Prije nego kupite višenamjenski pisač

Višenamjenski pisači (MFP) postali su nevjerojatno popularni kod malih i kućnih tvrtki i nije ni čudo; MFP može uštedjeti prostor, smanjiti troškove energije i poboljšati produktivnost integriranjem tradicionalnih uredskih zadataka ispisa, faksiranja, skeniranja i kopiranja u jedan uređaj. MFP-ovi (također poznati kao sve-u-jedan) nastavljaju s padom cijena, a poboljšavaju značajke.

Trebate li vašu tvrtku višenamjenski pisač?

MFP je u biti pisač s dodatnim mogućnostima skeniranja / kopiranja i slanja faksa. Tipično će proizvođač pisača temeljiti pisač i sve-u-jednom na temelju istog tiskarskog stroja. Čak i ako nemate redovnu potrebu za faksiranjem, skeniranjem ili kopiranjem pomoću MFP-a, to vam omogućuje fleksibilnost.

Ako vaša tvrtka nema potrebu za skeniranjem / kopiranjem i faksiranjem, jedinica za "samo pisače" je jeftinija za kupnju i može biti jednostavnija za rad jer MFP-ovi obično dolaze s davateljima dokumenata (povećanjem veličine i težine), složenijom kontrolom ploče i dodatni softver za faksiranje, skeniranje itd.

Odabir vrste pisača

Ako je tiskanje glavna namjena korištenja MFP-a, važno je podudarati vaše potrebe s mogućnostima pisača. Skuplji modeli obično su dizajnirani za veće brzine ispisa i težu upotrebu.

Srećom, postoji širok izbor dostupnih MFP-ova koji se temelje na inkjet i laserskim strojevima za tisak. Postoje čak i MFP-ovi koji se izvrsno ispisuju u boji.

Je li potrebno faksiranje?

Neki MFP uređaji više ne uključuju faks modeme, što je u redu za tvrtke koje nemaju potrebe za razmjenom faksova s ​​korisnicima ili dobavljačima. Faksiranje je još uvijek prikladno za slanje / primanje dokumenata koji zahtijevaju potpise, ali postavljanje vlastite usluge faksa zahtijeva povezivanje s telefonskom linijom. Normalna telefonska linija može se podijeliti s faks uređajima ako veza telefonske linije tijekom slanja / primanja faksova nije zabrinutost. U suprotnom, potrebna je zasebna telefonska linija.

Ako vam je potrebna mogućnost slanja faksa, ali ne želite gnjavažu i trošak postavljanja vlastitog faksa, postoji nekoliko online usluga koje vam omogućuju slanje i primanje faksova putem e-pošte, interneta ili pametnog telefona.

Skeniranje

Većina MFP-ova dolaze s uređajem za skeniranje niske do srednje vrijednosti za skeniranje dokumenata. Ako vam je potrebna skeniranje fotografija visoke rezolucije ili sličnih slajdova ili negativnih medija, poželjet ćete zasebni samostojeći skener ili MFP koji je specijaliziran za skeniranje / ispisivanje fotografija, kao što je linija MFP-ova tvrtke Canon Pixma.

Automatski uvlakači dokumenata

Ako namjeravate faksirati, skenirati ili kopirati velike dokumente, pobrinite se da odabrani MFP ima automatski ulagač dokumenata (ADF) s dovoljno kapaciteta. Uobičajeno, jeftiniji MFP-ovi imaju manje ADF-ove od 20-30 listova, dok skuplji modeli mogu držati 50 listova ili više.

Automatsko dvostrano ispisivanje (obostrani ispis / skeniranje / kopiranje / faksiranje)

Vrlo je vjerojatno da ćete u nekom trenutku tražiti skeniranje, faksiranje ili ispis dvostranih dokumenata. Ako vaš MFP nema automatski obostrani ispis i želite ispisivati ​​s obje strane stranice, morat ćete ispisati neparne stranice dokumenta, uzeti otisnute stranice, okrenuti ih, vratiti ih na ulaznu ladicu za papir i ispisati jednake stranice. Ovo je dosadno i pogrešno skraćeno, pa razmislite o automatskom obostranom ispisivanju vrlo poželjne osobine, pogotovo s obzirom na to da više nije skupo rješenje koje je nekoć bilo.

Povezivanje

Kada je u pitanju povezivanje s MFP-om, što je više mogućnosti to bolje. Osim standardnog USB priključka, ako želite spojiti MFP na mrežu, potreban vam je ožičeni (Ethernet) priključak ili bežična (Wi-fi) mogućnost (za ispis s mobilnih uređaja).

Većina MFP-ova koji imaju Wi-Fi povezivost podržavaju standardne protokole za bežičnu industriju kao što su Apple AirPrint, Google Cloud Print ili NFC (koji vam omogućuje dodirivanje MFP-a putem smartfona ili tableta koji podržava NFC) i automatsko povezivanje.