe

Tražite li proces koji pruža srce vašeg sustava upravljanja učinkom? Pronašli ste ga. Proces planiranja izvedbe (PDP) omogućuje vam i osobama koje vam izvješćuju da prepoznaju svoje osobne i poslovne ciljeve koji su najznačajniji u uspjehu vaše organizacije.

Postupak omogućuje svakom osoblju osoblja da razumije svoju istinsku dodanu vrijednost organizaciji. Oni to čine kada shvate kako se njihov posao i traženi ishodi iz njihovog doprinosa "uklapaju" unutar vaših odjela ili općih ciljeva radne jedinice.

Osobni razvojni ciljevi

U tom procesu, članovi osoblja također postavljaju osobne razvojne ciljeve koji će povećati njihovu sposobnost da doprinesu uspjehu vaše organizacije. Ostvarivanje ovih ciljeva također pruža osnovu za uspjeh u karijeri, bilo u vašoj organizaciji ili drugdje, tako da bi trebali biti motivirani i uzbuđeni zbog postizanja tih ciljeva.

Vaš sustav upravljanja učinkom, s PDP procesom za postavljanje ciljeva i komunikaciju, osigurat će vam da razvijete superiornu radnu snagu. Kao što jedan CEO kaže svakodnevno, "Jedini faktor koji ograničava naš rast jest mogućnost da zaposli nadređenu radnu snagu". Zašto ne razviti taj talent unutar svoje organizacije?

Sastanci PDP-a održavaju se najmanje tromjesečno kako bi se pregledao napredak osobe osoblja na ukupnim ciljevima i ciljevima. Napredak vašeg osoblja na akcijskim planovima koji proizlaze iz ciljeva PDP-a pregledat će se na tjednom sastanku "jedan-na-jedan". Ovaj tjedni sastanak omogućuje Vam pružanje pomoći i prepoznavanje pomoći ili alata koje osoblje osoblja treba uspjeti.

Učinite Sastanak planiranja razvoja izvedbe uspješno

• Planirati sastanak planiranja razvoja izvedbe i odrediti predugovor sa članom osoblja.
• Član osoblja ocjenjuje osobnu izvedbu za četvrtinu, piše poslovne i osobne ciljeve razvojnog cilja na PDP obrascu i prikuplja potrebnu dokumentaciju, uključujući rezultate povratne informacije od 360 stupnjeva, ako su dostupne.
• Nadzornik se priprema za sastanak PDP-a jasnim definiranjem najvažnijih ishoda potrebnih za osoblje zaposlenika u okviru strateškog plana organizacije.

• Nadzornik piše poslovne i osobne ciljeve razvojnog cilja na PDP formi u pripremi za raspravu.
• Nadzornik prikuplja podatke, uključujući zapisnike o radu i izvještaje i unos drugih koji su upoznati s radom osoblja.
• I supervizor i zaposlenik ispituju kako zaposlenik obavlja sve kriterije i razmišlja o područjima potencijalnog razvoja.
• Supervizor razvija plan za sastanak PDP koji uključuje odgovore na sva pitanja o procesu planiranja razvoja izvedbe s primjerima, dokumentacijom i tako dalje.
• Prepoznajte da se taj proces odvija kvartalno i da se najviše vremena i posla ulaže na prvi sastanak PDP-a. Ostatak kvartalnih ciljeva PDP-a, možda godinama, ažurira početne ciljeve.

Dakle, dok naizgled dugo traje vrijeme na prednjem kraju, proces PDP-a, s formalnim, djelotvornim temeljom solidnih osobnih i poslovnih ciljeva, manje troši vrijeme dok četvrtine prođu.

PDP nastavlja stvarati uspjeh i vrijednost zaposlenika i zaposlenika tijekom svog životnog vijeka. S tromjesečnim ažuriranjima, PDP proces pridonosi budućnosti.

Tijekom sastanka Planiranje razvoja izvedbe (PDP)

• Uspostavite ugodnu privatnu postavku i razgovarajte nekoliko minuta kako biste uspostavili vezu s osobljem osoblja.
• Raspravite i prihvatite cilj sastanka: izraditi plan razvoja izvedbe.
• Članu osoblja daje se prilika da razgovaraju o postignućima i napretku ostvarenom tijekom tromjesečja.
• Član osoblja identificira načine na koje bi želio dalje razvijati svoje profesionalne performanse, uključujući treninge, zadatke, nove izazove i tako dalje.
• Supervizor raspravlja o učinkovitosti zaposlenika za četvrtinu i predlaže načine na koji će član osoblja dalje razvijati njegovu izvedbu.
• Supervizor osigurava ulazak odabranim područjima osobnog i profesionalnog razvoja i poboljšanja zaposlenika.
• Raspravite o područjima slaganja i neslaganja i postići konsenzus.
• Pregledajte odgovornost za posao za naredno tromjesečje i općenito.
• Slažete se sa standardima za obavljanje ključnih zadataka za posao za četvrtinu.
• Raspravite o tome kako ciljevi podržavaju ostvarivanje poslovnog plana organizacije i ciljeve odjela.
• Postavite ciljeve zajedno za četvrtinu.
• Slažete se s mjerenjem za svaki cilj.
• Pod pretpostavkom da je izvedba zadovoljavajuća za tromjesečje, s osobom osoblja dogovorite se o osobnom i profesionalnom planu razvoja koji mu pomaže da profesionalno rasti na važne načine za njega i vašu organizaciju.
• Ako je izvedba manje od zadovoljavajuće, izradite pisani plan poboljšanja izvedbe (PIP) i zakazajte češće sastanke s povratnim informacijama. Podsjetite zaposlenika o posljedicama povezanim s nastavkom loše izvedbe.
• Nadzornik i zaposlenik raspravljaju o povratnim informacijama zaposlenika i konstruktivnim prijedlozima za supervizora i odjel.
• Razgovarajte o bilo čemu drugome što bi supervizor ili zaposlenik želio raspravljati, nadamo se, održavajući pozitivno i konstruktivno okruženje koje je do sada uspostavljeno, tijekom sastanka.
• Međusobno potpišite dokument o planiranju razvoja izvedbe kako bi se ukazalo na raspravu.
• Završite sastanak na pozitivan i potporni način.Nadzornik izražava uvjerenje da zaposlenik može ostvariti plan i da je nadzornik dostupan za podršku i pomoć.
• Postavite vremenski okvir za formalni sastanak koji slijedi, obično tromjesečno. Preporučujem da postavite stvarni datum za praćenje.

Nakon sastanka planiranja razvoja izvedbe

• Ako je potreban plan poboljšanja performansi (PIP), slijedite upute u određeno vrijeme.
• Pratite redovite povratne informacije i rasprave tijekom čitavog tromjesečja. (Zaposlenik nikada ne bi trebao biti iznenađen sadržajom povratnih informacija na tromjesečnom sastanku razvoja izvedbe.)
• Nadzornik treba voditi obveze u odnosu na dogovoreni plan osobnog i profesionalnog razvoja, uključujući vrijeme potrebno od posla, plaćanje za tečajeve, dogovorene zadatke i tako dalje.
• Nadzornik mora djelovati na povratne informacije od članova odjela i pustiti članove osoblja što se promijenilo, na temelju njihovih povratnih informacija.
• Proslijedite odgovarajuću dokumentaciju u Ured za ljudske potencijale i zadržite kopiju plana za lakši pristup i upućivanje.

Kada vaša organizacija razvije disciplinu i predanost potrebnu za redovito planiranje razvoja izvedbe, vaša će organizacija pobijediti. Ova sustavna metoda kaskadnih ciljeva i predanosti u vašoj organizaciji osigurat će vaš uspjeh.

Možete li zamisliti bolji način komuniciranja i mjerenja ključnih strateških ciljeva kako biste osigurali napredak i uspjeh?